秘书公关工作第八章 专项公关活动的筹办ppt课件.ppt

《秘书公关工作第八章 专项公关活动的筹办ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第八章专项公关活动的筹办目录1。新闻发布会2。公益活动与赞助活动3。开放参观与展览活动4。签约与庆典活动一、秘书在新闻发布会前的准备工作准备工作标题的确定回答记者提问的准备对记者的邀请时间的选择地点的安排席位的摆放其他道具和提供媒体物品的准备发言人的确定控制使用新闻发布会的字样说明发布会的主旨内容通常需要列出会议举办的时间、地点和主办单位有时可以选择具有象征意义的标题，一般采取主题加副题的方式（一）标题的确定（二）时间的选择通常根据组织传播信息的需要和多数媒体新闻播出或刊出的时间而定，避开周末休息日。尽量不选择在上午较早或晚上一

2、些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布应把新闻发布的内容安排在最初的阶段避开重要的政治事件和社会事件好恼人啊！时间怎么选啊？（三）地点的安排一般选择在室内,也可以选择户外。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。选择酒店的风格要注意组织规模形象相匹配、与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。（三）地点的安排其他问题场地大小、投影设备、电源、布景、相关服务背景布置，注意美观大方，颜色可以企业VI为基准酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，酒店和当地市容主管部门是否有限制

3、等TE（泰科电子）中国区总部落成典礼的花艺设计全部采用配合活动主办方logo颜色的橙蓝配襟花（四）席位的摆放课桌式摆放主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式圆桌摆放式回字型会议桌注意席位的预留（五）其他道具和物品的准备麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌提供媒体的资料：①会议议程；②新闻通稿；③演讲稿；④发言人背景资料；⑤组织宣传册和产品说明资料；⑥有关图片或影视材料；⑦组织新闻负责人名片；⑧空白信笺、笔；⑨纪念

4、品或纪念品领用券媒体签到区的小瓶花指示牌（六）发言人的确定新闻发言人的条件：公司的头面人物之一良好的表达能力和仪表执行原定计划并加以灵活调整的能力现场调控能力（七）回答记者提问的准备一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助发布会前秘书要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识不宜事先为媒体安排好提问的问题（八）对记者的邀请既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。邀请与自己联系比较紧密的领域记者参加。邀请的时间一般以

5、提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。适当制造悬念。在新闻发布会之前，重大的新闻内容不可以透漏出去。不能邀请媒体的广告业务部门人员。二、新闻发布会的误区没有新闻的新闻发布会新闻发布的主题不清内容过多偏离主题谈到敏感话题就“环顾左右而言他”三、新闻发言的技巧技巧5、控制主动权1、了解和总结希望传递的核心信3、强调重点，表述清晰2、杜绝谎言，只讲真话4、真诚地表达目录1。新闻发布会2。公益活动与赞助活动3。

6、开放参观与展览活动4。签约与庆典活动一、公益活动与赞助活动的联系公益活动是组织不计眼前利益，主动发起、实施有关社会公众的福祉和利益的专项活动，或者赞助、支持社会公益事业的公共关系实务活动。赞助活动是社会组织为其他组织或活动无偿地提供资金或物质支持等，以获得一定形象传播效益的公共关系专题活动。公共关系的赞助活动以公益事业居多；组织开展的公益活动除了通过赞助的形式开展以外，还包括由作为公关主体的社会组织发起和组织实施的公益活动。二、公益与赞助活动的基本作用赢得良好声誉融洽社会关系扩大社会影响三、常见的公益和赞助活动项目体育活动项目文

7、化生活项目教育事业项目社会福利和慈善项目自然环保项目四、公益项目或赞助对象的确定检验赞助对象的自身形象选择与组织形象相关联的公益与赞助项目抢占先机或独创项目坚持长期性和节奏性五、筹办公益与赞助活动的注意事项做好专项调研和政策、规划的制定着眼于社会效益，真诚地做公益在赞助活动中争取一切有利的宣传机会目录1。新闻发布会2。公益活动与赞助活动3。开放参观与展览活动4。签约与庆典活动一、开放参观活动开放参观活动是指邀请外部公众或内部公众参观本组织的工作现场、设施等。除了平时可进行外，还可以结合一些特殊时机、配合其他公关活动进行，如组织在

8、开幕式、周年庆典之后组织来宾参观。（一）开展开放参观活动的目的增加组织的透明度促进业务增强员工或家属的自豪感2006年，驻港部队五一期间开放军营（二）组织参观的操作方法准备宣传小册子放映视听材料引导观看模型引导观看实物安排娱乐活动中途休息分发纪念品征求意见二、展