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《会计电算化 第三章基础设置.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、建立基础信息往来单位设置企业机构设置按Esc返回启动并注册系统第1节建立基础信息建立基础信息，即公共基础设置，是初始设置中非常重要的一项工作，其中很多项目的设置直接关系到软件功能能否正确、充分地被使用。在系统管理中，我们已经建立了一个(300)账套，并根据公司的实际情况及业务要求，经过整理的基础设置除了编码方案和数据精度在创建账套时设置外，其他基础信息的设置应在“系统控制台”的“基础设置”中进行设置，当然也可在其他系统模块中进行相关的设置，其结果均为它们所共享。第1节建立基础信息3.1.1启用并注册系统【例3.1】以账套主管周健的身份在实验当日登录注册300账套。提示·在进行总账系统初始化
2、之前应首先启动并注册用友通系统。第1节建立基础信息操作：单击“开始”按钮，依次指向“程序”
3、“用友通系列管理软件”
4、“用友通”，然后单击“用友通”,打开“注册〖控制台〗”对话框。操作：单击“开始”按钮，依次指向“程序”
5、“用友通系列管理软件”
6、“用友通”，然后单击“用友通”,打开“注册〖控制台〗”对话框。操作：单击“开始”按钮，依次指向“程序”
7、“用友通系列管理软件”
8、“用友通”，然后单击“用友通”,打开“注册〖控制台〗”对话框。操作：单击“开始”按钮，依次指向“程序”
9、“用友通系列管理软件”
10、“用友通”，然后单击“用友通”,打开“注册〖控制台〗”对话框。操作：单击“开始”按钮，依次指向“
11、程序”
12、“用友通系列管理软件”
13、“用友通”，然后单击“用友通”,打开“注册〖控制台〗”对话框。操作：在“注册〖控制台〗”对话框中，依次输入用户名、密码、选择账套、会计年度和操作日期。操作：单击“关闭”按钮，进入“用友通标准版10.2”窗口。3.1.2企业机构设置3.2.3网络课程制作特色1.部门档案这里的“部门”是指在某使用单位管辖下的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定与企业实际的职能部门相对应，如生产车间、采购部门、销售部门等部门。由于在会计核算中，往往需要按部门进行分类核算和汇总，有隶属关系的上下级部门之间具有数据汇总关系，因此部门档案主要用于设置企业各个职能部门的信息
14、。部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性、信用信息等信息。第1节建立基础信息3.1.3企业机构设置3.2.3网络课程制作特色1.部门档案按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。例如，某部门档案编码规则如下:分三级，各级位数为２２２。“第一层”编号长度为２位；“第二层”编号长度２位；“第三层”编号长度２位。部门编号应符合编码级次原则。部门编号及名称必须唯一。第1节建立基础信息3.1.4企业机构设置1.部门档案【例3.3】根据表3-1资料建立企业的部门档案。表3-1部门档案第1节建立基础信息部门编码部门名称01总经理办公室0101秘书科0102市场部010201供应部010
15、202销售部03人事部04财务部05加工车间3.2.2企业机构设置3.2.3网络课程制作特色1.部门档案提示·在进行部门档案设置时，负责人先不要输入。·部门被其他对象引用后就不能修改和删除。第2节建立基础信息3.1.5企业机构设置3.2.3网络课程制作特色1.部门档案【例3.3】根据表3-1资料建立企业的部门档案。第1节建立基础信息操作：以账套主管（周健）身份注册进入系统控制台。在“用友通标准版10.2”窗口中，执行“基础设置”
16、“机构设置”
17、“部门档案”命令，打开“部门档案”对话框。操作：以账套主管（周健）身份注册进入系统控制台。操作：以账套主管（周健）身份注册进入系统控制台。在“用友通
18、标准版10.2”窗口中，执行“基础设置”
19、“机构设置”
20、“部门档案”命令，打开“部门档案”对话框。操作：在“部门档案”对话框中，调整“编码原则”操作：在“部门档案”对话框中，调整“编码原则”操作：在“用友通标准版10.2”窗口中，执行“基础设置”
21、“基本信息”，打开“编码方案”对话框。操作：选择“编码方案”
22、“部门编码级次”。操作：调整“部门编码级次”。操作：在右框中输入部门编号、部门名称以及部门属性等有关信息。操作：在右框中输入部门编号、部门名称以及部门属性等有关信息。操作：在右框中输入部门编号、部门名称以及部门属性等有关信息，请关注编码原则的使用。操作：在右框中输入部门编号、部门名称以
23、及部门属性等有关信息。请关注编码原则的使用。操作：在右框中输入部门编号、部门名称以及部门属性等有关信息，请关注编码原则的使用。操作：单击“保存”，退出。3.2.2企业机构设置3.2.3网络课程制作特色2.职员档案这里的“职员”是指企业的各个职能部门中参与企业的业务活动，且需要对其进行核算和业务管理的人员，如采购员、库房管理员、销售人员等。职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性
