旭辉集团运营管理条线组织设置与岗位职能

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1、旭辉集团股份有限公司职位说明书文件编号CIFI-CS-JT版本/修订A/0事业部运营管理第7页共17页事业部运营条线岗位职能一、部门结构图2二、职位说明书21)PMO负责人22)PMO召集人43)运营专员67旭辉集团股份有限公司职位说明书文件编号CIFI-CS-JT版本/修订A/0事业部运营管理第7页共17页下属公司(3个项目及以上)运营条线岗位职责编制说明:1.本职位说明书由在职员工和主管上级、人力资源部共同拟制,经员工确认、部门审核、分管领导批准后执行,并作为工作指导、绩效管理的基本依据2.工作内容、工作环境变化时,职位内容应及时修改和

2、完善一、部门结构图总经理(PMO负责人)运营副总(PMO召集人)运营专员二、职位说明书1)PMO负责人1.基本资料职位名称PMO负责人(总经理兼)职位编号CIFI-SY-YY-001所属部门岗位定员1直接上级无职务序列直接下级运营副总管理幅度直辖1岗;2.职位目标2.1在集团总裁领导下,负责公司重大运营事务决策;2.2组织下属公司项目开展项目运营管理工作。3.岗位职责序号工作职责工作内容1PMO会议决策1)主持公司PMO会议;2)在总裁授权范围内负责公司及项目运营关键成果及事务决策;3)负责公司各专业部门及项目重大事务协调。2计划管理1)负

3、责组织建立公司及项目三年期运营管理计划,组织运营管理计划维护和更新。7旭辉集团股份有限公司职位说明书文件编号CIFI-CS-JT版本/修订A/0事业部运营管理第7页共17页2)负责组织编制和审核项目里程碑计划,报集团总裁批准;3)关注项目里程碑计划和项目发展计划,及时采取措施确保项目里程碑计划的实现。3)根据集团批准项目里程碑计划计划,组织编制和批准项目发展计划。4)审核项目及公司运营条线编制的项目二级计划,必要时协调二级计划和三级计划的编制与更新。3运营管理1)主持公司各项运营管理会议,全面掌握公司运营管理状况,及时解决运营管理问题。2)

4、每月组织收集公司运营管理信息,并向集团总裁汇报。3)组织编制项目启动计划和项目战略发展规划,报集团评审后组织实施。4)负责项目各项运营指标和运营风险监控,及时采取应当措施,对于重要运营风险及时向集团总裁汇报。4知识及成果管理1)组织各部门编制和审批各项运营管理报表,及时报送集团。2)负责制订项目各项关键成果计划,并根据权限审核和审批项目各项阶段性成果。3)组织建立公司内部各项知识保存体系,形成内部知识共享机制,组织部门评审和上报知识成果。5业务流程管理1)负责组织落实执行集团各项授权、流程和作业指引文件。2)根据集团制度和流程框架,组织各部

5、门制订本单位各项实施细则、作业指引、工作标准,并审核批准。3)负责组织部门提供流程运行管理信息和流程修订建议,不断提升公司流程效率。说明:本岗位职责书仅列示总经理运营管理方面职责,其它管理职责不包含在内。1.任职要求同总经理任职要求7旭辉集团股份有限公司职位说明书文件编号CIFI-CS-JT版本/修订A/0事业部运营管理第7页共17页PMO召集人1.基本资料职位名称PMO召集人(由副总或其它职能部门负责人兼)职位编号CIFI-CS-YY-002所属部门岗位定员1直接上级总经理(PMO负责人)职务序列直接下级运营专员管理幅度12.职位目标2.

6、1在PMO负责人,负责公司PMO会议组织与召集、项目计划管理、阶段性成果管理、专业之间事务协调工作。3.工作联系3.1内部联系:集团运营管理部、下属公司各业务部门;3.2外部联系:施工、监理单位等。4.职责权限序号工作职责工作内容1PMO会议召集1)负责审核PMO会议议题;2)负责除PMO会议决策以外的项目沟通、协调和管理;3)PMO会议会议纪要、会议决议、决定督办。2计划管理1)协助总经理建立公司及项目三年期运营管理计划,组织运营管理计划维护和更新。2)协助总经理组织编制和审核项目里程碑计划,报集团总裁批准;3)组织编制项目发展计划,报总

7、经理批准后执行。4)关注项目里程碑计划和项目发展计划,及时采取措施确保项目里程碑计划的实现。5)指导和督促项目经理及各部门编制的项目二级计划,协调和督促各部门三级计划的编制与实施。3运营管理1)全面掌握公司运营管理状况,及时解决运营管理问题,组织各部门编制各项运营管理报表,及时报送集团。2)协助总经理监控项目各项运营指标和运营风险,及时采取应当措施。4知识及成果管理1)负责制订项目各项关键成果计划,并根据权限审核和审批项目各项阶段性成果。2)7旭辉集团股份有限公司职位说明书文件编号CIFI-CS-JT版本/修订A/0事业部运营管理第7页共1

8、7页组织建立公司内部各项知识保存体系,形成内部知识共享机制,组织部门评审和上报知识成果。5业务流程管理1)协助总经理组织落实执行集团各项授权、流程和作业指引文件。2)根据集团制度

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