基于数字化校园的教学辅助管理系统的探索与设计.pdf

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1、第17卷第5期天津职业院校联合学报No．5Vo1．172015年5月JournalofTianjinVocationalInstitutesMay．2015基于数字化校园的教学辅助管理系统的探索与设计赵之眸(天津机电职业技术学院，天津300131)摘要：本文讨论在学院数字化校园的总体建设背景下，通过对高职院校日常教学管理中所遇问题的研究分析，阐述了该系统开发的必要性和可行性；通过详细的需求分析，将学院现有管理流程与数字化校园平台进行整合，建立一套以统一数据中心为基础，将日常教学活动中的安排、实施、检查、；r-总等统筹考虑并规范管理的教学辅助管理系统的总体设计并实现。关键词：教学

2、辅助管理；高职院校；统一数据中心；规范管理中图分类号：TP391文献标识码：A文章编号：1673—582X(2015)05—0089—06一、研究的背景及目标(一)研究的背景近十年来，高等职业教育作为我国高等教育的重要类型经历了跨越式的发展，在总体办学规模上已初具规模。天津市作为国家级职业教育改革试验区，在承担着为国家经济建设培养合格的技术技能人才和尝试进行高等职业技术教育改革重任的同时天津的高职院校也在近几年得到了迅速的发展。但是，随着高职院校招生数量的不断扩大，学校教学单位和课程增多，教师和教室相对短缺，使得教学资源如何合理利用日趋重要，并且随着人数增加、校区扩大、实训场地

3、位置等问题也使得如何合理规范的进行教学管理变得越来越重要。日常教学管理涉及面广、限制较多、事务琐碎，工作人员经常要花大量的时间和精力去完成如何利用最短的时间，规范高效的进行管理，己成为学校必须解决的一个问题，也是一个重要的研究课题。并且通过研究，建立一套以统一数据中心为基础，将日常教学活动中的安排、实施、检查、汇总等统筹考虑并规范管理的教学辅助管理系统变得非常重要。(二)数字化校园的建设基础及不足数字化校园建设近几年也在高职院校中蓬勃发展，很多学院都建设了高水平的网络中心，建设了覆盖全校的网络系统，搭建了多个业务系统，获得了长足的进步。仅以笔者所在学校为例，学院近年来利用“天津

4、市高水平示范性高职院校”建设资金完善了硬件基础，并搭建数字化校园平台。学院信息化项目建设包括5个部分：校园信息化标准及管理工具建设、统一身份认证平台、统一信息门户平台、数据中心平台、集成多应用系统(如一卡通、图书馆系统、档案系统)。通过以上建设基本实现了教学资源建设基础扎实、信息化基础设施建设完备、网络基础服务内容丰富。但是，随着校园信息化建设工作的推进，已建成的信息资源、管理系统虽满足了一部分业务部门的需要，但在管理流程与数字化校园平台融合、各业务统一管理上还有一定的问题，如：1．学院信息化建设虽实现数据共享，但缺乏业务共享。信息化建设充分考虑到了信息共享的要求，建立了统一身

5、份认证、统一信息门户、统一数据中心。但是，业务还是相对独立，各业务部门只是被动的调取统一数据，没有将业务流程打通实现业务共享。收稿日期：2015一O3—16作者简介：赵之眸(1981一)，男，天津市人，工程硕士，天津机电职业技术学院信息技术应用系讲师，研究方向：网络管理、虚拟化、软件开发。·89·2．教学资源、教学管理数字化、网络化不足。随着学院专业、课程建设的不断完善，学院积累了丰富的教学资源，但还未能全部应用到信息化教学模式中，为了满足师生对信息化教学模式改革的渴望，教学资源、教学管理的数字化、网络化建设势在必行。3．信息化管理意识不强，没能起到引导作用。管理人员对信息化理

6、解不深，仅是将其作为辅助手段、工具，没有将信息化融入教学管理中，很多功能需求不完善，没能充分利用信息化的规范引导作用。(三)研究的目标在数字化校园的背景下，如何利用信息化手段提高教学管理水平，实现信息化与日常管理的融合是各学校非常重视的一个问题。如目前各高职院校的都已经拥有高水平的教务系统且功能基本完善，主要包括：学籍管理，教学计划，智能排课，考试管理，选课管理，成绩管理等，但这些功能基本都是完成各学校教务处所负责的业务，没有将其他部门有关教学管理，特别是教学系部的教学管理功能纳入其中，且与学工系统、人事系统之间只是简单的基础数据共享，没有形成业务共享，没有做到将学院的业务流程

7、打通形成整体的解决方案。当然这也有客观原因，日常管理比较个性化，无法通过采购标准软件来完成，需要定制开发。本文研究希望通过建立统一的管理系统将Et常教学管理标准化、规范化，在学院内使得各院系管理统一、标准、规范，起到引导作用，对外也为其他院校日常教学管理信息化起到参考作用。二、需求分析高职院校相对本科院校而言，实训设备、实习条件、教学资源相对较少，不能满足在同一时间内，大量学生进行相同实习或实训的要求；与此同时，高职教育又要突出实习实训课程，一般情况下，高职课程中有40％以上的课时是要在实训