EXCEL2003教程(超详细)讲述.ppt

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1、Excel自学教程Excel教程1使用Excel2创建表格3工作表的编辑和格式化4创建图表5Excel的数据处理6建立和编辑数据透视表7页面设置和打印8公式函数的进阶使用9使用宏使日常操作自动化1Excel中文版的启动与退出1.1Excel的启动1.2初识Excel的窗口界面1.3Excel的退出1.4Excel中文版新功能1.1Excel的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel快捷方式图标，双击快捷图标。1.2初识Excel的窗口

2、界面图2Excel2000用户界面用户界面的组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏（5）编辑栏（6）工作表格区（7）工作表标签（8）滚动条（9）拆分框图3Excel2000中文版编辑栏图4工作表标签图5拆分框的使用1.3Excel的退出退出Excel的方法很多，常用方法有：·单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。2创建表格2.1工作簿2.2选择工作表、单元格2.3输入数据2.4数据自动输入2.5公式与函数2.6单元

3、格引用2.7数据编辑2.1工作簿1．新建工作簿2．打开已有的工作簿文件3．保存工作簿图6保文件对话框2.2选择工作表、单元格1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元格3．选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格2.3输入数据1．文本类型2．数值类型3．逻辑类型:只有两个值,True和False。出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。图7设置日期格式对话框2.4数据自动输入1．自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列1．自动填充图9自动填充效果图10初值选两个单元格时的自动填充2．用户自定义序列图11自定义序

4、列对话框3．产生一个序列图12序列对话框2.5公式与函数1．使用公式2．使用函数1．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）图13输入公式图14复制公式2．使用函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）函数复制（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。图15输入公式图16粘贴函数对话框图17求和函数对话框图18从函数列表中选择函数粘贴（2）自动求和图19自动求和（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图20自动计算功能2.6单元格引用1．相对引用

5、2．绝对引用3．混合引用三维地址引用5．引用名字图21相对引用和绝对引用示例图22名字引用示例名字引用地址引用2.7数据编辑1．数据修改2．数据删除3．数据复制和移动单元格、行、列的插入和删除5．查找与替换6．给单元格加批注1．数据修改与数据删除（1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。（2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。3．数据复制和移动（1）数据复制、移动（2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图25所示

6、的对话框。单元格、行、列的插入和删除（1）插入单元格（2）插入整行（3）插入列5．查找与替换图27查找对话框图28替换对话框6．给单元格加批注图29批注对话框3工作表的编辑和格式化3.1工作表的删除、插入和重命名3.2工作表的复制与移动3.3隐藏和取消隐藏工作表3.4工作表窗口的拆分与冻结3.5工作表格式化3.1工作表的删除、插入和重命名1．选取工作表2．插入工作表3．删除工作表重命名工作表1．选取工作表图31工作组示意图图32右击标签滚动条显示工作表列表重命名工作表新的工作表标签图34工作表命名3.2工作表的复制与移动1．使用菜单命令复制或移动工作表2．使用鼠标复制或移动

7、工作表图35移动或复制工作表对话框3.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。3.4工作表窗口的拆分与冻结1．工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2．工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置（2）选择“