大学计算机EXCEL讲述ppt课件.ppt

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1、Excel2010电子表格软件本部分学习内容1.Excel概述2.Excel2010基本操作3.公式与函数4.格式化工作表5.图表6.工作表的数据库操作第1部分Excel概述一、Excel的特点1.电子表格软件Excel是微软Office套装软件中的成员之一。2.Excel用于对表格式的数据进行组织、计算、分析和统计，可以通过多种形式的图表来形象地表示数据，也可以对数据表进行如排序、筛选和分类汇总等数据库操作。3.Excel的版本很多，如Excel97、Excel2003、Excel2010、Excel2013等，我们这里的Excel均指Excel2010。二、Excel的基本功能

2、1.方便的表格操作Excel可以快捷地建立数据表格，即工作薄和工作表，输入和编辑工作表中的数据，方便和灵活地操作和使用工作表以及对工作表进行多种格式化设置。2.强大的计算能力Excel提供简单易学的公式输入方式和丰富的函数，利用自定义的公式和Excel提供的各类函数可以进行各种复杂的计算。3.丰富的图表表现Excel提供便捷的图表向导，可以轻松建立和编辑出多种类型的、与工作表对应的统计图表，并可以对图表进行精美的修饰。4.快速的数据库操作Excel把数据表与数据库操作融为一体，利用Excel提供的菜单选项和命令可以对以工作表形式存在的数据清单进行排序、筛选和分类汇总等操作。5.数据

3、共享可以实现多个用户共享同一个工作薄文件，建立超链接。三、Excel2010基本概念1.Excel2010的启动与退出(1)启动方法①单击“开始/程序/Excel”命令；②双击桌面上Excel快捷方式图标；③在“我的电脑”和“资源管理器”中双击与Excel相关联的文档文件。(2)退出方法①单击“关闭”按钮；②双击标题栏左面的控制图标；③选择“文件/退出”命令。说明：当退出Excel2010时，如果工作表有编辑修改而没有存盘时，将出现询问是否保存的提示信息。2.Excel2010的窗口组成Excel2010的窗口有两种类型：Excel应用程序工作窗口Excel工作薄窗口8910113

4、.工作簿与工作表1)工作簿工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。工作簿最多可以含有255个工作表。启动Excel后，默认有3个工作表：Sheetl、Sheet2和Sheet3。2)工作表工作表是一个表格，可以含有多行多列单元格；每个工作表有一个标签，工作表标签是工作表的名字，单击工作表标签，则其就成为当前工作表，即可对其进行编辑操作。4.单元格与当前单元格1)单元格是表格数据的基本存储单位，每个单元格都有一个地址，由“行号”和“列标”组成；行号用数字标记，列标用字母标记，例如，“G8”单元格表示第8行第7列的单元格。2)Excel2010水平方向的单元格最多为1638

5、4个，垂直方向的单元格最多为1048576个。3)当前单元格当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前（活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线，粗黑框线称为单元格指针。第2部分Excel10的基本操作一、建立与保存工作簿1.建立新工作簿方法一：启动Excel系统自动新建空白工作簿，用户可以在保存工作簿时重新命名；方法二：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用模板”下，双击“空白工作簿”。方法

6、三：按Ctrl+N可快速新建空白工作簿。2.保存工作簿方法一：单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令，在此，可以重新命名工作簿及选择存放文件夹；方法二：单击功能区的“保存”按钮；硬盘是目前计算机最主要的外部存储设备。二、打开与关闭工作簿1.打开工作簿用“文件”选项卡的“打开”命令单击“文件”选项卡右方的工作簿文件名在资源管理器中双击要打开的工作簿文件名2.关闭工作簿单击“文件”菜单的关闭命令单击工作簿窗口的“关闭”按钮双击工作簿窗口的“控制菜单”按钮三、工作表的数据输入1.工作表中输入数据时，都是在某个单元格中输入，所以首先单击目标单元格使之成为当前单元格，然后输入数据，2

7、.输入完毕可按回车键确认、也可按光标键确认、也可单击编辑栏中的“√”。1.输入文本(1)在单元格中输入文本，一般默认为左对齐；(2)输入的字符串的长度如果超过单元格的列宽一般分两种情况；若右侧单元格内容为空，则超宽部分一直延伸到右侧单元格，成为宽单元格；若右侧单元格有内容，则超宽部分隐藏，不在右侧单元格显示。(3)数字字符串输入时为了与数值数据区分，在输入时先输入单撇号“’”，再输入数字；Excel按文本数据处理。(4)若要将输入的文本分两行，可按Alt+Enter键