中文文字处理软件.ppt

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1、中文文字处理软件Word2000关于Word2000Word2000是美国微软公司继Word7.0之后推出的中文文字处理软件，它是Office2000最为常用的组件之一。基本功能：文件管理文档编辑版面编排设计表格设计图形处理制作Web页面双击Word2000工作窗口左上角的“控制菜单框”文件→退出单击“关闭钮”Alt+F4启动和退出Word2000“开始”→程序→“MicrosoftWord”桌面上若有Word捷方式图标，则双击它。启动退出文本区段落结束符插入点光标垂直滚动条水平滚动条状态栏绘图工具栏

2、文本选定区标尺表格和边框工具栏格式工具栏常用工具栏菜单栏标题栏控制菜单图标Word2000的窗口组成视图方式切换按钮创建或打开文档文档输入（文字、数字、图形、表格等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）文档存盘（保存、另存为）文档的操作流程1.创建文档2.打开文档3.查找文件文件→打开单击高级输入待查文件名首次进入Word时，自动创建“文档1”文件→新建单击新建单击打开文件→打开选择盘符、路径、文件名创建或打开文档首先将插入点定位，然后在插入点输入

3、内容。注意：1.各行结尾不要按Enter键，一个段落结束才可按此键2.对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。3.中英文输入法切换按Ctrl+空格键。4.输入有错时，按Del删除插入点右边的错字，按Backspace删除插入点左边的错字。5.漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。输入1.保存未命名的文档首次保存文档时，必须给它指定一个名字，并且要确定保存到什么位置。2.保存已命名的文档3.保存为RTF文件RTF（RichTextFormat）文件就是一种Word能够存

4、取，并且在多种软件之间通用的文件格式。文件→保存单击保存确定保存位置、输入文件名另存为文件→另存为文件→保存单击保存文件→另存为另存为选择RTF格式保存文档1.选定文本选定单个字：鼠标拖动。选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按Ctrl键+单击。选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击。选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，垂直方向拖动选定多行。选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段，双击。选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定

5、区，按住Ctrl键+单击（或三击鼠标左键）。2.取消选定将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标即可。选定文本、取消选定1.删除2.移动3.复制说明：编辑文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”、“粘贴”命名实现或Ctrl+X（剪切）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）。选定文本单击剪切Del键选定文本单击剪切→插入点定位→单击粘贴指针指向选定文本→拖动到目标处单击复制→插入点定位→单击粘贴选定文本指针指向选定文本→Ctrl+拖动到目标处文档的编辑4.将剪贴板上内容另建文件或插入到其他文件中5.

6、撤消和重复撤消对刚做的工作不满意，按撤消，恢复到先前的状态。重复再次改变主意，按重复，恢复到撤消前的状态。6.定位定位到文档中的某位置。选定文本→单击复制单击新建→单击粘贴单击打开→单击粘贴新建插入到其他文件编辑→定位双击页码输入页码文档的编辑1.查找2.替换利用替换功能，不但可以替换选定的内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等。3.拼写检查当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时，Word会在该单词下面用红色波浪线标记。编辑→查找输入要查找的内容及格式编辑→替换输入要查找及替换的内容替换或全部

7、替换工具→拼写拼写检查有错列出字典库中可能的词选择正确词输入正确词忽略（专用词）查找、替换、拼写检查与自动更正4.自动更正中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。建立自动更正词条使用自动更正当要使用、输入词条名时，按一空格键或逗号之类的标点符号键。选择文本工具→自动更正→自动更正标签在“替换”框中输入词条名添加各种显示方式之间的切换，可在“视图”菜单中选择有关显示命令。无论是何种显示方式，都可以对文档进行修改、编辑以及按比例缩放尺寸等。1.普通视图2.页面视图3.大

8、纲视图4.联机版式视图5.打印预览6.主控文档显示：与大纲显示相同，可由多个子文档组成。7.全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。显示文档可单击水平滚动条左端的有关显示按钮。普通视图主要用于快速输入文本、图形及表格，并可进行简单的排版。这种显示方式不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进行编排。页面视图用于显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、图形等，并可以对它们编辑。可对图文进行编排。具有“所见即所得”的显示效