设计组织结构ppt课件.ppt

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1、学习情境五明确分工任务一设计组织结构任务二分析组织结构形式任务三配备岗位人员任务一设计组织结构任务情境1P109猴子取食的实验说明了什么问题?任务情境1分析1、岗位难度过低,反映不出每一个人的能力与水平2、岗位难度过大,一般人才会被埋没3、岗位难易适当,反映每一个人的能力与水平任务一设计组织结构任务情境2一颗牙齿的旅行有一位实习牙科医生,第一次给病人拔牙时,因为非常紧张,他刚把牙齿拔下来,不料手一抖,没有夹住,牙齿掉进了病人的喉咙里。“先生,非常抱歉”,医生说,“你的病已不在我的职责范围之内,你应该去找喉科医生。” 当这个病人捂着嘴巴,找到喉科医生时,他

2、的牙齿已被其咽下肚了。喉科医生给病人做了检查。“非常抱歉,”医生说,“你的病已不在我的职责范围之内了,你应该去找胃病专家。”任务一设计组织结构胃病专家用X光为病人检查后说:“非常抱歉,牙齿已掉到你的肠子里了,你应该去找肠病专家。”肠病专家同样做了X光检查后说:“非常抱歉,牙齿不在肠子里,它肯定掉到更深的地方了,你应该去找肛肠科专家。”最后,病人趴在肛肠科医生的检查台上,摆出一个屁股朝天的姿势,医生用内窥镜检查了一番,然后吃惊地叫道:“啊,天哪!你这里长了颗牙齿,赶紧去找牙科医生。”这个寓言故事说明了什么问题?任务一设计组织结构任务情境2分析组织有效协调运

3、转的重要性组织设立各种部门没有错,但如果没有有效的协调机制,就会出现相互推卸责任的现象任务一设计组织结构现象:一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃;三个臭皮匠,顶一个诸葛亮。问题:都是多人组合在一起,为什么产生不同的效应?P114案例任务一设计组织结构知识精讲一、组织的含义名词:人们为了实现某种目标而形成的群体或集合。动词:为了实现组织目标对组织的资源进行有效配置的过程。管理学:设计一种组织结构并使之有效运转的过程。任务一设计组织结构二、为什么要有组织?1、形成组织合力,完成个体所不能完成的任务2、可以满足成员的心理需求3、有利于资源的优化配置

4、4、是社会发展的必然任务一设计组织结构三、组织的分类按照组织的形成方式分:正式组织:经过刻意设计的,为了达成组织共同目标而按照一定程序建立的,具有严密的组织结构和明确职责关系的群体。特点:目的性,正式性、稳定性非正式组织:由人们相互联系而自发形成的个人和社会关系的网络。特点:自发性、内聚性、不稳定性问题透视车间主任老王最近发现,质检员小林一有空就与车间的小刘、设计室老张和门卫老杨一起谈足球,个个眉飞色舞,而参加工作例会时却无精打采。对此,你认为老王最好采取什么措施?()A、批评小林,并对他提出要求,以后不许在厂里和别人谈论足球B、严格执行车间的规章制度,

5、对擅自违反规定者严加惩罚C、在强调必须遵守工作制度的同时,在车间搞一个球迷会,并亲自参加协会活动任务一设计组织结构四、组织结构1、含义组织中正式确定的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。2、内容组织结构图职位说明书组织手册任务一设计组织结构组织结构图任务一设计组织结构五、组织结构设计1、含义对组织内的层次、部门和职权进行合理的划分。2、目的形成组织目标所需要的正式组织。任务一设计组织结构3、基础(1)纵向结构管理幅度和管理层次的划分反应组织中的领导隶属关系(2)横向结构-----部门化反映组织中的分工合作关系(3)职权结构-----职权划分任务一设

6、计组织结构4、管理幅度和管理层次:管理幅度:一个管理人员直接领导和管理下属的人数管理层次:一个组织中由最高层到基层作业人数之间的层次管理幅度和管理层次的关系例题:一家企业拥有4096名基层员工,假设该企业组织机构中各层次的管理幅度相同,现有两个组织设计方案,管理幅度分别为4和8,看管理层次有什么不同?需要的管理者各是多少?任务一设计组织结构在组织规模给定的情况下:管理幅度的大小与管理层次数量成反比控制监督不严下级等上级,浪费时间下级感到不被重视上级劳累过度管理幅度过宽的缺点任务一设计组织结构管理层次增加,费用增加信息流通慢,效率低管理太严,下属不满可做的

7、事太少,人浮于事管理幅度过窄的缺点任务一设计组织结构5、组织结构设计的原则1、目标一致性原则组织结构的设计和组织形式的选择必须有利于组织目标的实现。2、分工与协作原则分工——管理层次分工、部门分工、职权分工(分级管理)(部门划分)(职权划分)3、统一指挥原则一个下级只接受一个上级的命令,同时下级只对这个上级负责。任务一设计组织结构4、责权对等原则职责和职权必须相等5、集权与分权相结合原则该集权的集权,该下放的下放6、稳定性与适应性相结合原则组织结构要相对稳定,不要轻易变动,但要根据组织长远目标、内外部环境的变化作出相应调整。7、人职结合原则因事设职—保证

8、“事事有人做”因人设职—保证有能力的人有机会做他们胜任的工作。任务一设计组织结构

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