行政专员岗位职责说明书001.doc

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1、行政专员——岗位职责说明书职位名称行政专员所属部门人事行政部职位人数1人职位等级直接主管人事行政部经理直接下属前台保安、司机、清洁工、厨工编写日期2018年3月编写部门行政人事职责概述²负责公司的餐饮、卫生、食宿、办公后勤监督管理执行工作,确保公司办公环境的运行；²负责公司日常办公采购、易耗品采购等行政采购工作²负责展厅员工妆容、工服、茶水、卫生的监督和检查。²负责安保值班、餐厨值班的监管、跟进和排班。工作职责²做好物品进、出、存等统计核算工作，每月做采购计划，保证办公用品的正常供给；²负责公司各部门

2、每月办公用品的派发与领用，公司接待用品的管理：²负责公司日常接待、接待区、客户茶座区域的管理；²负责公司整体卫生保洁工作，负责绿色植物的养护、管理保洁员的工作，保证良好的工作环境；²负责定期检查员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作；做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；²负责公司仓库出入明细账册，定期清理仓库杂物，定期盘点仓库物品；²负责工作餐食谱的制定，保证荤素搭配合理，控制成本；²负责监管厨师工作，确保食品卫生及员工用餐卫生；²协助公司各项活动、节目的筹划、组织、安排

3、所需的采购支持。任职要求1、任职资格学历：高中及以上学历；专业：行政资源管理、企业管理相关专业；工作经验：1年以上行政管理工作经验；相关培训：行政管理或人力资源管理相关培训；2.技能标准专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规；专业技能：人际沟通交往技能、工作协调推技能、较好的思维、语言、文字技能；相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、社交学、心理学等方面的知识；3、身体素质身体健康、无传染病史，每天能承受快节奏、满负荷8小时工作；