excel常用操作技巧(ppt)

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1、第一部分：Excel常用操作技巧Excel常用操作技巧主要教学知识点数据输入技巧数据填充技巧（选择性粘贴）数据的引用（区域与名称）数组应用工作表的安全设置①数据输入技巧Excel的数据输入1、编辑栏2、单元格①数据输入-数据分类数据有其对应的数据分类总类型文本数值类数值货币日期时间注意：数值类数据可以相互转化①数据输入技巧数据输入技巧快速输入大写的人民币值方法：“格式”“单元格”“数字”“特殊”快速输入大量负数方法：选中单元格，“格式”“单元格”“数字”“自定义”“类型（-0）”快速输入有部分重复的数据（如学号）方法：选中单元格，“格式”“单元格”“数字”“

2、自定义”。例：”340822”@形式在不连续的单元格中输入相同的数据方法：利用Ctrl键，将不连续的单元格选中，在最后一个选中的单元格中输入要显示的内容，按Ctrl+Enter长串数字的输入（包括0001型数据）输入以0开头，且可以运算的数（“自定义”）分数的输入方法：输入0，按空格后，输入分数当前日期：Ctrl+；①数据输入技巧数据输入有效性设置（案例1）若数据输入不符合，显示出错信息鼠标在单元格上移动时显示提示信息让单元格提供下拉列表项进行选择输入①数据输入技巧②数据填充技巧②数据填充有一种快速输入某些数据序列的特殊功能，叫做“填充”填充关键字:序列、公式填充柄活动单元格周

3、边黑框右下角的一个小块.当鼠标指针指向填充柄时，指针变为黑十字＋Page11②数据填充-”复制填充”选择性粘贴（案例2）行列转置数学运算（加、减、乘、除）方法：在空白单元格内输入要进行运算的数，按Ctrl+C，选中要进行此运算的单元格，进行“选择性粘贴”引用某些通过公式计算的数据③数据的引用（区域与名称）③数据的引用单元格的引用单元格运算算术运算、文本运算（&）、引用运算（：，空格！）相对引用以当前单元格的位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变时，单元格中的地址也随之发生变化例：A1绝对引用：例：$A$1混合引用：例：$A1，A$1案例：制作一张乘法口诀表非本表数据引用：工

4、作表引用：符号“！”例如：=Sheet1!A1工作簿引用：符号“[]”例如：=[excel2.xls]Sheet1!A1文件路径引用：符号’’例如：=’D:[excel2.xls]Sheet1’!A1有如：=’D:tmp[excel2.xls]Sheet1’!A1三维引用案例③数据的引用区域与名称单元格与区域单元格本身就为一区域；多个单元也是一个区域；一张表就是一个大区域区域名称例：“A1:C3”就是一个区域，问题是它的名称是什么？可以把“A1:C3”当成它的名称，并对它进行引用，例“=SUM(A1:C3)”，但它不够形象③数据的引用区域名称的定义方法选中区域，直接在名称

5、框中输入名称“插入”—“名称”，选中区域，然后添加区域名称案例③数据的引用④数组应用数组数组是单元的集合或是一组处理值的集合。一个数组公式可以占用一个或多个单元格区域。数组公式与普通公式的区别输入方法不同，普通公式按回车键（Enter），数组公式按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】组合键在计算时，数组公式把多个数据做为一个整体进行计算，其结果是返回多个数值，普通公式则只是返回单个数值，即使在引用时引用了多个数值，但实际需要返回的只是其中的一个案例:了解数组是如何工作的④数组应用数组常量数组中的参数直接是数值本身，这样的数组称为数组常量，分为一维数组和二维数组。一维数组

6、包括水平数组和垂直数组：水平数组中元素用逗号隔开，垂直数组中元素用分号隔开，如{10,20,30,40,50}，{100；200；300；400}二维数组，用逗号将一行内的数据分开，用分号将隔行隔开④数组应用编辑数组一个数组中包含多个单元格，这些单元格形成一个整体，因而数组中的单元格不能单独进行编辑与操作，必须选取整个数组才能进行相应的操作。数组选取：单击数组中的任一单元格”编辑“”定位“”定位条件“”当前数组“编辑数组：选择要编辑的数组，在编辑栏上单击鼠标，表示数组公式的括号消失，对公式进行编辑，再按Shift】+【Ctrl】+【Enter】完成对数组公式的修改删除数

7、组：选定要删除的数组，按【Ctrl】+【Delete】键或”编辑“”清除“④数组应用Page21数组应用在工作表中有时使用函数不能直接得到期望的结果，数组公式却能轻松解决。数组应用案例④数组应用⑤工作表的安全设置工作表的安全隐藏含有重要数据的行、列保护工作表隐藏数据计算的公式设置可编辑的区域（需输入密码才能在指定的区域输入数据，其他区域不能输入）设置可编辑区域的权限（无需输入密码就可在指定的区域输入数据）⑤工作表的安全设置