Excel电子表格基本操ppt课件.ppt

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1、Excel电子表格基本操作Excel内容目录一、Excel概述二、创建和编辑工作表1、自动填充2、公式和函数的使用（IF函数，SUMIF函数）3、快速求和4、绝对引用和相对引用6、排序筛选、分类汇总7、数组运算8、工作表管理9、引入外部数据10、隐藏与分组11、合并报表5、隐藏粘帖一、Excel概述Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。1、简介（1）分析能力Excel除了可以做一些一般的计算工作外，还有若干个函数，用来做财务、

2、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析和计算。（2）操作简便Windows平台下软件的共同特点。（3）图表功能在Excel中，系统大约有100种不同格式的图表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引导，得到所需的图表。（4）数据库管理能力在Excel中提供了的数据库管理功能使Excel具备了能组织和管理大量数据的能力，因而使它的用途更广泛。2、特点5）宏语言能力使用VB进行宏命令的开发。6、样式功能在Excel中，用户利用各种文字格式化的工具和制图能力制作出精美的报表，并可以将之存储成样式，用于以后的读取。7、对象的连接与嵌入（O

3、LE）功能用户利用OLE可以将其它软件制作的图插入到工作表中。8、连接和合并功能Excel利用此功能可以很容易地将多个工作表连接起来，并进行汇总。3、Excel界面及基本操作编辑栏工具栏菜单栏地址栏（名称栏）（1）编辑栏给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名字栏和公式栏组成。取消按钮确认按钮函数指南按钮名称栏公式栏（2）工作薄（BOOK）窗口“全选”按钮活动单元格行号列标工作表导航按钮当前工作表工作表标签二、创建、编辑工作表⑴创建空白工作簿方法一:启动Excel-“Book1”。方法二：“文件”/“新建

4、”/“常用”－“工作簿”。方法三：、Ctrl+N。(2)创建基于模板的工作簿“文件”/“新建”/“电子表格模板”标签中的模板。（一）、工作薄的新建（二）、编辑工作表（1）字符的输入在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按[Alt]+回车键；默认单元格宽度为8个字符宽度。输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：’08362512112字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。1、数据输入（2）数字的输入数字太大用科学计

5、数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。可输入数值：0、—9、+、-、()、/、*、$、%、e等。输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。分数：05/9数值:右对齐。空格数字的填写在该数字的填写行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字；选择这两个单元格；用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标2、数据编辑（1）自动填充（输入的自动化）自定义序列的自动填写在“工具”菜单中，选择“选项”，单击“自定义序列”标签；确定输入序列；在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该

6、单元格；用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处（2）公式和函数的使用数据的自动求和选定工具栏自动求和按钮以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成。即：“=”+“表达式”算术运算符：+、-、*、/、∧比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>字符运算符：&（连接）公式函数Excel提供了300多个函数，包括数学与三角函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息函数。另外，用户还可以自定义函数。（1）“：”和“，”操作符“：”操作符操作对象为以“：”前后的两个单元格为角的矩形区域

7、。“，”操作符操作对象为“，”前后的两个单元格。常用函数——Sum返回某一单元格区域中所有数字之和。格式：SUM(参数1,参数2,...)说明：1、计算机1到30个需要求和的参数。2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。例：=SUM(3,2)将3和2相加=SUM("5",15,TRUE)将5、15和1相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值TRUE被转换成数字1SUMIF——求满足条件的和语法：SUMIF(rang

8、e,criteria,sum_range)Range   为用于条件判断的单元格区域。Criteria   为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本Sum_range   是需要求和的实际单元格。说明：只有在区域中相应的单