办公室6S培训PPT课件.ppt

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1、办公室6S培训我们有这些现象吗？1、急等要的东西找不到，心里特别烦燥！2、桌面上摆得零零乱乱，空间有一种压抑感！3、没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间！4、办公桌上有一大堆东西，理不清头绪！5、每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻！6、制订好的计划，事务一忙就“延误”了！7、办公桌前的便签贴的“琳琅满目”！2A.整理(SEIRI)1.主要在于区分需要与不需要，然后将不需要的东西予以处置。2021/9/153制定『需要』和『不需要』的判定基准2021/9/1541、正常的办公用品、文具、电脑、电话等；2、附属设备（办公桌、资料柜）；3、正常的工作椅、板

2、凳；4、正常使用中的工具；5、尚有使用价值的消耗用品；我们『要』的：2021/9/1556、使用中的垃圾桶、垃圾袋；7、使用中的清洁用品；8、美化用的海报、看板；9、推行中的活动海报、看板；10、有用的书稿、杂志、报表；11、其他（私人用品）；我们『要』的：2021/9/1561、地板上的A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂；B、油污、水迹；C、不再使用的设备、工夹具；D、不再使用的办公用品、垃圾筒；E、破垫板、纸箱、抹布；F、呆料或过期样品；我们『不要』的：2021/9/1572、桌子或橱柜A、破旧的书籍、报纸；B、破椅垫；C、老旧无用的报表、帐本；D、损耗的工具、余料、样品我们『不

3、要』的：2021/9/1583、墙壁上的A、蜘蛛网；B、过期海报、看报；C、无用的提案箱、卡片箱、挂架；D、过时的月历、标语；E、损坏的时钟；我们『不要』的：2021/9/1594、吊着的A、过期的作业指示书、岗位说明书等；B、不再使用的配线配管；C、不再使用的老吊扇；D、不堪使用的手工夹具；E、更改前的部门牌；我们『不要』的：2021/9/1510物品的分类处理分类使用频率处理方法不用•过去一年未使用过的物品丢弃（按报废程序处理）。低•过去的6-12月中，只使用过一次的物品.保存在较远的地方.中•一个月只使用一次左右的物品作业现场集中摆放.高•一周使用一次的物品•每天都要使

4、用的物品•每小时都要使用的物品-放在工位附近-随身携带.B.整顿(SEITON)1.依需求量及工作形态需求，正确的放置。2.目的有三:》避免找寻费时(效率提升)》定点、定量、安全》创造舒适的工作环境2021/9/1512每个物品都有一个放置的地方；每件物品都放在它应该放置的地方。三易:易取、易放、易管理三定:定品、定位、定量可视化管理：什么，哪里，多少整顿常使用手法-目视管理目视管理：﹙1﹚可标示出管理的重点﹙2﹚大家都看得到﹙3﹚大家都可分辨好坏、正常、异常﹙4﹚提醒或警示一些异常现象的征兆，使大家防患于未来﹙5﹚简单易懂，使用方便﹙6﹚易于遵守，立即改正2021/9/15

5、14目视管理的方法形迹管理颜色管理对齐管理影像管理2021/9/1515123456文件夹编号或必要时用斜线分类方式：‧按客户分类。‧按形式分类。‧按一般文件分类。‧按主题分类。‧按标题分类。16管理责任者架子表示标签区域标示柜子内表示标签17待处理已处理18一般的桌子有两个或以上的抽屉，东西经常随意杂乱地放入抽屉内。在并排的抽屉内，也许可发现不仅有铅笔、圆珠笔、笔记本、橡皮擦、名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、药品、钱币、装饰珠宝及其他物品。这些东西先要依用途分类，在仅有两个抽屉的桌子时，可分为办公用品及私人用品，各占用一个抽屉。再来要决定每一项物品的最大放置量。例如，

6、我们决定抽屉内放置的最大量为两支铅笔、一支圆珠笔、一块橡皮擦、一本笔记本等。借着将办公抽屉的东西削减至最低量，我们可以剔除将铅笔、纸张等必需的东西与私人物品混在一起的现象。这种过程能开发员工的自律能力、改进保存记录的能力以及强化工作的效率能力。抽屉整理192021/9/1520C.清扫(SEISO)1.所谓SEISO是将活动范围彻底的扫除干净，逐一检查，找出问题发生源。2.目的有二:》去除导致大问题发生之基本点》培养发现问题的习惯一个肮脏的环境很难让人心情愉快并乐于在此努力创造!清扫是提高工作效率的就好武器2021/9/1524何时清扫强迫性清扫--每天5分钟定期清扫--决定

7、清扫次数引用定期查检表.2021/9/1525D.清洁(SEIKETSU)1.所谓SEIKETSU是将找出的问题发生源逐一解决。2.目的有三:》去除导致问题发生之根源》培养解决问题的能力》目视管理2021/9/1526E.素养（SHITSUKE）一、意义素养就是养成规定的事能照规定正确地去实行的习惯。经常有人说：“我们的公司实行6S不行，因为基本的工作都没有作好，作了工具管理板，大家也不回复原来的位置，规定原物料放置处，也只有起初两三天遵守而已，要从比6S更基本的地方开始做，否则就不行了。”但是6S的本