第6章管理信息系统的系统分析ppt课件.ppt

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1、教学内容和要求：详细了解结构化系统开发方法的系统分析阶段的工作内容，学会运用系统调查和系统分析的主要工具，尤其是掌握如何运用业务流程图对企业的业务流程进行分析，运用数据流程图和数据字典对新系统的逻辑模型进行描述；同时，学会在系统详细调查的基础上进行系统化分析，并提出新系统的逻辑模型。教学重点和难点：业务流程图、数据流程图和数据字典及其应用第六章管理信息系统的系统分析第一节系统分析概述第二节　现行系统的详细调查第三节　组织结构与业务流程分析第四节　数据流程分析第五节　建立新系统的逻辑模型第六节　系统分析报告第一节系统分析概述系统分析处于总体规划与系统设计两个

2、阶段之间，是管理信息系统开发的第二个阶段，不论运用何种开发管理信息系统的方法，这都是一个必需的并且是十分重要的环节，这一环节的工作质量是决定系统开发成败的关键。一、系统分析的任务系统分析是在总体规划的指导下，对系统进行详细深入的调查研究，将一个系统分解成各个组成部分，确定新系统的逻辑模型的过程。分析的目的是研究系统的各个部分如何工作、如何交互，以获得一个合理的新系统的逻辑模型来实现其系统目标。在这个阶段主要解决系统“能做什么”的问题，而不涉及“如何做”。了解用户需求确定系统逻辑模型，形成系统分析报告二、系统分析的步骤现行系统的详细调查组织结构与业务流程分析

3、系统数据流程分析建立新系统逻辑模型提出系统分析报告三、结构化系统分析方法结构化系统分析方法（StructuredAnalysis，SA）是在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方法，常与设计阶段的结构化设计(StructuredDesign，SD)和系统实施阶段的结构化程序设计(StructuredProgramming，SP)等方法衔接起来使用。基本概念X结构化系统分析方法的实现用SA方法进行系统分析可通过数据流图和数据词典来实现，所得到的系统分析报告主要由数据流图、数据词典组成。31421.11.21.32.12.32.22.4第二节现行系统

4、的详细调查真实性全面性规范性启发性系统的定性调查（1）组织结构的调查（2）管理功能的调查（3）业务流程的调查（4）数据流程调查（5）处理特点的调查（6）系统环境的调查系统的定量调查（1）收集各种原始凭证（2）收集各种输出报表（3）统计各类数据的特征（4）收集与新系统对比所需的资料开调查会发调查表征询意见访问直接参加业务实践一、系统调查的原则二、系统调查的内容三、系统调查的方法组织结构分析一、组织结构与管理功能分析组织结构图总经理总工程师总会计师经营副经理人事副经理计划科质量安全科统计科生产科预算合同科财务科销售科材料供应科设备科劳资科人事科行政科保卫科一个

5、组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。第三节组织结构与业务流程分析注：“●”表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；“○”表示该单位是参加协调该项功能的单位；“√”表示该单位是参加该项功能的相关单位。（组织/功能关系表）组织与功能的关系分析预算合同科材料供应科…统计科生产科财务科销售科设备科劳资科人事科行政科保卫科计划质量安全科组织功能计划销售供应人事生产设备更新……●○√○○○●√●○√√●○√√●○○○○√√√●○√√管理功能分析功能要以组织结

6、构为背景来识别和分析，因为每个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。经营管理经营生产财务生产服务人事行政计划统计预算合同技术加工质量安全劳保财务出纳材料设备劳资人事保卫福利后勤业务流程分析的任务调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。业务流程图流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。图例数据／文件存档收集／统计数据业务处理单位表格／报表制作业务处理功能描

7、述信息传递过程二、业务流程分析业务流程图的绘制例：存取款的业务流程图储户存折存取款单存折现金存折业务分类存款单折取款单折存款处理取款处理利息文件帐目文件生产部门领料单仓库负责人用料计划用料审批未批准的领料单领料处理保管员已批准的领料单库存帐用料流水帐处理订货采购员库存报表库存盘点供货单位缺料通知单催货单订货单补充订货有关部门采购员提货通知入库单登记入库例：某企业物资管理部门的业务流程图收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报表、各种会议记录；现行系统的说明文件，如各种流程图、程序；各部门外的数据来源，如上级文件、计算机公司的说明书、外单位的经验材料

8、等。数据收集的类型：包括各种报表的内容和各种统计数字。收集的结果：