时间管理PPT课件说课讲解.ppt

《时间管理PPT课件说课讲解.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、时间管理专题：1下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”（一）1你经常加班吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？2下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”（二）8在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？9你时常把工作推到最后一分钟，然后很

2、努力的去做完它们？10你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？11你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？12当你长休了一段时间，你是否有负罪感？13你常无暇阅读与工作有关的书籍？14你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？15你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？3★沟通★管理冲突★电话干扰★无序的计划★临时来访人员★不合理的工作安排★个人工作欠缺条理★缺乏自我约束能力★会议★资料不完整或有所延误★分不清责任与权力★不善于拒绝★喜爱拖延★聊天★思想开小差★情绪不稳定★穷于应付突发事

3、件★无授权、只等指示★完美主义办事时光大盗4对您的一天进行分析现在开始自答以下问题，也许在答案中能发现减少工作干扰的方法：在每一天中，您所总结的干扰占用了您的多少时间？您是在几点钟开始工作的？您能否再早一点开始呢？以上干扰哪些已经成为习惯及特性？（对策）您是否用工作中的第一小时来做您这一天中最重要的工作？（对策）您一天中效率最高的是哪一段时间？（对策）您一天中效率最低的是哪一段时间？（对策）干扰您最多的是什么人？什么事？（对策）用什么样的方法，减少干扰您的人和事？（对策）有谁掌握您的时间？（对策）5时间不

4、是挤出来的而是合理安排出来的6简介“四代”时间管理两个重要理论——1、二八定律（帕累托定律）2、帕金森定律（宽松的时间造成拖拉的工作作风）请问：时间的基本单位是什么？7时间的基本单位是；时间管理的关键在；经由；以价值观为基础81、时间管理的进化论第一代时间管理：面面俱到着重利用便条和备忘录。第二代时间管理：未雨绸缪强调行事历和日程表，有规划趋势。第三代时间管理：优先顺序关注轻重缓急，是最流行的时间管理理论。第四代时间管理：个人管理主张将管理的对象从时间转移到个人身上，以人为本，以原则为重心，讲究平衡。92

5、、成功时间管理的十大法则法则1：尊重时间－－时间是不可替代的珍贵资源。法则2：时间是可以管理的－－只要管理好事件，有可以管理好时间。法则3：排定事件的优先顺序－－时间的轻重缓急，折射出个人的核心价值，高尚的价值观才有丰盛的人生。法则4：区分事件的日常性和突发性－－日常性事物形成模式，突发性事物注重技巧。法则5：设定明确可行的清晰目标－－为达成重要目标，必须远离安逸区。102、成功时间管理的十大法则法则6：必须规划事件－－做『年度、季度、每月、每周和每日的』计划，并预期效果和期限。法则7：高度的时间管理观念

6、－－要有把时间管理好的强烈愿望，并在此过程中享受乐趣。法则8：活于当下－－切莫一心二用、专注出效率。法则9：借用时间－－学会分工、合作、授权、花钱买时间。法则10：运用生命韵律－－掌握节奏、统筹安排。113、填写时间管理矩阵图（侧重于第三代时间管理）重要并紧急重、急紧急不重要急、轻重要不紧急重、缓不重要也不紧急轻、缓124、利用时间管理计划表（侧重于第四代时间管理）崇尚个人管理、追求平衡人生理智、知识、情感、身体事业、家庭、财富、社群13●时间是资本和无法更新的收入●任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的

7、计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手●管理好你的时间就能管理好你的生活《时间管理》141.什么是时间管理？自己管理和掌控所有的事务，掌握和安排好自己的时间。花时间来创造更多的时间。管理好时间有什么收益呢？承受的压力更小；学会自我控制；取得更多的成功；精力充沛；更多的时间与家人沟通；更多的时间享受美好的生活一种健康的生活状态……152.时间管理的步骤时间管理文件管理自我管理162.1时间管理有计划的工作制订工作目标设定目标分清主次与轻重17为什么有些人不做计划呢？不做计划也能获得实效；不了解做计划的好处

8、计划没有变化快不知如何做计划。计划有何益处？知道您现在的工作进程知道该有的工作进程知道下一步的工作进程知道您何时、何地、与何人该干何事。2.1.1计划性更易把控全局18我需要完成什么工作；我在哪儿完成该工作；我何时需要完成它；要想顺利完成，有什么障碍；需要谁的帮助；完成工作的截止日期是什么时候学会5W2H的方法2.1.2确定目标与制订目标195W2H的方法：WHAT事件WHO谁WHEN时间WHERE地点WHY效果HOW怎样做H