D7I培训--采购-业务过程及功能说明.ppt

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1、Datastream7i软件模块培训--采购模块业务过程采购申请过程采购申请流程功能：生成物资或服务的采购请求涉及角色：车间材料员，物资计划员，物资主管，仓库保管员，仓库主管要点：1、申请某材料时，必须确认没有其他人已经申请了该材料。可以查看库存表里的工作单，获取已有的采购申请信息。2、产生采购申请的方法主要有：手动创建采购申请当库存量低于重订购点，系统自动或人工生成采购申请采购申请过程采购申请-流程图（示意图）询价/报价过程询价/报价流程功能：1、根据已批准的采购申请创建询价单；2、打印已批准的询价单发给供应商3、

2、录入供应商的报价，比价并批准报价涉及角色：物资计划员，物资主管，要点：创建询价申请的步骤为：创建询价申请的标题（QMQUOT)在备件和服务标签页添加询价申请的行信息（QMQUOT)拷贝已创建的询价信息添加不同的供应商，以便为不同的供应商创建询价申请单询价/报价过程询价/报价-流程图（示意图）签订采购合同过程采购合同：流程功能：1、根据已批准的询价单和供应商签订采购合同2、录入供应商提供的物资折扣和采购合同折扣3、批准及打印合同涉及角色：物资计划员，物资主管，要点：1、采购合同分类是CONT实体2、采购折扣：根据采购合

3、同统一的折扣信息，3、物资折扣：单个物资的折扣信息，如果供应商提供基于最小数量和最小金额的两种折扣，则应建立两个单独的记录。签订采购合同过程采购合同签订-流程图采购定单过程采购定单流程功能：1、创建采购定单；2、打印已批准的采购定单并发给供应商涉及角色：物资计划员，物资主管，要点创建采购单的方法：直接创建采购单从批准的询价单创建采购单从服务的申请中产生服务的采购单从低库存的采购申请中生成采购单从一揽子定单生成采购单采购定单过程采购定单-流程图（示意图）物资接收过程物资接收：流程功能：1、根据采购定单接收已到货的物资；

4、2、根据采购单对物资进行检验，并记录检验结果3、打印货物接收单涉及角色：物资计划员，仓库保管员，检验员要点：1、如果物资是要求检验的必须使用SMDOCK进行到岸接收2、使用SDCOMP进行无定单的物资接收3、当您对接收物资的内容感到满意时，把交易“状态”改变到R-准备好打印，然后到A-已批准/已完成。您在每次状态改变后必须保存交易，把状态改变提交到数据库。直到交易被批准后，Datastream7i才能修改库存记录。物资接收过程采购定单-流程图（示意图）退货给供应商过程退货给供应商流程功能：1、把损坏的备件或错误的备件

5、返回给供应商2、打印已批准的货物返回单，并发给供应商涉及角色：物资计划员，仓库保管员，检验员要点：1、不能通过SMRETN返回通过SDCOMP和SDREST接收的备件，因为没有采购单号和申请号作为参考。2、退货给供应商的步骤：建立退货单的标题根据采购单填加详细退货备件及数量退货给供应商过程退货给供应商-流程图发票的录入及审批过程发票的录入及审批流程功能：1、记录从供应商接收到的发票凭证2、创建贷方和借方凭单3、创建非采购单的发票凭证，记录接收到的没有关联采购单的发票物资或服务。涉及角色：物资计划员，财务人员要点：常规

6、发票凭证检验发票行的费用和关联订单行的费用是否在指定的公差范围内匹配。公差范围是基于绝对的美圆数量或一个百分比，与组织表格（BMORGS）上定义的一样。当匹配行费用时，指定“绝对公差匹配”或“公差匹配百分数”来建立采购单行费用和发票凭证行费用之间相差允许的数额或百分率。依据发票凭证的批准，Datastream7i调整在其他采购单中的数量，并记录价格，如果使用外币还要冻结汇率，修改价格。（发票的录入及审批）过程发票的录入及审批-流程图谢谢大家