行政管理主任岗位说明书.doc

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1、行政管理主任岗位说明书基本情况职务名称行政管理主任职务编号级别所属部门行政人事部直接上级职务名称行政人事部经理直接下属人数3直接下属职务名称文秘兼企管员、宿舍食堂管理员、保安核心职责ü协助领导完成各项任务；ü负责企业文化管理；ü完善各项制度；ü收集行业信息；ü文书行证部门及总经办领导发言稿；工作职责1、负责组织起草各类公文函件并审核待签发的文稿；2、协助行政人事经理筹备股东会、董事会、总经理办公会会议的召开；3、收集行业信息，定期制定行业信息报告；4、建立企业文化管理系统；5、负责各类公文的起草,指导、监督、检查各项决议的落实；6、负责会

2、议的安排及记录；7、负责行政档案的管理；8、负责公司内外部信息收集及信息沟通；9、负责员工餐饮管理、宿舍管理；10、负责行政文件的签收、呈送、分发；11、协助编制行政管理制度并整理公司各部门制度；12、负责重要环境因素的管理；13、负责收集公司所有供应商及提供商的资料，并建立档案；14、负责对机动车辆使用管理。。工作职权参考公司授权体系文件绩效重点工作关系内部工作关系汇报1．定期向行政人事经理递交《月度工作计划及总结》2．及时向行政人事经理汇报交办工作的完成情况3．不定期向行政人事经理进行口头工作汇报督导监督行政人事经理交办的工作执行情况

3、协调公司各部门之间的工作协调及部门工作协调外部工作关系协助行政人事经理完成客户及领导接待任职资格最低学历大专专业管理、经济、财务及相关专业年龄25－45性别不限工作经验具有3年以上人事行政工作经验；工作技能1.有一定组织能力和协调能力；2.熟练掌握办公室软件的操作。其他要求1.具备良好的口头和书面表达能力2.具有较强的工作责任心和学习能力；3.具备较强的组织、协调和沟通能力；4.良好的敬业精神和职业道德操守职前培训1.公司各项制度、流程2.文书格式可轮换职位可晋升职位行政人事经理