《office基础操作》PPT课件

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1、第7章公式和函数与数据图表作为一个电子表格软件，Excel具有强大的计算功能，数据的计算是依靠公式和函数来进行的，本章将介绍公式的组成、输入公式的方法以及常用的一些函数。在工作表中插入的图表实际上是将数据图表化，这样可以使得数据更加直观、易懂，当工作表数据改变的时候，图表也会自动更新。本章要点7.1股票交易记录单7.2制作“三相正弦交流电工作表”7.3学生成绩统计表7.4二极管伏安特性的测量习题77.1股票交易记录单7.1.1输入公式在图7-1-2所示的工作表中，G4单元格的“成交金额”是将“成交数

2、量”与“成交价”相乘得到的结果，Excel具有将其计算出来的能力，为了进行计算，就需要输入计算的公式。当单元格中的数据以等号“=”开头时，Excel认为后面的数据是要开始进行计算，所以所有的公式都是以等号开头。在G4单元格中输入“=1000*3.21”，如果当前两个单元格中的数据发生变化时，就要重新输入公式。当单元格中的数据进行修改以后，要使计算的结果能发生相应的变化，则输入公式“=E4*F4”即可，它表示将E4单元格中的数据与F4单元格中的数据相乘。图7-1-2计算“成交金额”7.1股票交易记录单

3、1．直接输入公式在单元格中直接输入公式的操作步骤如下。图7-1-3直接输入公式（1）选中要输入公式的单元格，如G4单元格，键入“=”表示开始输入公式。（2）键入包含要计算的单元格地址以及相应的操作符（如：E4*F4）。（3）按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮  就可完成输入。完成输入后在单元格中显示的是公式计算的结果，其公式内容显示在编辑栏中，如图7-1-3所示。2．选择单元格地址输入公式（1）选中要输入公式的单元格，键入“=”表示开始输入公式。（2）用鼠标单击要在公式中加入的单元格地址

4、，如上例中的E4单元格，此时单元格周围出现虚线框，同时E4出现在等号后面，如图7-1-4所示。（3）输入运算符和公式中的数字，如“*”，单击F4单元格，这时F4单元格被一虚线框所包围，如图7-1-5所示。（4）按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮  就可完成输入。7.1股票交易记录单7.1.2运算符号由上节的介绍可知，公式中的数据放在单元格中，以运算符号连接各数据之间的关系，所以运算符号在公式中占有非常重要的地位。在Excel中除了有一般的加、减等运算符以外，还有一些其他运算符。当一个公式

5、中有多个运算符时，各运算符的运算顺序有一定的先后关系，这就是所谓的运算顺序。1．公式中的运算符对公式中的元素进行运算时要用到的运算符包括：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符：用于完成一些基本的数学运算，包括+（加）、−（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）和^（乘方）。比较运算符：按照系统内部的设置比较两个数值，并返回逻辑值“TRUE”或“FALSE”。比较运算符包括=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）和“<>”（不等于）。文本运算符

6、：文本运算符只有一个，就是“&”，也叫做“连字符”。它将两个或多个文本连接为一个文本。7.1股票交易记录单2．运算顺序7.1.3公式的显示和隐藏在一个工作簿文件中，有时不希望别人看到所使用的计算公式。例如，对于公司的财务报告，不希望别人看到利润的计算公式或者不希望公司的雇员知道成本的核算公式，这时，就可以通过将公式隐藏起来的办法来达到保密的目的。1．隐藏公式一个隐藏公式的单元格，在选定此单元格时，公式不会出现在编辑栏中。隐藏公式的具体操作步骤如下。（1）选定想隐藏公式的单元格区域，单击“格式”→“单

7、元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡如图7-1-6所示。（2）选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。（3）单击“工具”→“保护”→“保护工作表”菜单命令，调出“保护工作表”对话框，如图7-1-7所示。在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮。7.1股票交易记录单图7-1-6“单元格格式”（保护）对话框图7-1-7“保护工作表”对话框7.1股票交易记录单2．取消隐藏公式如果要取消隐藏的公式，其操作步骤如下。（1）单击“工具”→“保护”→“撤消工作表保护

8、”菜单命令。如果在保护工作表时输入了密码，这时会弹出“撤消工作表保护”对话框，要求输入密码，密码正确后才继续往下进行。密码不正确，则会弹出警告对话框。（2）单击“格式”→“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框，如图7-1-6所示，单击“保护”选项卡。（3）清除“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可。7.2制作“三相正弦交流电工作表”7.2.1单元格的引用单元格的引用有绝对引用、相对引用和混合引用。1．相对引用下面以“学生成绩统计表”为例，介绍相对引用的概念。如图7