员工礼仪规范ppt课件.ppt

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员工礼仪规范 “用心浇注您的满意”:让业主满意、让员工满意、让基层满意、让协作企业之间相互满意。“五个一”:一声问候、一句请坐、一杯茶、一张笑脸、一声再见。 第一节装束礼仪 1、装束原则(1)TPO原则T、P、O分别是英文中TIME、PLACE、OBJECT三个单词首字母缩写。“T”指时间,泛指早晚、季节、时代等;“P”代表地方、场所、位置、职位;“O”代表目的、目标、对象。(2)整体性原则正确的着装,能起到修饰形体、容貌的作用,形成一种和谐的整体美。(3)整洁原则在任何情况下,服饰都应该是整洁的。衣领和袖口处尤其要注意,衣服不能有绽线的地方,更不能有破洞。(4)色彩原则在国外,对于男士在正式场合的着装,有必须遵守“三色原则”的要求。所谓“三色原则”,是指全身上下的衣着,应当保持在三种色彩之内。 2、西装的穿着规范(1)西装的套件。非正式场合,可穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤等;半正式场合,应着套装;可视场合气氛在服装的色彩、图案上选择大胆些;正式场合,则必须穿颜色素雅的套装,以深色、单色为宜。(2)西装的衬衫。从色彩上讲,正装衬衫必须为单一色彩。在正规的商务应酬中,白色衬衫可谓是男士的唯一选择。除此之外,蓝色、灰色、棕色、黑色,有时亦可加考虑。从图案上讲,正装衬衫大体上以无任何图案为佳。唯一的例外是,较细的竖条衬衫在一般性的商务活动中可以穿着。但是,必须禁止同时穿着竖条的西装。穿着正装衬衫与西装相配套注意事项:一是衣扣要系上。穿西装的时候,衬衫的所有钮扣都要一一系好。不管是衣扣、领扣还是袖扣,概莫能外。只有在穿西装而不打领带时,才解开衬衫的领扣。二是袖长要适度。穿西装时,衬衫的袖长最好长短适度。最美观的作法,是衬衫的袖口恰好露出来1厘米左右。(3)领带。色彩。从色彩方面来看,领带有单色与多色之分。在商务活动中,蓝色、灰色、棕色、黑色、紫红色等单色都是十分理想的选择。男士在正式场合中,切勿使自己佩戴的领带多于三种颜色。同时,也尽量少打浅色或艳色领带。 3、如何打领带打领带要注意位置、结法、长度和配饰。领带必须打在硬领衬衫上,要与衬衫、西服和谐,其长度以到皮带扣处为宜。若内穿毛衣或背心等,领带必须置于毛衣或背心内,且衣服下端不能露出领带头。领带夹位置不能太高,以从上往下数衬衫的第4粒扣处为宜。4、如何系西装的纽扣穿西装时,上衣、背心与裤子的钮扣,都有一定的系法。在三者之中,又以上衣钮扣的系法讲究最多。一般而言,站立之时,特别是在大庭广众之前起身而立之后,西装上衣钮扣应当系上,以示郑重其事。就座之后,西装上衣的钮扣则大都要解开。在内穿背心或羊毛衫,外穿单排扣上衣时,才允许站立之际不系上衣的钮扣。西装上衣单排扣上衣与双排扣上衣又有各不相同的具体作法。系单排两粒式的西装上衣的钮扣时,讲究“扣上不扣下”。正确的作法则有二:要么只系中间那粒钮,要么系上面那两粒钮扣。而系双排扣的西装上衣的钮扣时,一律都要系上。 5、如何注意鞋袜陪穿一般来说,牛皮鞋与西装最是般配。与西装配套的皮鞋,按照惯例应为深色、单色。人们通常认为,最适于同西装套装配套的皮鞋,只有黑色一种。就连棕色皮鞋,往往也会大受排斥。与西装、皮鞋相配套的袜子,以深色、单色为宜,并且最好是黑色的。千万别穿与西装、皮鞋的色彩对比鲜明的白色袜子,也不要穿过分“扎眼”的彩袜、花袜或其他浅色的袜子 第二节迎送访客迎客时:主人在前送客时:主人在后 先告知客人在X楼上楼时客人在前下楼时主人在前靠右行走!楼梯上 坐电梯告诉访客目的地是第几层宾客、上司后进宾客、上司先出你先进后出,操控电掣 走廊上:让访客走在内侧,走在访客侧前方两至三步,当访客走在走廊的正中央时,你要走在走廊上的一旁。偶尔向后望,确认访客跟上;当转弯拐角时,要招呼一声说:“往这边走。” 