办公室日常管理细则.pdf

《办公室日常管理细则.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、..办公室日常管理细则第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本细则。第二章员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。a)女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。a)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。c)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。d)出入会议室

2、、各科室或领导办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章员工日常工作行为规范1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。;...2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、公司的电脑、传真机、复印机原则上

3、不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向办公室提出申请，经批准后方可使用。4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。6、工作时间内禁止在办公区域内食用食品及零食。7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，长时间离开办公室和下班后按照公司要求整理办公桌面办公用品，各类文件应分类存放注意保密，不得随意摆放；禁止办公桌面堆砌大量资料。9、办公座椅不能随意摆放，

4、离座后要将座椅推进至与办公桌适合的位置。10、未经公司领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。;...第四章办公室安全卫生管理规范（一）卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。1、公共卫生由公司专人或者轮值人员打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境

5、。具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。接待室：沙发、茶几使用过后主动整理干净，剩于茶水及时倒掉，茶具清洗干净杂志水杯各自归位。不允许存放杂志、报纸和其他杂物等。卫生间：保持地面干净无水渍，墙壁及卫生间隔断定期擦拭清洁，便池、洗手池使用过后冲洗干净，定期对便池、洗手盆进行消毒并做好记录。地面：保持地面干净清洁、无污物，严禁随地吐痰、乱扔废弃物等，一经发现罚款20元/次。2、员工个人卫生：员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。资料：摆放整齐，不得随意大

6、量堆砌资料在办公桌上。保持桌面干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3、办公楼内、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼外区域或者不影响他人工作的地方，严禁酒后上班，违者罚款50元/次。（二）安全管理;...为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。各办公室钥匙由各个科室指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向办公室申请，方可进入。严禁将外

7、人单独留在办公室内。办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。若有因个人疏忽大意而导致的公司财物损坏或者丢失，由个人负责赔偿。安全意识员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。人员长时间离开办公室和下班后应关闭电脑、灯等电源。若出现忘记关闭的情况予以20元/次罚款。节约用水，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知公司，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。用电要做到人离电停，下班后要立即