管理信息系统的系统分析课件.ppt

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1、管理信息系统的系统分析第一节可行性分析和详细调查概述第二节管理业务调查第三节数据流程调查第四节数据字典第五节描述处理逻辑的工具第六节系统化分析第七节研究和确定管理模型第八节确定新系统逻辑方案系统分析系统分析工作的好坏,在很大程度上决定了系统的成败。运用系统的观点和方法，对现行系统进行目标分析、环境分析、数据分析、费用效益分析和风险分析，从而得出管理信息系统的目标和逻辑模型的过程。系统分析的主要活动和任务●初步调查:明确系统开发的目标和规模●可行性分析:确定项目开发是否必要和可行●详细调查:明确现行系统的状

2、况，发现存在问题●逻辑设计:明确用户需求，提出新系统的逻辑模型第一节可行性分析和详细调查概述一、可行性分析的任务和内容可行性分析：对原系统不满，确定开发系统的必要性。⑴任务：明确项目开发的必要性和可行性如果领导或管理人员对信息系统的需求很不迫切，或者条件尚不具备，就是不可行。⑵内容：①管理可行性：管理人员态度和管理方面的条件主管领导的支持；中高层抵触情绪；管理方法和制度②技术可行性知识密集型；单纯依靠外部力量③经济可行性费用与效益评价培训费用、经常费用；二、可行性分析报告●系统简述●项目的目标●所需资源、

3、预算和期望效益●对项目可行性的结论(1)立即开发(2)改进原系统(3)目前不可行,或者需要推迟到某些条件具备以后再进行。三、详细调查的目的、原则1、目的全面掌握现行系统的运行状况，发现其存在问题，为新系统逻辑设计做准备。2、原则（1）用户参与业务人员、主管人员（2）疏而不漏相互补充（3）深入细致发现存在问题，研讨解决方案3、方法⑴召开调查会；⑵访问；⑶发调查表；⑷参加业务实践参加业务实践是了解系统的一种很好的形式。尽量使用各种形象、直观的图表工具。第二节管理业务调查一、组织机构调查设计新系统首先进行组织的

4、重新设计；管理系统是信息系统的环境。二、管理功能调查三、管理业务流程的调查调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行。●业务处理●信息来源●处理方法●计算方法●信息流经去向●提供信息的时间和形态：报表、单据、屏幕显示、报告、图形图象、语音等。1.管理业务流程图帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。2.表格分配图帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系第三节数据流程调查一、数据流程图DFD:DataFlowDiagram——描述系统逻辑模型。舍去物质要素，绘制数据流程图。采用

5、4种图形符号综合反映信息(数据)在系统中的流动、处理和存储情况。数据流程图重点在于数据的流向(关系)，淡化业务处理流程，或者说寓业务流程于数据流程图之中。二、数据流程图基本组件和符号●外部实体（E）本系统之外的人、物、单位●数据流（DF）组件间传递的信息和方向●处理（功能）（P）对信息进行处理的逻辑功能●数据存储（DB）逻辑意义上的数据存储三、数据流程图的绘制1.数据流程图绘制的原则：●明确系统界限，确定外部项●自顶向下逐层扩展●牢记数据流程图的职能●逐步求精，不断与用户交流●合理布局●审核2.数据流程图

6、⑴关联图⑵顶层图(第一层)⑶模块分解图(第二...N层)3.示例描述：假设有一家汽车配件公司向顾客供应汽车配件，顾客是汽车用户或是汽车修配厂，配件公司的货源来自各种不同的配件制造工厂或批发商。顾客可以当时购买，也可以预先订货，公司负责托运。该公司拥有顾客7000多户，经营的汽车配件有8000多种，每一品种有若干种规格，总计约有2万种规格，如果考虑到同品种，同规格，但是不同厂家制造的零配件，则有6万多种。这家汽车配件公司年销售额1.5亿元，职工600余人。分析：主要业务根据顾客的订货要求，收款，开发票，配送

7、汽车配件，配件不足从供应商处批发进货。数据流程图：第四节数据字典DD:DataDictionary——补充说明数据流程图中的各个元素。数据字典的内容包括：●数据项●数据结构●数据流●处理逻辑●数据存储●外部实体一、数据项（数据元素）数据元素定义系统名称：------------------------------------------------------------------------------数据元素编号：DI×××数据元素名称：简述：别名：长度：类型：取值/含义：有关的数据元素或数据结构：

8、有关的处理逻辑：------------------------------------------------------------------------------编写：日期：审核：日期：数据元素示例二、数据结构描述某些数据项之间的关系。数据结构示例三、数据流数据流由一个或一组固定的数据项组成。数据流示例四、处理逻辑仅对最底层的处理逻辑加以说明。处理逻辑示例处理逻辑一览表五、数据存储只描述逻辑存储结构，不涉及物理组织。