51设备维修零配件、材料管理制度

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1、广东碧桂园物业管理有限公司花城碧桂园公共设备管理制度设备维修零配件、材料管理制度编制：梁辉制度编号：花城公设制共01版本号：A页码：1-2批准：黄绮霞实施日期：2012-08-18修订状态号：0悬挂地点：仓库1.0目的为保证维修工作过程快捷有序进行，保证维修质量，保证设备零配件、材料合理的库存，加强领用、保管、回收，减少浪费。2.0范围适用于花城碧桂园物业管理有限公司工程维修服务部。3.0职责3.1工程维修服务部经理为本制度管理工作第一责任人。负责设备零配件、材料申购审批及日常使用监管。3.2物业仓库管理员负责保管设备零配件、材料，根据库存情况，合理及时补充通用标准的零配件、材料，以保

2、证维修工作的正常运行。3.3工程维修服务部领班负责设备零配件、材料领用，监督员工合理使用，避免资源浪费。3.4工程维修服务部文员负责设备维修零配件、材料的领用、发放记录，协助仓管员做好库存物品的统计。4.0工作内容4.1工程维修服务部文员每月20日前根据维修及仓库的库存情况，制定下月设备零配件、材料申购计划，报部门经理审核，公司领导审批。同时查看仓库通用零配件、材料的库存数量，督促物业仓库管理员合理及时补充通用标准的零配件、材料。4.2对申购回来的零配件、材料，工程维修服务部经理组织人员验收，并收集相关资料。经验收合格的，办理入仓手续，不合格的在送货单注明退货原因。4.3工作人员维修需

3、领用零配件、材料时，应填写好材料领用单，注明材料名称、规格型号、数量（用大写）、使用地址、管理公司或发展公司领用、更换/新增/损耗，经工程维修服务部经理签名方可领用。4.4夜班必备的维修设备零配件、材料，由值班人员提前借用。4.5在保修期内能够修理的物件应尽可能修理，严惩浪费的行为。修复好的零配件、材料在安全性能上确保可靠。4.6在工作完毕后，维修员根据仓库的要求，所用剩的（新）旧材料必须退还仓库，并做好退还登记手续，如未退还，必须在“是否回仓”一栏注明原因，否则该员工负全责。4.7出仓的有关规定：4.7.1从仓库领料当天开始计算，要求在三天内完成，如遇特殊情况需向工程维修服务部经理汇

4、广东碧桂园物业管理有限公司花城碧桂园公共设备管理制度设备维修零配件、材料管理制度编制：梁辉制度编号：花城公设制共01版本号：A页码：2-2批准：黄绮霞实施日期：2012-08-18修订状态号：0悬挂地点：仓库报原因；4.7.2业主服务单必须有业主签字，公共服务单必须有部门经理签字。出仓要把黄色一联服务单以及领料单的第一、二联交仓库管理员，其它单要交回维修部存档。4.7.3维修员必须如实地填写所用的村料和实用数，对于填写模糊不清、虚报虚填数目的，一经发现，按公司规定处罚。4.8材料的划分原则：4.8.1管理公司材料划分:已过保修的业主服务单、小区公用服务单、管理公司各部门服务单、商业街业

5、主服务单；4.8.2发展公司材料划分:宿舍、项目部、楼宇交收部、未收楼房屋、质量问题或在保修期内的业主服务单、板房、其它前期大工程项目。4.9对因技术改造或规划变动，造成库存零配件、材料闲置的情况，工程维修服务部经理应专题报告，说明情况，经分公司经理审核，报公司总办，利于公司调配。4.10工程维修服务部经理每月10日前组织人员对上月使用的零配件、材料进行统计汇总，对有异常的使用情况分析，查找原因，做好整改工作。5.0记录表格5.1《零配件进仓登记表》花城公设制表(共01)5.2《零配件出仓登记表》花城公设制表(共02)5.3《零配件申购计划表》花城公设制表(共03)5.4《零配件库存盘

6、点表》花城公设制表(共04)