2019年第五章 管理信息系统的战 略规划与开发方法ppt课件.ppt

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1、第五章管理信息系统的战略规划和开发方法第一节 管理信息系统战略规划的概念第二节 制定MIS战略规划的常用方法第三节 企业流程重组(BPR)第一节管理信息系统战略规划的概念本节内容:一、信息系统发展的阶段论二、开发管理信息系统的策略三、管理信息系统战略规划的作用和内容四、MIS战略规划的组织一、信息系统发展的阶段论-1计算机在企业管理中的应用,一般要经历若干阶段。1973年,诺兰(Nolan)首次提出了信息系统发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型,1980年,诺兰又进一步完善了该模型。下图中,横坐标表示信息系统的各个阶段,纵坐标表示增长要素。该模型

2、总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,一般模型中的各阶段都是不能跳越的,它可用于指导MIS的建设。一、信息系统发展的阶段论-2一、信息系统发展的阶段论–3初装(诺兰阶段模型的阶段1)初装阶段标志着组织购买第一台计算机,并初步开发管理应用程序。特点:⑴组织中只有个别人具有使用计算机的能力;⑵该阶段一般发生在一个组织的财务部门。一、信息系统发展的阶段论–4蔓延(诺兰阶段模型的阶段2)处于蔓延阶段的组织中,计算机的应用初见成效,管理应用程序从少数部门扩散到多数部门。特点:⑴数据处理能力得到迅速发展;⑵出现许多新问题(如数据冗余、数据不一致性、难以共

3、享等);⑶计算机使用效率不高等。一、信息系统发展的阶段论–5控制(诺兰阶段模型的阶段3)主要指对组织中计算机的数量进行控制。特点:⑴成立了一个领导小组;⑵采用了数据库(DB)技术;⑶这一阶段是计算机管理变为数据管理的关键。一、信息系统发展的阶段论–6集成(诺兰阶段模型的阶段4)集成阶段就是在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。特点:⑴建立集中式的DB及相应的IS;⑵增加大量硬件,预算费用迅速增长。一、信息系统发展的阶段论–7数据管理(诺兰阶段模型的阶段5)成熟(诺兰阶段模型的阶段6)

4、由于80年代时,美国尚处在第四阶段,因此,诺兰没能对该两个阶段进行详细的描述。他认为数据管理应该是实现企业全方位的数据存储、检索、处理和维护等;成熟应该是形成了完善的信息系统,可以为各个管理层次提供信息。二、开发管理信息系统的策略-1一般认为,开发MIS的策略有以下两种:⑴“自下而上”的开发策略基本思想:从业务系统开始,先实现每个基本功能(即数据处理功能),然后逐步向高级建设(即,增加管理/控制功能)。(2)“自上而下”的开发策略基本思想:从整体上协调和规划,由全面到局部、由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。策略优点缺点备注自下

5、而上能保证最终的系统可以运行(虽然系统性能不一定良好)。缺乏整体优化;开发过程存在大量的重复工作。一般发生在“初装”和“蔓延”阶段。自上而下整体性和逻辑性强。复杂、繁琐。二、开发管理信息系统的策略-2两种策略优缺点的对比:三、管理信息系统战略规划的作用和内容MIS的战略规划应是组织的战略规划的一部分。1.作用(1)合理利用信息资源,节省MIS投资;(2)明确MIS的任务;(3)为将来的评估工作提供依据。2.内容(1)MIS的目标、约束及总体结构;(2)组织的现状;(3)业务流程现状、存在的问题、流程重组;(4)对影响规划的IT发展的预测。四、M

6、IS战略规划的组织其要点包含成立领导小组、人员培训、规定规划的进度等三个方面。制定战略规划一般包括以下九个步骤:⑴确定规划的性质;⑹提出总体结构;⑵收集相关信息;⑺选择开发方案;⑶战略分析;⑻确定实施进度;⑷定义约束条件;⑼形成文档,并讨⑸明确战略目标;论、批准、生效。第二节制定MIS战略规划的常用方法制定MIS战略规划的方法有多种,在此只介绍企业系统规划法和关键成功因素法的基本原理。本节内容:一、企业系统规划法(简称BSP)(一)BSP法的作用(二)BSP法的工作步骤(三)U/C矩阵的应用二、关键成功因素法(简称CSF)一、企业系统规划法-1

7、(一)企业系统规划法及其作用企业系统规划法(BusinessSystemPlanning,简称BSP法)是一种能根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。作用1.确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;2.对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。BSP法的优点能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。一、企业系统规划法-2(二)BSP法的步骤1.准备工作;2.调研;3.定义业务过程;4.业务过程

8、重组;5.定义数据类;6.定义MIS的总体结构;7.确定子系统开发的先后顺序;8.形成文档、建议书以及开发计划。一、企业系统规划法-3(三)U/C矩阵

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