管理信息系统第6章 管理信息系统的系统分析课件.ppt

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1、第六章管理信息系统的系统分析系统分析的任务在充分认识原信息系统的基础上，完成新系统的逻辑模型设计，解决系统“做什么”的问题。系统分析在很大程度上决定了系统开发工作的成败。系统分析的步骤管理业务调查数据流程调查系统化分析逻辑方案设计建立MIS的目的在于提高管理水平，应当把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。因此对现行管理业务的调查十分重要。本节内容：一、组织结构调查二、管理功能调查三、管理业务流程调查第一节管理业务调查一、组织结构调查-1组织结构指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等）以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。通常可

2、用组织结构图来表示(见下页）。一、组织结构调查-2厂长计划调度组计划科生产部财务部供销科计划组统计组统计组外协组成本组会计组出纳组供应组销售组仓库组织结构图二、管理功能调查-1功能指的是完成某项工作的能力。调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。下页是一张某销售系统的管理功能层次图。二、管理功能调查-2销售系统管理销售计划管理合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售收入核算销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析管理功能图

3、三、管理业务流程调查-1•调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括：各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。描述管理业务流程的图表有：管理业务流程图表格分配图报表单据数据流数据处理的环节外部实体（人员、组织、物质等）所用的符号三、管理业务流程调查-2某企业物资管理业务流程图车间有关部门供货单位用料计划领料单未批准领料单库长库工领料通知库存帐已批准领料单用料流水帐（）订货单合同缺料通知单入库单催货单补充订货单提货通知单采购员库存报表无有wu三、管理业务流程调查-

4、3表格分配图9第二节数据流程调查本节内容：一、数据流程图及其绘制用符号二、数据流程图实例三、绘制数据流程图的方法一、数据流程图及其绘制用符号外部实体数据流处理数据存储数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的物质（如业务流程图中的车间、人员等）。绘制数据流程图的四种符号是：数据流程图有两种一种是通过调查绘出的现行系统的数据流程图；另一种是对现行系统的数据流程图经过系统化分析和改进后的新系统的数据流程图。收集的资料1、原系统所

5、有的输入、输出单据的典型格式2、弄清各环节的处理方法和计算方法3、各种数据发生的时间、频率、发生量4、各项数据的典型取值范围画出数据流程图（DFD）1、DFD的特点（1）简单、直观、易于理解（2）用与计算机专业无关的图形、文字描述系统（3）是开发人员、用户共同语言、便于沟通一、数据流程图及其绘制用符号二、数据流程图实例厂办统计表销售统计用户合同合同登记处理合同合同台账销售数据合同执行登记合同执行数据销售分配处理库存台账车间入库单入库处理入库数据出库数据查询查询出库处理发货处理发货通知出库单出库单财务科成品销售管理数据流程图出库单例：某厂销售子系统数据

6、处理流程图业务流程调查：“销售科根据用户送来的订货单进行销售处理后向用户发货的业务流程为：“用户”产生“订货单”数据送“判定订货处理”单元，该处理通过查询“用户信用手册”和“库存帐”来判定订货处理方式；如果用户值得信赖，并且订货量小于库存量，则产生“D1(订货单)”数据到“开发货票处理”处，处理后产生“发货票”数据一式三份，其一份送“仓库”，由“仓库”给用户发货。另外两份分别送“财务科”和“订货单存档”单元；如果用户值得信赖，但订货量大于库存量，则产生“D2(订货单)”数据到“等有货再发货订货单”存储单元；如果用户不能信赖，则产生“D3(订货单)”数

7、据到“开付款通知单处理”单元，处理后产生“付款通知单”数据到用户，同时产生“订货单”数据到“待付款订货单”存储单元。三、绘制数据流程图的方法三、绘制数据流程图的方法P2.2开发货票P2.3开付款通知单订货单存档等有货再发货订货单待付款订货单P2.1判定订货处理方式D2(订货单)D3(订货单)D1(订货单)订货单财务科发货票订货单仓库库存帐信用手册付款通知单发货票发货票用户订单处理的数据流程图：数据流程图绘制时也可采取自顶向下逐层分解的办法例：前例某厂销售子系统数据处理流程图（销售科根据用户送来的订货单进行销售处理后向用户发货）用户订货单发货单销售处理

8、P1销售子系统顶层数据流程图：三、绘制数据流程图的方法三、绘制数据流程图的方法P2.2开发货票P2.3开付款