ppt基础制作学习.ppt

《ppt基础制作学习.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Powerpoint基础制作学习2015年7月6日目录一、PPT的作用二、PPT制作注意事项三、制作原则四、简易PPT的制作一、PPT的作用(PowerPoint)PPT文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。二、PPT制作注意事项PPT演示的目的在传达信息，所以尽量避免以下几种做法：1）将整页的文字直接复制到幻灯片；2）文本过多、不美观、杂乱无章等；3）怕遗漏重要信息，把所有内容放到幻灯片里；4）过于花俏，抓不住要点。目的：让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。原则3色原则：“不要超过3种色系”6字解码：“大化小，小化图”提纲

2、时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言“能用图，不用表；能用表，不用字”三、制作原则1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。PowerPoint制作的一般流程1、常用的启动方法：⑴用MicrosoftOffice2003

3、快捷工具栏；⑵用“开始”→“程序”；⑶通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。2、PowerPoint常用的退出方法：⑴用“文件”→“退出”；⑵单击窗口右上角的“关闭”按钮；⑶ALT+F4。四、一个简易PPT的制作3、PPT窗口的组成标题栏菜单栏格式菜单绘图工具栏滚动条状态栏工作区⑴版式设置单击“格式”菜单→“幻灯片版式”5、版式设置和设计模板的操作单击“文件”→“新建”4、建立演示文稿⑵设计模板“格式”菜单→“幻灯片设计”(1)文字操作方法：单击“格式”菜单→“字体”(2)段落①段落的对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、分散

4、对齐操作方法：单击：“格式”→“对齐方式”②段落的行距和间距操作方法：“格式”→“行距/间距”③项目符号设置操作方法：“格式”→“项目符号”6、文字、图片、绘图、声音、影片等元素的基本操作(3)图片操作方法:“插入”→“图片”(4)绘图操作方法:“插入”→“图片”→“自选图形”(5)插入声音和影片操作方法:“插入”→“影片和声音”(6)插入图表和表格操作方法:“插入”→“图表或表格”7、幻灯片放映操作⑴将演示文稿以放映方式打开⑵在Powerpoint中启动幻灯片放映方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮；方法二：单击“幻灯片放映

5、”菜单→“观看放映”命令；方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令；方法四：按F5键；8、背景设置的操作⑴为演示文稿选择简单的背景操作方法：单击“格式”菜单→“背景”命令；选择“填充效果”：渐变、纹理、图案、图片等选项操作方法：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项9、幻灯片间效果设置的操作10、 幻灯片母版的设置母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻灯片母版”命令所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（如

6、日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。建议不用1）幻灯片自定义动画和效果的基本操作操作方法：单击需要设置动画的某个对象；单击“幻灯片放映”→“自定义动画”命令；在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置；单击“确定”按钮。11、Powerpoint自定义动画操作⑴插入幻灯片⑵删除幻灯片⑶移动幻灯片⑷复制幻灯片⑸隐藏幻灯片2）幻灯片剪辑与隐藏的基本操作操作方法:单击“插入”菜单→“超级链接”；选择要链接到某个文件或者某个网页或者电子邮件地址或者某个文件中

7、的位置；单击“确定”。3）超级链接的基本操作谢谢大家！