招商地产城市公司成本管理小组作业指引

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1、城市公司成本管理小组作业指引文件编号CMPD-KG-CB-WI012版本/修订A/0第6页共6页城市公司成本管理小组作业指引编制刘成日期2011年8月2日审核日期批准地产控股办公会日期2011年8月3日修订记录日期版本号修改内容修改人审核人审批人6城市公司成本管理小组作业指引文件编号CMPD-KG-CB-WI012版本/修订A/0第6页共6页1.流程图2.6城市公司成本管理小组作业指引文件编号CMPD-KG-CB-WI012版本/修订A/0第6页共6页1.指引概况指引目的本指引旨在规范城市公司成本管理小

2、组工作程序，通过集体决策形式指导和协调与成本管理相关的各项工作。适用范围适用于各城市公司和深圳地区，其中深圳地区因其职能定位和组织设置的特殊性，将在该指引的基础上，补充编制深圳地区成本管理小组作业指引，并报公司成本管理委员会审定。定义1.“成本管理小组”指经地产控股办公会审批同意，由城市公司组建的成本管理跨部门决策小组。2.“城市公司办公会”指城市公司的总经理班子及公司指定成员召开的办公会。3.“供应商”指土建安装、物料设备、设计、咨询、市场推广等供方合作单位。指引主导部门成本管理小组指引参与部门各部门

3、/项目部及城市公司总经理、城市公司办公会、地产控股分管领导、成本管理委员会部门指引中承担职责成本管理小组1.是城市公司成本管理日常工作的跨部门决策机构，在授权范围内开展各项成本管理工作。2.定期召开例会，对城市公司各部门/项目部提出的各类成本管理决策事项进行审核、审定，并以会议纪要形式形成决议，要求各部门/项目部执行；各部门/项目部1.准备、提交报成本管理小组审议的议题及相关支持文件；2.执行成本管理小组决议。城市公司总经理1.根据成本管理小组决策成果，完成相关业务文件的审定会签；2.有权对成本管理小组

4、决策事项提出复核意见，提交办公会重新审议。城市公司办公会1.对经成本管理小组审核，需报办公会审定的重要事项进行审议；2.对总经理提出复核意见的事项进行重新审议。地产控股分管领导1.按照《业务管理权责手册》要求，审定城市公司权限以外的重大事项；2.对城市公司内部出现重大分歧的事项进行审定。6城市公司成本管理小组作业指引文件编号CMPD-KG-CB-WI012版本/修订A/0第6页共6页成本管理委员会审定项目Ⅱ阶段成本目标1.工作程序1.1.职责范围1.1.1.成本管理小组是城市公司成本管理事务的跨部门决策

5、机构，在授权范围内开展日常管理工作。1.1.2.成本管理小组按照公司《业务管理权责手册》的规定，对各部门/项目部的成本管理事项进行审核、审定。1.1.3.成本管理小组需参与管理的各具体事项，包括但不限于：1.项目专项计划备案2.成本目标：第Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ阶段成本目标的编制审核；Ⅱ阶段以下成本目标调整；3.供应商管理：入库和评价（含工程、采购、设计、咨询、市场推广等合作单位）4.业务委托：a）直接委托：20万元以上审价；未在供应商库内的合作单位确定b）招投标：招标方式、评标原则、投标单位资格预审、标书分析

6、和定标c）销售代理机构的选定及费率d）商业顾问公司和租赁代理机构的选定及费用e）客服年度合作单位及单价确定5.合同结算：a）结算金额超出原合同5%且大于20万元以上的合同结算；b）合同中止及结算；c）总包合同结算；d）合同约定的所有补偿超出原合同金额；e）合同未约定的所有补偿、索赔、反索赔金额超过10万元。6.项目竣工结算报告7.合同（含招标书）审定a）补充合同对主合同条款的修改及补充说明的审定b）工程及设计奖励性条款的设定6城市公司成本管理小组作业指引文件编号CMPD-KG-CB-WI012版本/修订

7、A/0第6页共6页1.1.日常工作程序1.1.1.成本管理小组由城市公司财务部、设计部、工程采购部、成本部、营销客服部等部门人员组成，人数为5人以上，设组长、副组长各1名，组长原则上由财务总监担任，另设小组秘书1名。小组人员名单应报地产控股人力资源部审核，地产控股办公会审定。1.1.2.成本管理小组采取工作例会形式开展工作，每周一次定期召开工作例会。必要时，可由组长召集临时会议。会议必须由4名以上（含4名）小组成员出席方可有效。工作例会由组长主持，经组长同意可委托副组长主持，小组成员必须按时参加工作例会

8、，不能参加会议的，须提前1天向组长请假。1.1.3.小组工作会议对议题的审议结果形成会议纪要，会议纪要由主持会议的组长或副组长签发。若审议过程中出现意见分歧，应进行投票决定，投票超过出席人数半数的决议为有效并列入会议纪要，如持不同意见成员人数相同，则由组长决定最终结论。1.1.4.遇有紧急、特殊情况时（如非常规的招标模式、评标原则等），应上报地产控股分管领导决定。1.1.5.成本管理小组对成本管理决策事项的会议决定、指导意见、提出的各项措施