高级办公实训报告.doc

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1、长沙师范学院电子信息工程系2014-2015第一学期《高级办公应用实训》实训报告系部：电子信息工程系专业：现代教育技术班级：姓名：学号：指导教师：2015年1月15日实训一制作标准试卷模板实训目的1.掌握设置文档编排格式；2.学会设置文档页面格式；3.熟悉文档的插入设置；4.熟练掌握编辑文档的操作；5.掌握WORD页面设置和打印设置；实验任务有如图的试卷素材，要求设置成如图效果。实训内容步骤一：首先对页面进行布局设置，在【页面布局】中单击如下图标：如图。在打开的对话框中选择【页边距】->【横向】；如图。选择【纸张】->【A3】，

2、应用于：【整片文档】->【确定】，如图。接下来进行分栏：在【页面布局】菜单下选择【分栏】->【两拦】：如图6。如下是分栏后的效果：如图7.步骤二：双击页面顶部，进入页眉页脚编辑状态，然后【插入】->【文本框】->【纵向文本框】，在文本框中输入文字和【特殊符号】来设置装订线：如图.做好后即选择绘图工具，向左旋转90度，如图9，另一面的装订与此步骤相同。步骤三：在页脚处单击设置页码，由于是在一张A3纸上制作共4页的页码，要想达到效果，就在页脚中输入“第{域公式}页，共{域公式}页”，具体信息如图9，第二面自动会更新.最后效果：实训二

3、毕业论文和期刊论文的编辑处理实训目的1、熟练掌握编辑文档的操作2、熟练掌握格式化文档的操作熟练掌握字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；熟练掌握格式化文档的各种方法。最后综合实训，探索掌握一些设计技巧，要求考虑页面的整体效果,规范美观。实训任务毕业论文最后效果：期刊论文最后效果：实训内容毕业论文设置步骤：步骤一：对整篇文档进行分节。在页尾处单击之后单击【页面布局】->【分隔符】->【下一页】，并对每页的结尾处做如上设置。步骤二：完成以上设置后单击页眉处对其设置页眉页脚，由于要做一个奇

4、偶不同，每节页眉内容也不径相同，所以我们要在设置页眉页脚之前先选中如图2-4的【奇偶页不同】中选中复选框，如果【链接到前一条页眉】处于选中状态，则要视情况来设置。偶数页：页眉是本页章节；奇数页：页眉是本页节；页脚：前三页的页脚：步骤三：首先对标题进行设置。选中标题对其进行分类，如：一级，二级；单击【引用】->【添加文字】->【1级】/【2级】。完成以上操作后，单击【开始】后，出现如下图的下拉菜单，单击【定义新的多级列表】；打开如下对话框，对其进行设置。设置后的一级标题和二级标题，其他都一样的设置。步骤三：设置表的题注和图的题注，

5、【引用】->【插入题注】设置相关参数；设置表索引和图索引，【引用】->【插入表目录】设置如下效果：步骤四：设置目录，【引用】->【目录】，选择自己喜欢的目录风格。期刊论文设置步骤：1、页面与分栏设置纸型：Letter(宽8.5英寸，高11英寸)。页边距：上0.75英寸，下1英寸，左0.625英寸，右0.625英寸。分栏：分两栏，栏宽均为3.5英寸，间距0.25英寸。2、行距设置全文的行距设定为15磅，段落首行缩进2字符。此外，在菜单：格式(段落，取消“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”、“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的

6、选项。3、字体设置所有字体的大小单位均采用磅值。具体规定如下：论文题目(22磅黑体居中；作者姓名(11磅宋体居中；工作单位(10磅宋体居中；“摘要”、“关键词”(9磅黑体，摘要内容、关键词内容(9磅宋体；一级标题(11磅黑体顶格；二级以下标题和正文(10磅宋体；表题(9磅宋体，表文、图文(9磅宋体，表和图都从1号开始编号；“引理”、“定理”等(缩进2字符宽后，用10磅黑体，再空1字符宽，开始正文；“参考文献”(10磅黑体居中，参考文献内容(9磅宋体。正文中标点符号一律用全角字符，其它一律用半角字符。英文字体使用TimesNewR

7、oman。英文字体大小的设置与上同。“Abstract”“Keywords”缩进2字符，采用粗斜体；英文摘要内容、关键词内容采用粗体。英文题目不要采用粗体。4、图与表将图与表放在该栏的顶部或尾部，避免将它们放在一栏的中间，图与表的宽度尽量不要超过栏宽。确实大的图或表可以跨栏放置。图题应该居中放在图的下面，表题应该居中放在表的上面。避免将图或表放在提及的段落之前。5、题头区每篇论文清样第一页的上部为题头区。题头区先打印英文题目、作者、单位、摘要、关键词，再打印中文题目、作者、单位、摘要、关键词。论文题目下空12磅打印作者名，作者名

8、后空6磅打印作者单位，作者单位下空12磅打印摘要，摘要后空6磅打印关键词。中英文部分格式相同。在英文关键词下空18磅后打印相应的中文信息。建议英文摘要勿超过10行。中文关键词后空2行开始两栏的正文区。6、节和节标题正文可以分为若干节，每节有一个标题（即一级标题）