品管圈活動_01課程簡報06報告書撰寫.ppt

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1、陸、報告書撰寫品管圈活動訓練課程大綱報告書撰寫的步驟報告書撰寫的原則簡報製作的步驟簡報字體的安排簡報圖表的安排簡報製作的禁忌簡報製作的方法成果報告書的重點顏色心理學報告書撰寫的步驟報告撰寫的步驟1、蒐集參考資料2、整理圈會記錄3、確認改善案實際完成情形4、規劃報告書大綱5、蒐集最新資料及數據報告撰寫的步驟6、預擬報告書內容及草稿7、檢討其流程及邏輯8、撰寫報告書9、美化報告書10、校正及檢討審議相關內容報告書撰寫的原則報告撰寫的原則1、預留上下左右寬闊的邊界。2、內容表現儘量追求簡單易懂。3、每張文件只表現一個主題。4、適時以

2、文字、圖表或顏色等凸顯重點。5、文字應有系統地由左而右排列。報告撰寫的原則6、將圖片依重要性有秩序地組合。7、活潑地編輯版面，適當地安置插圖。8、注意每張文件間之連貫性。9、每張文件必須予以編號。10、仔細且反覆校對。簡報製作的步驟簡報製作的步驟1、簡報對象的背景分析。2、決定簡報的整體個性。3、蒐集相關的參考範例。4、整理簡報的相關資料。5、粗擬每張簡報的草圖。簡報製作的步驟6、排練及預擬簡報過程。7、正式製作簡報的內容。8、依預定程序試講演練。9、簡報內容的總體檢討。10、最終的校稿修正定案。簡報字體的安排簡報字體的安排最

3、後一排看的見最少要24ptstoMax48pts避免全部大寫或是加底線用粗體強調重點盡量用標準字體避免用簡寫簡報字體的安排這是標楷體16，您感覺怎樣這是標楷體20，您感覺怎樣這是標楷體24，您感覺怎樣這是標楷體28，您感覺怎樣這是標楷體32，您感覺怎樣這是標楷體36，您感覺怎樣這是標楷體40，您感覺怎樣這是標楷體48，您感覺怎樣這是標楷體54，您感覺怎樣簡報圖表的安排簡報圖表的安排圖表勝過千言萬語每張簡報不超過2張圖立體柱狀圖優於線性圖選擇及使用適當圖表盡量讓圖表簡單易讀每張圖表10秒內聽眾能吸收用證據來支持簡報中的重要論點簡

4、報製作的原則簡報製作的原則1、簡明性(Conciseness)簡報之架構應有條理、綱舉目張。2、聚焦性(Scopefocus)每一張簡報均應提示一特定子題。3、相關性(Relevance)每一張簡報之特定子題，均應與整體架構有關聯。4、完整性(Completeness)簡報架構應涵括完整(至少一定程度)的標題內容。5、正確性(Accuracy)簡報內容、數字、符號及拼字應力求避免錯誤。簡報製作的原則6、清晰化(Clarity)外觀清晰易懂，每張簡報(含標題)行數宜在7~11行間7、細節化(Detail)每張簡報的各子標題，宜添

5、加若干扼要相關文字說明，以適度豐富簡報內容，另關鍵字宜加註英文。8、圖表化(Chart)宜輔以若干的圖表說明，以增加報告的吸引力。文不如表、表不如圖為原則。惟不宜超過三分之一份量。複雜的圖表呈現時，宜加圈註，醒目標示。9、順序化(Order)簡報放映順序宜作考量。每張簡報的放映時間約為1-2分鐘。10、媒體化(Media)宜妥善運用Powerpoint等簡報軟體，但無需過度使用花俏圖形、與多樣化的色彩。簡報製作的禁忌簡報製作的禁忌1、忘掉觀眾。2、充塞太多文字和數目字。3、使用過多圖表。4、內容包括不準備討論的資料。5、使用較

6、艱澀難懂的文字。簡報製作的禁忌6、字體太小。7、未將簡報編號。8、忘掉著色。9、簡報間之關連性混淆不清。10、未進行校對。簡報製作的方法簡報製作的方法1、人工繪製（手繪、描繪）。2、影印機影印（黑白影印、彩色影印）。3、印表機列印（雷射、噴墨、乾式）。4、印刷廠沖洗（正片、負片）。簡報製作的方法5、照相機拍攝（幻燈片）。6、上列方式之組合。7、電腦簡報軟體製作檔案（Powerpoint、Freelance）成果報告書的重點活動圈簡介活動圈之基本資料（圈名、所屬單位、成立日期、輔導員、圈長、圈員）圈員年資年齡及學歷分析活動經歷

7、。主題選定討論圈身邊問題點闡述提出理由選定本期活動主題活動計畫擬定活動步驟及時程計劃線與實施線進度異常檢討圈員工作分派現狀把握本次改善流程說明數據蒐集統計層別比較改善前柏拉圖分析目標設定問題點分別討論可改善程度加上挑戰目標訂出具體目標目標設定理由闡述要因解析依現狀反覆深入分析要因圈選重要要因依需要驗證真因對策擬定正負面檢討對策最佳方案之評價過程排定實施計劃各改善對策負責人對策實施及檢討以文字或圖片闡述對策實施過程觀察對策之效果適時修正並依需要再對策效果確認總效果確認推移圖分析改善前後柏拉圖比較目標值比較有(無)形效益分析標準化

8、具體化制定各項作業基準教育所有圈員相關作業水平展開情形檢討與改進上期活動追蹤本期活動檢討（甘苦談、優缺點、改進方向）下一屆主題選定報告書附件圈會記錄查檢表提案表作業標準相關表單、照片顏色心理學顏色心理學紅-代表熱情.好勝.警告.野蠻.慾望橙-代表快樂.溫馨.甜美.豐收.積極