行政人事助理岗位说明书.doc

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1、行政人事助理岗位说明书基本信息岗位名称行政人事助理所在部门总裁办直接上级人事主管、总裁办主任直接下级0岗位定员1岗位级别2岗位设置目的协助上级完成总裁办行政管理和人力资源等各项支持工作。工作职责与任务职责一职责描述：办公室的对内对外日常管理工作耗时工作任务1.办公室规范和各类企业活动的贯宣2.对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调3.各类办公设施的维护和管理，公司网络平台的协助管理4.公共环境的维护，来人来客的接待和分类管理5.公司员工福利、员工关爱和团体活动的组织和参与6.公司对外联络的基础协助工作职责二职责描

2、述：公司各类证件和常规报告的管理工作耗时工作任务1.总、分公司各类证件的年检、延期和换证等管理工作2.根据业务需要新证书的办理工作3.公司商标、专利、企业标准、年检报告等证件的管理工作4.公司各类产品资料和检测报告的更新和管理职责三职责描述：文件和档案管理工作。耗时工作任务1.公司各类资料（包装、报刊、媒体资料等）的归档管理2.销售合同及各类业务合同的整理归档，要求准确到位3.通知及各类文书资料的整理归档和管理4.统计编制各类人事统计报表，做好人事档案的管理工作；5.公司内外需要公文证件协作的监督和管理职责四职责描

3、述：人力资源的协助工作耗时工作任务1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算2.人员招聘信息发布，招聘渠道的沟通联络3.招聘面试的协助工作4.劳动合同的签订与管理，有关合同的续签及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作5.每月及时办理员工社保增减员，整理社保缴费明细6.员工花名册等人事基础信息的维护和完善职责五职责描述：协助上级推行公司各类规章制度的实施耗时工作任务1.协助制定公司行政人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜3.维护公司的良好形象，以身作则并进行言传身教按需

4、求职责职责描述：其他。耗时六1.上级交办的其他工作任务；工作任务2.部门内部工作沟通；3.部门外部工作协调。关键业绩考核考核内容衡量方式权重数据来源30%日常工作记录主观评价30%上级评分按规定时间提交25%日常工作记录主观评价10%上级评分制度执行和工作配合度主观评价5%上级评分权力工作范围内的执行权、表决权和建议权工作关系对内公司所有部门员工对外各行政办事机关任职资格教育水平大专以上专业文秘、行政管理或相关专业知识水平有行政管理、文秘、人事、档案等专业知识背景工作经验一年以上工作经验技能技巧各类办公软件的熟练使

5、用、公文公函的基本书写、人力资源的基本流程能力具有良好的沟通协调能力其他工作环境开放的工作环境，便于工作沟通联络工作时间8小时工作制，偶尔加班备注