用友总账工资---步骤.doc

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1、用友教案第一套一、建立用户1、启动U8：开始â程序â用友â系统服务â系统管理2、系统注册：系统â注册â操作员（admin）、密码（空）â确定3、新建用户：权限â用户â增加â编号（01）、姓名（朱亮）、口令（1）、角色（帐套主管）â增加â建立下一个用户â……â增加（为空）â退出4、建立账套：①建立帐套账套â建立â账套信息（账套号、账套名称、路径默认、单击“会计期间设置”调整启用会计期）â下一步â单位信息（单位名称、单位简称、单位地址等信息）â下一步â核算类型信息（本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、帐套主管等）â基础信息（客户

2、是否分类、供应商是否分类等）â完成â是â等待一段时间â分类编码方案（按题目要求设置）â确定â数据精度定义â确定â是否启用提示â是â系统启用（总帐前勾选）â设置时间â确定â是â……â退出②输出帐套系统â注册â操作员（admin）、密码（空）â确定â账套â输出â选择帐套号â确定③引入帐套系统â注册â操作员（admin）、密码（空）â确定â账套â引入â选择路径â选择UfErpAct.Lst文件â打开④删除帐套系统â注册â操作员（admin）、密码（空）â确定â账套â输出â选择帐套号â勾选删除当前输出帐套â确定5、分配权限：权限â权限â

3、选择帐套①账套主管权限的设置和取消：选择操作员、目的账套â将账套主管勾选②其它权限设置：单击操作员â修改（上面）â相应权限前勾选â确定â退出二、账务子系统初始化开始â程序â用友â财务会计â总账â操作员(601)、密码、账套、操作日期(2005.1.1)â确定â进入总帐窗口1、系统参数：系统菜单（左面）â设置â选项â(可以使用应收受控科目、可以使用应付受控科目、出纳必须经由出纳签字等勾选)â编辑â确定2、基础信息：①外币及汇率：系统菜单（左面）â设置â外币及汇率â输入币符(USD)、币名(美元)（右上角）â确定（右下角）â选择固定

4、汇率，记帐汇率中（8.1）â回车â……â退出②会计科目：设置â会计科目设置现金总帐科目、银行总帐科目：编辑(在上面)â指定科目â选择：现金总帐科目（左）â待选科目（中）选择“现金”â按“＞”按钮将“1001现金”科目移动到已选科目列表中â“银行总帐科目”方法如前增加明细科目：增加â按要求设置（科目编码、科目中文名称、账页格式、外币核算、数量核算、辅助核算等）â确定â增加â增加新的科目修改科目：找到科目â双击â按要求修改â确定â返回③凭证类别：设置â凭证类别â选择分类方式如（收、付、转）â确定â修改â双击限制类型â选择â限制科目双

5、击â输入受限科目（英文逗号）â……â退出④结算方式：设置â结算方式â增加â输入编码、名称、是否票据管理â保存â……â退出票据管理标志：用户可根据实际情况，通过单击复选框来选择该结算方式下的票据是否要进行票据管理。⑤客户分类：设置â分类定义â客户分类â增加â输入编码、名称â保存â……â退出⑥供应商分类：设置â分类定义â供应商分类â增加â输入编码、名称â保存â……â退出⑦客户档案设置â编码档案â客户档案â选择“客户分类”â增加â按要求录入信息â保存â……â退出⑧供应商档案设置â编码档案â供应商档案â增加â按要求录入信息â保存â……â

6、退出⑨部门档案设置â编码档案â部门档案â增加â按要求录入信息â保存â……â退出⑩职员档案设置â编码档案â职员档案â增加â录入编码、名称、属性等信息、所属部门中信息删除â参照â双击选择â保存â……â退出管理费用项目档案建立项目大类设置â编码档案â项目目录â增加â大类名称（如管理费用）、项目类型（普通项目）â下一步â默认â下一步â默认â完成建立项目分类“项目大类”下拉列表框中选择（如管理费用）â“项目分类定义”选项卡â分类编码（如“1”）、分类名称（如“薪酬”）â确定â……â建立项目目录项目大类下拉列表框中选择（如管理费用）â项目目

7、录â维护â增加â项目编号（如“1”）、项目名称（如“工资”）、是否结算（为空）、所属分类码（如“薪酬”）â回车â……â退出指定核算科目项目大类下拉列表框中选择（如管理费用）â“核算科目”选项卡â待选科目选择（如管理费用）â按“＞”按钮â确定â退出3、输入期初数据：设置â期初余额â双击输入数据（原则：在末级科目中输入、先输入金额再输入美元数或数量数）客户往来、个人往来双击â增加â单击参照调整日期â双击凭证号â单击参照â类别（转）、凭证号输入（10）â确定â双击客户â单击参照（双击甲客户）â双击摘要â输入â双击金额â输入â增加â……

8、â退出试算：单击“试算”按钮（上面）â查看结果4、日常管理录入凭证：①系统（上面）â重新注册â操作员（602）、操作日期（2005年1月31日）②系统菜单â凭证â填制凭证â增加â单击凭证类别参照â双击（收）（凭证类别判断方法：现金或银行科目数据增加的为收款凭证、