办公自动化word操作

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1、办公自动化基本操作中文word2000基本操作Word的基本操作一、Word2000的简介1、文件管理功能2、版面设计功能3、编辑功能4、表格处理功能5、图形处理功能6、网络功能二、Word2000的启动与退出1、word2000的启动（1）在桌面上双击word文档图标（2）单击开始→程序→word2、word2000的退出（1）用鼠标单击标题栏右侧的“错号”图标（2）执行菜单命令：单击文件→关闭三、word2000的窗口组成1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、标尺5、段落标记插入点6、文本编辑区7、状态栏8、滚动条四、文档的创建

2、单击文件→新建→常用→空白文档单击常用工具栏上的新建按钮六、正文的输入输入文字时，直接使用键盘输入但输入的文字到达右边界时word会自动换行或按键盘上的回车键如果在段中开始新的一行，可以同时按下shift+回车七、文件的保存单击文件→保存（在第一次保存时会出现一个对话框，在对话框中根据需要作选择如再一次保存时就不会出现对话框了，它会随着第一次保存时的状态进行保存。八、文档的编辑使用鼠标选定文本1、任意数量文字的选择：按住鼠标左键不松手拖过要选择的文字2、选择一词组：光标定位直接双击该词组3、选择一行文字：将鼠标移动到文章左侧的位

3、置等光标变成向右倾斜简头时，单击则选定一行4、选择多行：将鼠标移动到文章左侧的位置等光标变成向右倾斜简头时，按住鼠标向上或向下拖动鼠标选择一段落：将鼠标移动到文章左侧的位置等光标变成向右倾斜简头时，双击则选中一段选择全文：将鼠标移动到文章左侧的位置等光标变成向右倾斜简头时，三击则选中全文。查看文档的不同视图Word在文档窗口中显示文档的方式称之为:视图.Word中常用的视图分别为1、普通视图：是最常用的，主要用于快速输入文字、图形及表格，并可以进行简单的排版。但不能显示和编辑页眉和页脚，页码以及文档的分栏效果。2、web版式视图

4、：是word2000新增加的视图方式，是优化的联机阅读版式，使用能够清晰快捷的阅读文档。3、页面视图：用于显示整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，包括：文本、图形、表格、文本框、页眉、页脚、页码等，并可以对他们进行编辑。4、大纲视图：用于显示文档的结构，可以用它来组织文档并检查文档的结构。该视图还提供了专门的工具栏。5、打印预览：用于显示文档的打印效果，在打印效果，在打印文档之前，可以通过“打印预缆”查看文档的全部。单击视图菜单字符的格式编排字符的格式编辑包括：字体，字号，字型，颜色，字符边框，底纹等，设置字符格式的3

5、种方法：1、格式工具按钮→字体2、选中文本，单击右键→字体等3、格式菜单→通过字体对话框调整4、设置字号：英文的字号以磅为单位，最小的为5磅，最大的为72磅。中文字号为16级，分别为：小初、初号、一号、小一号，最小字号为8号更改文字的颜色设置文字的特殊效果1、设置字间距：选中文字→格式→字体→字符间距2、文字的效果：选中文字→格式→字体→文字效果首字下沉1、先将光标定位在要设定“首字”下沉的段落中或选中该段2、选择格式菜单→首字下沉命令，弹出首字下沉对话框3、在该对话框中，单击“下沉”或“悬挂”选项，再选择“字体”下沉行数和距正

6、文各选项。文字的排列方向单击格式菜单→文字方向命令，弹出的文字方向对话框在文字方向对话框中，选择所需的文字方向边框和底纹设置字符的边框：先选定需要加边框的文本→格式→边框与底纹→边框设置页面边框：格式→边框与底纹→页面边框设置文字的底纹：格式→边框与底纹→底纹文本的查找与替换编辑→替换→在对话框中输入要查找的内容和要替换的内容→单击全部替换爱迪生是美国著名的发明家。这位伟大的发明家，是一个连小学一年级也没有念完的农民的儿子。爱迪生7岁上学时，由于他爱提各种奇怪的问题，被老师看成笨学生，结果只上了三个月的学，就离开学校。从此爱迪生

7、走上了自学的道路。爱迪生一生有发报机，留声机电灯电影机，蓄电池等一千多项发明。被人们称为伟大的天才。面对人们的赞誉，他却说：“天才，就是百分之一的灵感，百分这九十九的血汗。”这血汗当然包括着他长期自学的艰辛。页眉页脚分栏页眉和页脚单击视图→页眉和页脚→输入页眉(要想输入页脚,单击页眉与页脚间切换图标)选中要添加项目符号的文本→单击格式→项目符号与编号分栏选中要分栏的那一段→格式→分栏→在对话框中根据自己的需要作选择计算机基础—办公自动化一、页面设置1、页边距：是正文与纸张边缘的距离改变页边距的方法：单击“文件”单击“页面设置”计

8、算机基础—办公自动化单击“页边距”选项卡在“上、下、左、右的右边进行设置计算机基础—办公自动化2、选择”纸张“单击”文件“单击”页面设置“单击”纸张“在”纸张大小“下面选择所需的纸张类型即可计算机基础—办公自动化3、分栏：先选中一段单击“格式”单击“分栏”计算机