档案工作岗位责任制与奖惩办法.doc

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1、档案工作岗位责任制与奖惩办法        一、档案工作岗位职责    （一）分管档案工作领导岗位责任制    1、负责本单位档案工作，把档案工作列入本单位发展规划和本单位年度计划。    2、负责审定档案管理各项制度、办法和措施，并做好监督检查和贯彻执行。    3、把档案工作列入本职工作日程和岗位职责，解决档案管理工作中遇到的实际问题。    4、关心档案室建设，关心档案管理人员的生活、工作和学习。    （二）主管档案工作领导岗位责任制    1、组织安排学习、贯彻国家档案法律、法规和业务规范，组织制定本单位档案管理制度、办法、规定和控制措施，并组织检查指导。    2

2、、按照有关规定和要求抓好本单位档案管理工作。    3、负责组织对档案工作和文书立卷工作进行监督检查指导。    4、组织档案人员学习档案专业知识，不断提高档案管理人员业务素质和专业技能。    （三）档案人员岗位责任制    1、档案工作人员要忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，贯彻执行档案法律、法规、方针、政策和业务规范。    2、集中管理好本单位各种门类、各种载体档案，维护档案的完整与安全。    3、建立健全档案管理制度，实现档案管理标准化、规范化、现代化。    4、对本单位下属单位的档案工作和本单位各业务部门文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行监督指导，确保案卷

3、质量。    5、参与科研项目、技改项目鉴定，参与基建工程项目竣工验收和设备开箱验收，各种文件材料及时归档。    6、定期鉴定档案，提出销毁意见。    7、努力开发档案信息资源，编写有关参考资料，搞好利用服务工作。    8、完成领导和上级档案部门交办的有关工作。    （四）各业务部门及其负责人和文书处理人员（即档案管理网络成员）岗位责任制    1、各业务部门要把文件材料的形成、积累和立卷移交列入本部门的工作职责和工作程序。    2、各业务部门负责人负责本部门文件材料的形成、积累和按时立卷归档，并纳入其岗位职责和工作议程。    3、各业务部门文书处理人员    3

4、.1 熟悉本部门基本业务，掌握本部门文件材料形成、积累规律和立卷归档的基本知识与操作技能。    3.2 按照本单位档案分类大纲、编号方案、归档范围和保管期限，做好文件材料的收集、整理和分类组卷。    3.3 按照本单位立卷归档制度规定的归档范围、时间和要求，向档案部门移交档案并办理交接手续。    3.4 积极参加上级和本单位举办的档案业务培训学习，提高文书处理和档案业务素质。    3.5 接受本单位档案人员和上级档案行政管理部门的监督、指导。    二、奖励办法    有下列绩效者，由分公司依法给予精神奖励和物质奖励。    1、档案工作的分管领导和主管领导，在宏观决

5、策、统筹规划、组织协调、督促指导中绩效显著。    2、档案人员忠于职守，在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著者。    3、各部门兼职档案人员认真负责，在文件材料的形成、积累和立卷归档工作中成效显著。    三、处罚办法    违背国家档案法律、法规或不履行上述第一条所示档案工作、岗位职责之一的，依据《晋城煤炭运销分公司档案工作责任追究制度》的规定给予处罚。