计算机基础-Office简介及WORD基本操作课件.ppt

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1、Office简介及Word基础操作Word文字处理软件Excel电子表格软件PowerPoint演示文稿软件FrontPage网页编辑与制作软件Access数据库软件Outlook电子邮件管理软件……Office97Office98Office2000OfficeXPOffice2003Office2007用户Word能做什么？工作中办公室文员行政助理制作公司人事档案，各种内部表格，通知，报告，协议，合同，会议记录，组织结构图，员工卡销售策划工作制作宣传单，招标书，投标书，广告商资料单，市场分析及推广提案，

2、产品说明书等老师制作教学大纲，各种试卷，课程表，成绩通知书等生活中学生写日记与文章，设计板报，贺卡，制作个人简历和毕业论文家庭制作家庭开支表，家庭计划表，家庭备忘录等提高工作效率,实现信息共享,统一规范管理本课程内容介绍Word2003办公软件应用章节课程名称课时目标第1课OFFCE简介及WORD基本操作8本课程是思远IT学院公共课程之一，系统介绍了MicrosoftWord2003中的文档处理、表格编制、图形处理、组织结构图的编制、长文档处理及邮件合并等实用功能更好的应用于工作之中。第2课WORD高级应用

3、8总课时16课时：理论4个，实践4个，作业4个，作业辅导4个学习方法实践操作Word2003知识逻辑图纳入OFFICE综合考核基本操作表格编辑与处理图形编辑与处理长文档编辑及邮件合并实践目录页眉页脚及样式实践实践实践实践基本操作本课知识结构拓扑图本次课内容初识WORD2003的功能：启动、退出操作界面文档的基本操作文档的基本编辑与处理美化格式格式化文档页面认识绘图工具栏、绘图画布绘制并编辑各种图形及插入编辑图片插入并设置艺术字教学目标及重难点教学目标教学重难点学员能够创建并编辑Word文档学员能够运用字体、

4、段落、格式刷、制表符等知识设置与美化文档格式学员能够使用Word2003编写通知，并进行打印设置掌握编辑绘图画布及插入编辑艺术字的方法掌握插入并编辑图片的方法重点：文档的基本编辑与处理、美化文档格式及插入并编辑图片、插入并设置艺术字难点：段落设置、制表符教学重难点重点：文档的基本编辑与处理、美化文档格式及插入并编辑图片、插入并设置艺术字难点：段落设置、制表符、设置绘图画布教学重难点本次课案例本课案例本课案例本课案例大家书写一则通知尊敬的各位家长：我校于6月30日上午9：00，在学校各班级教室召开本学期期末家

5、长大会,请各位家长带上笔和笔记本，望家长们准时参加。XXX学校办公室2008年6月27日通知谁落款时间注意事项通知企业通知内容企业通知任务流程流程一1、通知国庆节放假，写一则通知。1、发文字号：由发文机关代字，发文年度号和发文顺序号三部分构成。如果是联合通知，应以主办单位的字号发文。2、标题:由发文机关名称、事由和文种构成。“联合”“紧急”“重要”。3、收文单位:一般写在正文前一行，顶格。4、正文：一般由缘由、事项和结尾三部分组成。5、主题词：是将公文的中心内容概括为相应的主题概念，一般用规范化的名词或名词

6、性词组加以表达。6、抄报(抄送)：若通知的内容除受文单位外，还有必要让其它单位知道，就需写明抄报或抄送,上级抄报、下级抄送分别占一格靠左空一格写。7、落款：一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内容。2.《通知》的基本格式及编辑的基本要求流程二2、创建文档2.1、Word程序打开方式总结2.1、Word程序关闭的方法总结2.2、窗口界面介绍标题栏菜单栏工具栏编辑区任务窗格(视图ctrl+f1)标尺状态栏2.2、窗口界面介绍2.3、WORD文件创建的方法总结2.3、WORD文件打开的方法总结2.3、WOR

7、D文件关闭的方法总结流程三3、输入内容流程四4、设置文字格式4.1、文档的基本编辑与处理4.1、文档的基本编辑与处理选取文本文档的编辑（剪切、复制、粘贴、撤消、恢复）[Ctrl]+[X][Ctrl]+[C][Ctrl]+[V][Ctrl]+[Z][Ctrl]+[Y]4.1、文档的基本编辑与处理4.1、文档的基本编辑与处理文本的查找与替换CTRL+FCTRL+HCTRL+G4.1、文档的基本编辑与处理自动更正4.1、文档的基本编辑与处理自动拼写和语法检查功能4.2、美化格式4.2、美化格式字体设置4.2、美化

8、格式字体设置通知字体：华文彩云、红色、四号、下划线M2“2”为上标H20“2”为下标“知”字设置：字符间距->位置->提升字体->文字效果->礼花绽放4.2、美化格式格式菜单->边框和底纹4.2、美化格式段落设置4.2、美化格式制表符使用4.2、美化格式格式刷使用常用快捷小结插入时间:ALT+SHIFT+T插入日期:ALT+SHIFT+D上标:CTRL+SHIFT+“+”下标:CTRL+“+”字体变粗:CTRL+