上司与下属沟通的窍门

上司与下属沟通的窍门

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1、上司与下属沟通的窍门1.将「影响员工」列入管理目标。2.时常对员工卓越的工作表现作有意义的赞赏。3.以轻松的形式与员工交流。4.探访员工的工作地方,在员工的地方与他们会面。5.以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场。6.与员工分享非机密的资料,并谘询他们的意见。7.停止打击员工士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。8.聆听占时间百分之八十;说话占百分之二十。9.向员工收取他们留传的谣言,并作跟进。10.置身于员工的岗位中,加深对员工职责的了解。11.每次管理层会议召开后,都向员工提供有关的资料。12.询问员工:「我是否已将我的愿景、使命

2、和目标清楚地列明?13.询问员工:「我怎样可以帮助你的工作?14.询问员工:「甚么因素会令我们的顾客更满意或不满?15.赞赏于众人前;提点于个别中。16.找寻每位员工的优点。17.每天围绕一个主题,主动与员工交谈。18.与生疏的员工打开话匣子。19.订下每月与员工沟通的目标。20.间中与员工一起享用午餐,藉此机会建立彼此间的信任。十二条获取员工的心管理人员的基本使命,在于借部属的力量,完成组织的盈利目标及员工个人的福利目标,若有余力,尚应达到社会公众利益的目标。零售、批发及贸易业的企业应如此,制造、金融、及保险企业亦应如此;政府行政、军事、教育及医疗机构

3、更应如此。所以管理之道在于借力,高层主管借中层主管的脑力,中层主管借基层主管的脑力及体力,基层主管则借现场人员的体力,现场员工则借本身体及可用的机械力。换言之,管理系统为人力使用的系统,再由人力系统使用机械力系统,所以管理工作若失去“人”的基本要素,则成真空。关于这一点,各行业经营人员必须确认及身体力行。主管人员借用部属力量的方法可简分为二,第一为“计划”,第二为“控制”。所谓“计划”是泛指所有决定未来要求部属完成的“目标”及采用“办法”(亦称“手段”的用脑思考过程,这一过程必须充分利用“大脑”的创新功能,而非利用“小脑”的反射及守旧功能,方能开拓新产品

4、、新市场、新制度、新技术。整套的计划功夫包括:(1)小心确定市场顾客的需求;(2)研究环境变化及竞争者的行为;(3)盘存本身的强点及弱处;(4)设定行业别、产品别,及盈利产销等数量别目标;(5)设立达成这些目标的策略性及作业性方向及步骤;(6)指派细项责任目标给员工集团或员工个人。要建筑一栋房屋,必须要先有建筑蓝图,及水管匠、电线匠、木匠、油漆匠、水泥匠等等的工作任务指示,才能如期完成所希望的“产品”(房屋);相同的道理,要提供满意的产品或劳务给顾客并赚取合理利润,岂能没有小心的“计划”?所谓“控制”是泛指确保达成计划目标的措施。控制措施可分两大类,第一

5、为“组织结构”,第二为“人员督导”。除非组织结构简明,除非人人了解职权及责任所在,否则组织本身就是失败的根源,无法达成原定目标。组织结构应该代表一体三面的作用,第一它应把各个的职位层次表达清楚,第二它应把各人上下沟通的管道明白指出,第三它应确定员工间协调及合作的中心,使人人的努力朝向同一目地,而非互作争斗。所以一个组织层次混乱,意见无法沟通,及不能自动协调合作的机构,必是一个乌合之众,人虽多却只消耗资源,不能创造成果。人们常常说某某机构组织散漫,大而不当,就是指最高主管人员对其属下人员失去“控制”,毫无效果可言。除了组织结构应严密有秩序而且有效率外,尚应

6、有“督导”的功夫。督导是指紧接上司(主管)日常纠正及指导下属行为,以期达成目标的活动。假使每一位下属人员皆能自动自发,依照上级指示的政策目标而努力,则可以不要“督导”活动。事实上,基层人员常常无法自动自发。实施目标管理及自我控制,所以其上司对其行为的日常督导工作不能废弃。“人力发展”而非“事务指导”把前面“计划”及“控制”两个基本管理因素的内容重述一次则可以得到以下很简单地文句:即“主管人员的基本职责在于确定要求部属完成的东西(目标),定期查核他们已经完成的程度,以及寻求方法协助他们有效地完成该目标。”无疑地,这种说法自然而然地使人们获得一种简单的结论,

7、即“管理是人力发展,而不是事务指导”。假使愈多人接受这种事实,则许多管理上的难题将会自然而然地消失,因为人力(尤其人的脑力)潜能的发展勘为巨大,几乎可以说无限大,人类之所以会异于一般禽兽,而为万物之灵,也是完全得力于人力的发展。假使有人认为他自己竭尽时间及精神于事物的*作,比花费时间及耐心来引导他人(部属)工作更为有效的话,就是说明他本人不适宜当管理者,不能管理。在许多场合里,人们常常会碰到这种“无效”的管理人员。可以称这种“只会做事,不会管人”的管理者为浪费资源的“杀鸡用牛刀者”,假使他的上级主管继续让这种无效的人当管理者,则该机构的恶运必指日可待。很

8、显然地,从“管理之道在于和”,“管理是人力发展,而非事务指导”的推理下,我们即可

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