组织结构和设计ppt课件.ppt

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1、组织结构与设计1组织设计的基本问题2常见的组织结构形式3影响组织设计的因素4组织结构发展的新趋势1故事:划船队有两个划船队,J队和M队要进行划船比赛。两队经过长时间的训练后,进行了正式比赛,结果M队落后J队1公里,输给了J队。M队领导很不服气,决心总结教训,在第二年比赛时,一定要把第一名夺回来。通过反复讨论分析,发现J队是八个人划桨,一个人掌舵;而M队是八个人掌舵,一个人划桨。不过,M队领导并没有看重这点区别,而是认为,他们的主要教训是八个人掌舵,没有中心,缺少层次,这是失败的主要原因。21、为什么M队会两次输给J队呢?应该怎样处理呢?问

2、题:于是,M队重新组建了船队的领导班子。新班子结构如下四个掌舵经理,三个区域掌舵经理,一个划船员,还专设一个勤务员,为船队领导班子指挥工作服务,并具体观察、督促划船员的工作。这一年比赛的结果是J队领先2公里。M队领导班子感到脸上无光,讨论决定划船员表现太差,予以辞退。勤务员监督工作不力,应予处分,但考虑到他为领导班子指挥工作的服务做得较好,将功补过,其错误不予追究;领导班子成员每人发给一个红包,以奖励他们共同发现了划船员工作不力的问题。3以上故事说明了三个密切相关的问题:一是凡做一件事,比如参加划船比赛,必须有一个组织;二是这些组织的内部

3、成员应有不同的分工,由此形成其内部的一定结构,即组织结构;三是作为一个组织,其内部结构的不同,其行为效果也会不同,例如,上面例子中的M队两次都输给了J队。4故事分享:犹太人卡尔·迪罗先生经营着一家五金公司,由于业务拓展的需要,公司招聘一批新员工。在新员工培训的大会上,他给这些新员工讲了这样一个故事:有一家公司淘汰了一批落后的设备。董事长说:“这些设备不能扔,找个地方放起来。”于是,专门为这批设备修建了一间仓库。董事长说:“防火防盗不是小事,找个看门人。”于是,找了个看门人看管仓库。董事长说:“看门人没有约束,玩忽职守怎么办?”于是又派了两

4、个人过去,成立了计划部,一个负责下达任务,一个负责制订计划。董事长说:“我们必须随时了解工作的绩效。”于是又派了两个人过去,成立了监督部,一个负责绩效考核,一个负责写总结报告。董事长说:“不能搞平均主义,收入应拉开差距。”于是又派了两个人过去,成立了财务部,一个负责计算工时,一个负责发放工资。董事长说:“管理没有层次,出了岔子谁负责?”于是又派了四个人过去,成立了管理部,一个负责计划部工作,一个负责监督部工作,一个负责财务部工作,一个总经理——管理部总经理对董事长负责。董事长说:“去年仓库的管理成本为35万,这个数字太大了,你们一周内必须

5、想出解决办法。”于是,一周之后,看门人被解雇了……5组织结构:指组织的基本架构,对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作所作的制度性安排。组织设计:即根据组织目标的需要,确定组织结构的一种活动。11.1组织结构设计的基本问题一、基本概念6总经理副总经理(主管生产)副总经理(主管营销)制造部经理质检部经理销售部经理广告部经理研发部经理采购主管制造主管运输主管分销经理1分销经理2产品研究主管客户研究主管直线职权参谋职权一个典型的组织结构图71.工作专门化把工作细分到具体工作岗位的程度?2.部门化对工作进行分组的基础使什么?3.管理幅度指组织中

6、上级主管能够直接有效地指挥和领导下属的数量?4.管理层次组织在纵向结构设计中需要确定层级数目?5.集权与分权决策权应该放在哪一级?6.正规化应该在多大程度上利用规章制度以及程序化、标准化的工作文件,规范性地引导员工的行为?二、设计组织结构是需回答的关键问题81.工作专业化指组织中工作细分到具体工作岗位的程度。在专业化程度高的组织中,工作进行了细致的专业分工,通过部门化,每个部门或岗位负责具体明确的一类工作。9故事:不拉马的士兵一位年轻有为的炮兵军官上任伊始,到下属部队视察操练情况。他在几个部队发现相同的情况:在一个单位操练中,总有一名士兵

7、自始至终站在大炮的炮管下面,纹丝不动。军官不解,究其原因,得到的答案是:操练条例就是这样要求的。军官回去后反复查阅军事文献,终于发现,长期以来,炮兵的操练条例仍因循非机械化时代的规则,站在炮兵管下面的士兵的任务是负责拉住马的僵绳(在那个时代大炮是由马车运载到前线的),以便在大炮发射后调整由于后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准所需的时间。现在大炮的自动化机械化程度很高,已经不再需要这样一个角色,但操练条例没有及时地调整,因此出现了“不拉马的士兵”。10“不拉马的士兵”存在的原因第一,组织结构设计之初便没有坚持“因事设岗”的基本原则,由于种种

8、原因,设计了一些没有实际工作的岗位,以安排一些没有实际工作的员工。第二,企业所处的外部环境发生了较大变化,导致企业的工作流程和工作方式发生变化,而企业自身并没有意识到这一点,仍因循原来的动作模

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