任务3.1-Word文档的制作和编辑ppt课件.ppt

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1、任务3.1Word文档的制作和编辑1目标学习目标●熟悉Word2007工作界面各组成部分的作用。●掌握Word文档的新建、保存、打开和关闭等基本操作。●掌握文本的输入与编辑操作。●掌握字符与段落格式的设置。技能目标●掌握“备忘录”办公文档的制作方法。●掌握“工作计划”办公文档的格式编辑方法。2主要内容制作“备忘录”文档1编辑“工作计划”文档2实训一制作“招聘启事”文档3实训二制作“会议纪要”文档43任务一制作“备忘录”文档任务实施相关知识任务目标4任务目标本任务将练习使用Word2007制作“备忘录”文档

2、，在制作时将用到Word2007的基本操作，包括新建、保存文档，以及输入、复制、修改文本等。通过本任务的学习，可以掌握Word2007的基本操作及文档的一般制作方法。5相关知识Word2007操作界面6任务实施12启动Word2007新建“备忘录”文档3保存文档7任务实施45输入文本内容选择文本6移动与复制文本8任务实施78查找与替换文本撤销与恢复操作9关闭文档并退出Word9启动Word2007利用任务栏启动利用快捷方式图标启动利用已有Word文档启动利用“开始”菜单启动10新建“备忘录”文档打开“新建

3、文档”对话框，选择“空白文档”选项，单击按钮。11保存文档在打开的“另存为”对话框中选择文档的保存位置，在“文件名”下拉列表中输入文档名称“备忘录.docx”，单击按钮。12输入文本内容按【Enter】键手动换行，再按【BackSpace】键将光标插入点移到行首，输入文本“今天：”，按【Enter】键换行，然后按4次空格键，依次输入备忘事项。13选择文本将鼠标指针移至需要选择的文本前，按住鼠标左键不放并拖曳至需要选择的文本末尾处，释放鼠标即可，按住【Ctrl】键不放可继续选择不相邻的文本。14移动和复制文

4、本选择需要复制的文本“下午”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，在需要粘贴文本的位置单击定位光标插入点，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可粘贴文本。15查找和替换文本在“查找”选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入“工作”，依次单击按钮；单击“替换”选项卡，在“查找内容”下拉列表中输入要替换的文本“8”，在“替换为”下拉列表中输入“10”，单击按钮替换文本。16撤销与恢复操作在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮，撤销修改文本的操作。在快速访问工具栏中单击“恢复”按钮，恢复撤

5、销操作。17关闭文档并退出Word单击Word2007操作界面右上角的“关闭”按钮，Word会打开提示对话框，单击按钮，打开“另存为”对话框进行保存。18任务二编辑“工作计划”文档任务实施相关知识任务目标19任务目标本任务将练习用Word2007编辑“工作计划”文档，制作时可直接打开素材文档，对其进行字符格式和段落格式的设置，包括设置字体、字号、字体颜色、段落缩进、行距、对齐方式等操作。通过本任务的学习，可了解格式的基本含义，掌握字符格式和段落格式的使用，并学会格式化文档的方法。20相关知识字符和段落格式

6、主要通过“字体”和“段落”组，以及“字体”和“段落”对话框进行设置。选中相应的字符或段落文本，然后在“字体”或“段落”中单击相应按钮，便可快速设置常用字符或段落格式。21任务实施12设置字体和字号设置字形和字体颜色3设置字符间距4设置对齐方式22任务实施56设置段落缩进设置行距和段间距7设置项目符号和编号8添加字符边框与底纹23设置字体和字号选择标题文本，在【格式】/【字体】组中单击“字体”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择“黑体”选项。在“字号”下拉列表框中选择“二号”选项。24设置字符

7、间距打开“字体”对话框，单击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”选项，其他选项保持默认，单击按钮。25设置对齐方式选择标题段落文本，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。选择最后两段文本，在“格式”工具栏中单击“文本右对齐”按钮。26设置字形和字体颜色选择正文的第3、4、5、6段，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“字形”列表框中选择“加粗倾斜”选项，在“字体颜色”下拉列表中选择“深红”选项，在“下划线线型”下拉列表框中选择如下图所示选项，单击按钮。27设置段落缩进在第1段文本中单击定

8、位光标插入点，在编辑区上方拖曳标尺中的“首行缩进”浮标至“2”处，设置段落首行缩进两个字符。打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，单击按钮。28设置行距与段间距按【Ctrl+A】组合键选择所有文本，在【格式】/【段落】组中单击“行距”按钮，在打开的下拉列表中选择“1.5”选项。打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中的“间距”栏的“段后”数值框中输入“0.5行