速达软件帐套初始化之进销存初始化.doc

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1、速达软件帐套初始化之进销存初始化速达软件帐套初始化之进销存初始化　　一．地区资料本模块主要是为了将公司所有的客户和供应商按照所在的地区进行相应地划分，方便您对客户和供应商进行区域性管理，以及今后对业务往来的管理与分析。【地区名称】：输入相应的地区名称；【从属于】：表示新增的地区与其它地区是否存在隶属关系，比如广州市属于华南地区，这里的从属关系可设五级；二．往来单位类型本模块主要是为了将公司所有的客户和供应商按照类型进行相应地划分，方便您对客户和供应商进行分类管理，以及今后对业务往来的管理与分析。【类型名称】：输入相应的类型名称；【从属于】：表示新增的类型与其它类型是否存在隶属关系，这里的

2、从属关系可设五级。三．往来单位资料往来单位资料主要用来记录企业的客户和供应商的主要信息。【单位简称】：输入该单位的名称缩写，该名称将作为往来明细科目的会计科目名称；【客户级别】：选择客户级别，共五级；【单位编码】：可以输入包括汉字、字母、数字、符号在内的代号，长度为25位；【所在地区】：该单位所属的的区域，必须先在【地区资料】中定义；【单位定义】：选择该单位是供应商，还是客户，系统默认是【客户】；【跟踪部门】：选择跟踪管理该单位的部门，必须先定义【公司部门】；【往来类型】：选择该单位的所属类型；【业务员】：选择跟踪管理该单位的业务员，必须先定义【员工资料】；【运输方式】：选择该单位的运输

3、方式，必须先定义【运输方式】；【单位联系信息】：输入该单位的常用信息，这些信息包括该供应商的全称、联系人、电话、传真、邮政编码、地址、EMail、网址等；【单位其他信息】：该单位的一些附加信息，包括开户银行、银行账号、纳税号、信誉额度等；【期初金额】：如果所增加的单位资料在本账套开账前已有往来业务发生，并且账目还未结清，则需在【期初应付】栏中输入应付金额。如在创建账套时尚未与该单位发生任何业务，则【期初应付】栏为零。四．部门资料本系统在编辑某些业务单据时需要选择部门，所以请在此输入部门资料，以后当您进行业务操作时就可以直接引用了。【部门名称】：输入相应的部门名称；【部门编号】：该部门的编

4、号。该编号可以为英文字母、数字、汉字等的组合，长度不超过25位。五．员工资料记录公司所有员工的相关资料。【员工名称】：输入该员工的名字；【员工编号】：输入该员工的编号；【基本资料】：各个栏目中输入相关的内容后，必须定义该员工的工资计算方法，否则，系统不能在相关的模块中自动计算该员工的工资；【详细资料】：各个栏目中输入相关的内容；基本工资一栏的内容，是系统在相关的模块中，自动计算该员工工资的基础，必须输入；【业务员标志】：对于公司的业务员，系统设置了相应的业绩考核报表，因此在这里需要对员工进行业务员识别判断，否则在相关的工作模块中，选择业务员名单时无法进行操作。【离职标志】：对公司离职的员

5、工做标识，离职员工将不做任何操作。六．仓库资料仓库资料用来记录仓库的名称和位置。【仓库名称】：输入相应的仓库名称；【编号】：仓库的编码；【仓库位置】：输入该仓库所在位置及备注。如果您需要输入货品的期初数量时，必须先设置仓库资料，同样，以后需要查询分仓库存情况，也必须预先设置仓库资料。　　七．货品类别本模块是用来记录公司货品类别的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。货品类别资料包含该货品类别的名称，及对该类货品与其他货品的从属关系的定义。【类别名称】：输入相应的货品类别名称；【从属于】：表示该种货品是某类货品的下级分类，比如上一级货

6、品类别假设为“家用电器”，新增加的“彩电”可以选择从属于“家用电器”，即表明“家用电器”包括“彩电”。货品类别的分级一共可设五级。八．货品核算方法每个企业对于货品核算都有自己的核算方法，同一个企业中不同的货品其核算方法也有所不同，本模块的作用主要是将不同货品的核算方法事先定义，以方便对货品进行会计核算。此功能只适用于进销存系统与账务系统结合使用的情况，如果二者未结合使用时则不必设置货品核算方法。【方法名称】：输入核算方法的具体名称；【货品属性】：选择货品属性。这里的内容是系统事先定义的，用户不能对其内容进行其它操作；核算科目栏的内容在您选择了货品属性后，系统给出了默认状态，用户可以根据实

7、际情况进行修改。这里的科目选择，必须是最底层明细科目，否则，相应单据产生会计凭证时，系统将会提示您默认会计科目包含非明细科目，要求您修改，如不修改，会计凭证便不能自动产生。九．货品资料货品资料中主要记录了货品的品名规格、种类、加权平均价、参考进价、参考售价等有关资料，便于在以后发生销售、采购业务时直接引用。【品名规格】：需增加的货品名称以及规格型号等；【货品编码】：可以输入包括汉字、字母、数字、常用符号在内的类型，编码长度为20位；