人力资源管理系统需求规格说明书.doc

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1、人力资源管理系统为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能。本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集

2、。在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。一、人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。1、人力资源档案登记业务概述:对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统

3、中。使用者：人事专员输入要素：档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。登记人为当前系统登录用户

4、，登记时间为当前系统时间。个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。薪酬标准将关系到薪酬发放。登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一，不能重复系统界面如下：处理流程:人事专员录入档案信息确认无误后提交，该条档案状态为“待复核”。由人事经理复核后状态变为“正常”。输出要素:待复核的人资档案。1、人力资源档案登记复核业务概述:首先列出待复核的所有人资档案。然后逐条进行复核。复核过程中，该员工所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。复核通过后改员工档

5、案生效。使用者:人事经理输入要素:所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。处理流程Ø首先列出所有待复核的人资档案。Ø逐条进行复核。n修改不切实的员工信息。n通过复核。输出要素复核通过后改员工档案生效1、人力资源档案查询业务概述查询人资档案，列出符合查询条件的记录，并察看其明细。使用者：人事专员/人事经理输入要素：查询条件包括：员工所在机构，职位和建档时间。所在机构查询条件为三级联动，从下拉框或列表框中选择。职位分类和职位查询条件为两级联动，从下拉框或列表框中选择。建档时间查询条件包含起止日期，建档时

6、间在起止日期之间的记录将被筛选出来。查询条件之间是与的关系，即列出的记录需要满足所有查询条件。某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用处理流程：Ø填写查询条件。Ø列出查询结果列表。察看人资档案明细输出要素：复合查询条件的人资档案列表和人资档案明细2、人力资源档案变更业务概述对人资档案数据进行更新。包括薪酬标准的调整。所属机构和职位不能修改，需要在调动管理模块中进行。使用者：人事专员/人事经理输入要素：可修改除档案编号、所属机构和职位外的员工信息。处理流程Ø输入查询条件。Ø查询得到符合查询条件

7、的员工列表。选择一条档案进行变更。Ø修改员工档案数据（含重新上传员工照片）。Ø提交修改，等待复核。输出要素更新的数据待复核的员工档案。1、人力资源档案删除管理业务概述出于人事档案管理的慎重原则，对人资档案不做直接删除处理。而是标记想要删除的记录状态为“已删除”。状态为“待复核”的员工档案不能删除。状态为“已删除”的人资档案还可以恢复。使用者人事经理输入要素输入筛选条件处理流程Ø查询得到将删除（或恢复）的人资档案。Ø选择一条人资档案执行删除（或恢复）操作，系统给出提示，选择“确认”。Ø修改该人资档案状态

8、为“已删除”（或“正常”）。一、薪酬管理主要流程如下：首先，在系统管理模块设置薪酬标准项目，例如：基本工资、岗位工资、交通补助、午餐补助等。然后，登记薪酬标准，并由薪酬经理复核。再然后，设置员工的薪酬标准，也需要经过复核环节生效。最后，进行薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核。复核后的薪酬单状态为“执行”，付款状态为“等待”。具体的付款由财务系统完成，不在本系统功能设定内。通过薪酬发放查询可以查看付款单状态和明细。1、薪酬标准管理业务概述薪酬标准定义了一种工