EXCEL常用操作技巧解析.ppt

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1、EXCEL常用技巧基本操作；公式与函数；数据分析与数据处理；图表处理；基本操作操作环境：单元格操作和不同数据类型输入格式设置与应用操作环境：设置菜单字体与字号;更改工具栏为大字体；设置工作表标签字体、颜色；设置菜单完整显示（窗体属性菜单项；工具自定义下的设置））；设置坐标的RC样式显示（常规）；设置网格与标尺；滚动条，标签的显示与隐藏。单元格操作和不同数据类型输入建立命名快速定义单元格区域；使用F4的重复插入工作表与删除工作表；使用shift,Ctrl,搬移行列；设置输入（编辑设定单元格内直接编辑）：练习文本与基本数据（特殊数据，数字大小写）：

2、负数与分数的输入（5）=-5；0空格1/4为分数；单元格操作和不同数据类型输入日期与时间的输入；自动填充(自定义序列)；选择性粘贴的转置；批注的插入与修改;显示图形的外形;（工具视图：批注的显示与否，批注的图形变化：自选图形的更改；选择性粘贴批注；）；工作组的设置：同时选中多表可以同时操作；并排比较与拆分、冻结格式设置与应用格式的设置（字符串中一部分文字修饰）：边框与底纹；套用系统默用格式；定义使用样式（格式下样式设置）；字体的填充；缩进；垂直排列；自动换行：Alt+回车=自动换行；全选单元格可以全部设置；工具常规可以进行标准字体的设置；条件单

3、元格；不同条件下颜色的设置；奇偶格色彩设置与棋盘型色彩设置；页面设置与打印工作表设置；EXCEL公式与函数篇公式与函数概念公式与函数操作常见函数错误类型：逻辑关系判断常用函数与财务函数公式与函数概念公式与函数都是以等号开始的，公式是对工作表中数值执行计算的等式；而函数则是按特定顺序或结构执行计算的特殊公式。根据应用领域的不同，EXCEL函数一般可分为：逻辑、信息、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、财务、工程类别等；此外，还有：扩展函数和外部函数等。公式的输入与编辑：工具拦，插入函数向导，如果不熟悉的话，还可以以搜索的方式；

4、手工方式；编辑与复制。（工具/常规/函数提示后，单击函数名称可以突出正在编辑的函数。）公式与函数操作输入函数名称后：Ctrl+A显示Shift+Ctrl+A可以继续函数。工具/选项/常规/函数提示：常见错误类型：错误类型#####列宽不够时，或者使用了负的日期或负的日期时#VALUE当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误#DIV/0!当数字被零除时#NAME当EXCEL未识别公式中的文本时#N/A当数值对函数或公式不可用时#REF!当单元格引用无效时#NUM!公式或函数中使用无效数字值时#NULL!当指定并不相交的两个区域的交点时，使用后台错

5、误检查：工具/选项/错误检查/允许后台检查；绿色小三角形：称为智能标记。右毽工具栏中：公式审核：显示计算步骤；监视窗口；分布查看计算结果；F9健:用光标摸黑部分公式，按F9毽可以计算部分结果逻辑关系判断与关系/或关系/非关系：=AND(A1>0,A1<=10).=AND(B1=“男”，C1>40,D1=“教授”);筛选满足三个条件。=OR(A1<60,B1<60,C1<60);筛选不及格记录。=NOT(A1=“硕士”）;筛选非记录。=A1<>”硕士”。在60—80之间为合格，其余不合格。常用函数?/*/～去通配符计算以字母A开头的记录个数（=c

6、ountif(A1:A10,”A*”)）ROUND();Round(a1,3)----129.215;----191Int(66.948)----66;Trunc(66.948)—66;Trunc(66.948,2)----66.94Rand();随机函数：返回大于1小于10的随机实数：Rand()*(b-a)+a;Rand()*(10-1)+1;UPPER();LOWER().164CODE();CHAR().LEFT();RIGHT();MID();/提取出生日期，174/=TEXT(mid(A1,7,8),”#-00-00”).如果有两科

7、以上不及格需要补考；如果只有一科不及格，而这一科如果又低于40分，需要补考；如果只有一科不及格，而该科又达到40分，允许不补考；为鼓励学生尽量学好各科，如果只有一科不及格，且在40分以下，但若有4科在70分以上，也可以不补考。特殊函数举例分析：如果不及格科目超过一门，补考；否则没有超过但有低于40分，且该生成绩70分以上的科目没有达到4门，补考；否则，不及格没有超过两门且没有科目低于40分不用补考；23If(or(countif(c2:i2,”<60”)>1,and(countif(c2:i2,”<40”),countif(c2:i2,”>70

8、”)<4)),”补考”，“”）SUM();AVERAGE();215；ROUND();INT();ABS();SIGN();SQRT();LEN();