yf-wi-cg003a招标小组和评标作业指引20090818

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1、大连一方集团有限公司招（评）标小组和评标作业指引编号：YF-WI-CG003版号：A/0页码：第12页共12页招标小组和评标作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2009.10.1822细化招标小组组成及评标程序李大卫大连一方集团有限公司招（评）标小组和评标作业指引编号：YF-WI-CG003版号：A/0页码：第12页共12页一、流程概况流程目的为了规范评标活动，保证评标的公平、公正，维护公司的合法权益，特制定本作业指引。流程风险流程范围1、招标小组和评标小组的要求；2、招标项目的开标、评标、谈判、推

2、荐中标单位、定标等评标活动。定义1、招标小组：1)集团主导的招标，由集团组建招标小组，地区公司参与，集团主管业务部门总经理任组长，地区公司主管业务部门经理任副组长集团主管领导或指定的人员任组长，地区公司总经理任副组长。2)地区公司主导的招标，由地区公司组建招标小组，集团参与，地区公司主管业务部门经理任组长，集团主管业务部门总经理任副组长。地区公司总经理任组长，集团主管领导任副组长或指定集团专业部门负责人担任。地区公司自主的招标由地区公司人员自主形成招标小组成员组成见后附招标小组组成清单招标小组。招标小组为公司非常设机构，根据业务需要临时组建

3、；地区公司主导的招标，成员包括成本部经理、财务部经理、业务主办部门负责人及分管领导、总经理，相关业务部门负责人或其分管领导视业务相关性、必要性参加，地区公司主导的招标，集团相关部门和分管领导参加。集团主导的招标，地区公司相关部门参加。地区公司自主的招标由地区公司人员自主形成招标小组。32、定标：法定定标人定标。涉及概念、方案、初步设计单位及重大工程、材料设备招标由集团招投标委员会定标。对于地区公司主导、集团参与的项目定标，集团有否决权。流程客户内部客户外部客户流程参与部门工程部、成本部、项目部流程关键点关键点说明支持文件招标小组成立原则确定

4、参见4.1评审参见4.3二、流程图无三、职责3.1招标小组大连一方集团有限公司招（评）标小组和评标作业指引编号：YF-WI-CG003版号：A/0页码：第12页共12页3.1.1负责对入围单位选择标准，进行研究讨论，报评标小组会签确认，作为资格审查标准来确定入围候选单位。3.1.21负责组织候选单位的考察，经评标小组会签确认后，确定投标入围单位。3.1.3复核和发放投标文件。3.1.4组织现场踏勘、进行招标现场答疑2复核投标文件。3.1.5组织收标及开标、形成投标情况对比分析表。3.1.3负责评标工作，形成评标结论。3.2评标小组3.2.1

5、负责评标工作，形成评标报告。四、工作程序4.1招标小组和评标小组的成立及评标原则的确定4.1.1招标小组和评标小组在确定投标单位入围标准的时候成立，开始履行职责。4.1.2招标小组成员因故不能参加开标，评标小组成员因故不能参加、谈判、评标、谈判工作，应指派相关人员代表参加，采购主办部门主管领导和采购主办部门负责人必须至少有一人参加且不能同时请假缺席。指定代表享有指派人的全部权利，指派人应充分尊重其指派代表的意见。4.1.3招标小组和评标小组成员有同等表决权，应尽量考虑采购主办部门主管领导的意见，表决结果以少数服从多数的方式决定。4.1.4以

6、方案评审结果确定中标方的招标业务，由评招标小组组织方案评标，采购主办部门根据方案评标结果组织商务谈判确定合同价款。4.1.5有下列情形之一的，不得担任招标小组和评标小组成员：1）投标人或者投标人主要负责人的近亲属。2）与投标人有经济利益关系，可能影响投标公正评审的。招标小组及评标小组成员有前面情形之一的，应当主动提出回避。4.1.6招标小组和评标小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。大连一方集团有限公司招（评）标小组和评标作业指引编号：YF-WI-CG003版号：A/0页码：第12页共12页4.1.

7、7招标小组和评标小组成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。否则按公司相关作业指引予以处罚。4.1.8招标小组和评标小组成员以及和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。4.1.9前款所称与评标活动有关的工作人员，是指招标小组和评标小组以外的因参与评标监督工作或者事务性工作而知悉有关评标情况的所有人员。4.2评标的准备与初步评审4.2.1招标小组和评标小组成员应当认真研究招标文件，至少应了解和熟悉以下

8、内容：1）招标的目标。2）招标项目的范围和性质。3）招标文件中作业指引的主要技术要求、标准和商务条款。4）招标文件作业指引的评标标准、评标方法和需在评标过程中考虑的相关因素。4.