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《Excel的使用第5章ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、第5章函数本章学习目标1、了解函数极其调用方法2、掌握常用工作表函数的用法3、掌握常见统计函数的用法4、掌握条件函数的用法，特别是：Ifsumifcountif等5、掌握解查找引用类函数的用法6、掌握常用财务函数的用法5.1函数简介1、函数的概念函数是能够完成特定功能的程序。在Excel中，它是系统预定义的一些公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,然后把计算的结果存放在某个单元格中。在大多数情况下，函数的计算结果是数值。当然，它也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或工作表的信息5.1函数简介2、Excel函数分类分类功能简介数据库函数
2、对数据清单中的数据进行分析、查找、计算等日期与时间对日期和时间进行计算、设置及格式化处理工程函数用于工程数据分析与处理信息函数对单元格或公式中数据类型进行判定财务函数进行财务分析及财务数据的计算逻辑函数进行逻辑判定、条件检查统计函数对工作表数据进行统计、分析查找函数查找特定的数据或引用公式中的特定信息文本函数对公式、单格中的字符、文本进行格式化或运算数学函数进行数学计算等外部函数进行外部函数调用及数据库的链接查询等功能自定义函数用户用vba编写，用于完成特定功能的函数5.1函数简介3、函数调用函数的语法函数名(参数1,参数2,参数3,…)在公式中调用函数=IF(A
3、VERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0)嵌套函数5.1函数简介4、函数输入在单元格的公式中直接输入函数调用函数调用向导5、Excel的帮助系统5.2常用工作表函数1、案例某班学生成绩表如图所示，统计出其中的平均分、总分、参考人数、等级及缺考人数等数据。该工作表要用到：if,average,sum,count,countif，max,min等函数5.2常用工作表函数2、条件函数IF用法IF(条件,表达式1,表达式2)。功能当条件成立时，计算出表达式1的值；当条件不成立时，计算出表达式2的值事例If(A1>60,“及格了”,“不及格”)，若A1单元
4、格的值是76，则该函数的结果是：及格了；若A1单元格的值是50，则该函数的结果是:不及格。IF函数的嵌套调用5.2常用工作表函数3、汇总求和函数自动求和按钮图示工作表中的所有汇总数据可用自动和按钮计算出来！5.2常用工作表函数4、SUM函数用法SUM(x1,x2,…,x30)x1，x2，…，x30是需要求和的参数，可以是数据或单元格区域功能计算各参数的数值之和说明：①参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。例如，SUM(3,2)=5，SUM("9",20,true)=30。因为文本值被转换成数字，而逻辑值“true”被转换成数字1。5.2常用工作表函数②
5、如果参数为数组或引用，那么只有其中的数字被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。例如，设A1的值为“9”，A2为true，则公式SUM(A1,A2,20)的计算结果为20，而不是30。因为本公式中包括两个引用A1、A2，而A1的值为文本，A2的值为逻辑值，它们在计算时被忽略，最终就只有一个数值20参与运算。③SUM函数的参数最多可达30个，不同类型的参数可以同时出现。例如，A2:E2包含5、15、30、40、50、a3的值为10，则SUM(A2:C2,A3)=60，SUM(B2:E2,15)=150，SUM(A2:D2,{1,2,3,4},
6、A3,10)=110。5.2常用工作表函数5、条件求和函数SUMIF用法SUMIF(range,criteria,sum_range)其中，range是用于条件判断的单元格区域，criteria条件，其形式可以为数字、表达式或文本；sum_range是需求和的实际单元格。只有当range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。若省略sum_range，则直接对range中的单元格求和。功能对range单元格区域中的数据进行Criteria条件检查，然后对满足条件行的sum_range同行进行求和。5.2常用工作表函数案例某商场的销售记录如图
7、所示。如果统计各类商品的总销售额。彩电的销售总额：=SUMIF(C$3:C$13,"彩电",F$3:F$13)5.2常用工作表函数6、平均值函数AVERAGE，AVERAGEA用法AVERAGE(n1，n2，…，n30)AVERAGEA(n1，n2，…，n30)其中，n1，n2，……，n30是要计算平均值的参数，该函数最多允许有30个参数。参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用功能两函数都是求参数的平均值。AverAge不对文本和逻辑值类数据进行计算；AverageA要对文本和逻辑函数进行平均值计算：文本被视为0，逻辑值true被视为1，false被视为
8、0，空文本
