yf-wi-cg004a合同交底作业指引20090818

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1、大连一方集团有限公司合同交底作业指引编号：YF-WI-CG004版号：A/0页码：第4页共4页合同交底作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人大连一方集团有限公司合同交底作业指引编号：YF-WI-CG004版号：A/0页码：第4页共4页一、流程概况流程目的确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容，提升合同履约质量。流程风险流程范围由工程部负责材料设备合同及工程合同的交底工作。定义技术要点：指合同中关于产品或服务技术品质描述的条款；组织要点：指合同中关于供货或服务如何组织描

2、述的条款；经济要点：指合同中关于付款、结算等经济条件的条款。流程客户内部客户外部客户流程参与部门工程部、开发设计部、成本部、项目部上游流程名称下游流程名称子流程名称合同管理流程流程关键点关键点说明支持文件合同交底要点参见4.2合同交底实施参见4.3、4.4二、流程图无三、职责3.1地区公司工程部3.1.1负责编制《合同交底书》。3.1.2负责组织合同交底。3.1.3负责解答交底过程中的疑问。3.1.4负责下发合同及《合同交底书》。3.2地区公司成本部3.2.1参与材料设备采购合同的交底，并解释合同经济条款。3.

3、3地区公司项目部3.3.1负责组织合同关联方共同参加交底。大连一方集团有限公司合同交底作业指引编号：YF-WI-CG004版号：A/0页码：第4页共4页四、工作程序4.1工程部必须在合同审批程序前编制完成《合同交底书》。4.2交底内容：4.2.1合同各方及关联方职责。4.2.2技术要点。4.2.3组织要点。4.2.4经济要点。4.2.5合同双方违约责任。4.2.6合同双方约定的其它事项。4.3交底方式：合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。4.3.1书面交底1）适用范围：单笔金额大于30万元的材

4、料设备采购、工程合同。2）交底程序：a、工程部在发放合同时同时发放《合同交底书》。b、合同接受人对《合同交底书》签字确认后3日内返还工程部。3）如交底接受人对交底内容有重大疑问，必须填报《合同交底答疑纪要》的提问部分，并将该文件提交工程部，由工程部就纪要问题进行书面答复后组织二次交底。4.3.2现场交底说明会1）适用范围：除4.3.1规定之外的其他合同。2）交底程序：a、工程部在合同下发时召集合同甲乙双方代表，项目部召集合同其他重要关联方（如监理公司、总承包商等）代表，召开现场交底说明会。b、工程部向参会人员宣

5、读《合同交底书》的有关内容，并就接受交底人员提出疑问进行解答，对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项，必须填报《合同交底答疑纪要》，并由工程部组织二次交底。c、接受交底各方对合同执行要求明确无误后，交底人和被交底人在《合同交底书》上签字确认，工程部向合同甲乙双方发放合同、《合同交底书》及《合同交底答疑纪要》。4.4总包合同、监理合同交底时必须邀请开发设计部大连一方集团有限公司合同交底作业指引编号：YF-WI-CG004版号：A/0页码：第4页共4页参加，其他合同在必要时也应当邀请开发设计部参加。五、支持性文

6、件5.1YF-OP-CG003A合同管理流程六、相关记录6.1合同交底书6.2合同交底答疑纪要