进门客人先进拉门客人先进推门 注意事项:引导时,主陪人员不要走在后面,非主陪人员也不要抢前,如有女宾应让女宾先行。乘车、上楼时,让女宾先上,但下车、下楼时,男宾要先下。上下电梯时,让女宾先行,以示尊重和照顾。接待厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。 第三节餐饮座位安排 12357陪同864门口上座原则:身份高者、年长者、女士先入座 第四节会议礼仪 531246职务最高者当主席台为单数时一、会议座位安排 64211357当主席台为双数时并列大 6421357商务洽谈6421357门门客人位 二、注意事项1、准时到会。提前3-5分钟。2、关闭手机或将其调到静音状态。如确需接听电话,应迅速离开会场。3、专心听讲。不可与旁人交头接耳、窃窃私语或“开小差”,也不应闭目养神、读书看报、反复看表等。 第五节交换名片 递送名片用双手拿着名片的两角,名片的正面向上面向对方,并说:“我是XX,请多指教。”一般来说,来访者或地位较低的要先拿出名片。 接受对方名片用双手接取对方递交的名片。接受时点头示意,并拿着名片的空白部分,把名片接过来后,轻声念名片。陌生的字可以问清楚客人,以免叫错名字。接名片后,忌将客人名片随意地放置桌面或拿在手中玩。 第六节小车礼仪 社交场合的坐车礼仪:何谓社交场合?即你和亲密朋友聚会,朋友开车接送你。社交场合时,副驾驶位是上位。此时,你应坐副驾驶位,以示对朋友的尊重。但如果朋友夫妇一起送你,朋友妻子坐副驾驶位,你应坐后排。 公务用车的坐车礼仪:公务用车,一般是指由专业司机驾驶的车。小轿车,后排右座为上座。其余按尊卑依次是后排左、中、副驾驶位。还有一种特殊情况:即有些很重要的尊贵宾客,往往安排后排左座,以左为尊,因为从安全和保密的角度看,这个位置最好。 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。 第七节见面礼仪 一、介绍礼仪一般原则先卑后尊。先将职位低的一方介绍给职位高者,然后再将职位高者介绍给低的一方,下同。举例:总监张先生想认识工程部技术员刘小兵。你是项目部团支部书记,是中间介绍人。这时,可以这样介绍:张总,这位是我们工程部刘小兵,2000年毕业于河海大学。(然后对小刘说)小兵,这位是工程总监张**……介绍时,尽可能简明扼要。先幼后长。先将年幼者介绍给年长者。先亲后友。先将亲友介绍给同事。先男后女。先将先生介绍给女士。 当来自两个或多个单位人员联系工作或共进晚餐时,这时,由于人员比较多且大家彼此都不是很熟,可由各自单位推荐1人介绍己方人员。按正规商务礼仪原则如前,但我们生活中往往不太习惯将领导先晾着,而是先介绍职位最高的领导,然后依级别和尊贵顺序依序介绍。这比较适合我们所处的环境。 应由主人、领导者、年长者、身份高者、女士先伸手,待他们伸手后再握手。不可用左手与人握手。非老朋友、老前辈不可双手与人握手。二、握手 在办公大楼或公共场合遇到相识的朋友或熟人但距离较远时,一般是举起右手打招呼,并点头致意。距离较近或者侧身而过时可致以问候。别人向你致意时,应予致谢。三、致意 第八节举止礼仪一、站姿:不可重心不稳,东倒西歪,或倚墙靠壁,双手环抱胸前;二、坐姿:坐立要端正,不应双手托腮,或抱在脑后、或趴在桌上、或下意识地抖动双脚、或仰靠椅背伸直两脚;三、目光:与人交谈中,目光应经常保持接触;四、禁忌:不当众嚼口香糖、挖鼻孔、掏耳朵、挠头皮、打哈欠、随便吐痰、扔垃圾;不在公共场合摇晃身体、敲击台面。 第八节交谈礼仪一、运用敬语、雅语:请、您、请教、包涵、打扰、拜托、高见、请用茶、请慢用等;二、与领导交谈恭敬大方,与同事、下属交谈亲切、温和,专心倾听;三、不要滔滔不绝垄断谈话、打断谈话;四、保持一米距离谈话;五、有三人时,注意攀谈互动,不冷落他人;得体交谈,避免触及敏感问题;恰当称呼,职务,关系密切才能直呼其名。 谢谢!演示完毕

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