报告编写及ppt排版培训教材ppt课件.pptx

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1、未经许可,请勿扩散1报告编写及PPT排版培训教材编制人：黄艳平日期：2015年4月18日2021年10月1日未经许可,请勿扩散2前言此次报告写作的培训，只能是告诉大家在写报告要养成的做事方法和思维方式，并不是说，培训完之后，大家看着培训教材就可以把表报告写好。写好报告，最关键的就是：对报告要求交代的事件能清楚地掌握；其次就是能找出存在的问题及有效的解决措施。写报告是没有捷径可走的，只能实实在在、踏踏实实地去了解事情的实质情况，然后认认真真地去思考，形成自己的东西，然后用语言文字表达出来，让看的人能知道你要表达的东西，就算是一篇成功的报告了。更进一步就是用词得当、言简意赅、有强的逻辑性。当然

2、，还有一点就是无论报告是以word或者是ppt的形式展现出来，都应该进行排版，做到版面整洁、美观、字体大小适中等等。未经许可,请勿扩散3目录一、报告写作要求及写作程序二、报告写作方法三、PPT排版要素未经许可,请勿扩散4一、报告写作要求及写作程序(一)报告的包含的内容报告的灵魂——行文的目的、要达到的目标报告的血肉——为把事件表述清楚需要提供的数据、资料报告的骨架——报告的大纲，把事情表述清楚的逻辑关系报告的细胞——组成报告的文字、字符、表格及图片未经许可,请勿扩散5(二)报告行文基本要求1、正确：不讲歪理；不掩饰、不夸张、不强词夺理，按事实本身描述与表达。2、清楚：思路、表达要清楚，让人

3、一目了然看明白，遵循一文一事，明白无误地把要说的话写出来，让别人看得懂，这是最起码的要求。3、具体：忌一般化、抽象化，有具体指向和要求,使看到文件的人看了以后知道是什么事情，该怎样去做。4、完整：表达事项（意图、缘由、措施、建议、要求、希望、时间、地点、人物等）完整，不遗漏。5、简洁：层次分明，文字简炼、生动，不拖沓，不堆积词句。6、得体：风格适宜、规范，措词得体。一、报告写作要求及写作程序未经许可,请勿扩散6（三）报告写作的程序1、明确写作主旨——给写作定位，目的？目标？写什么？怎么写？2、收集信息资料——供写作参考，需要哪些？怎么收集？需要哪些支援？如何整理？3、拟定结构提纲——搭写作

4、框架，通盘安排，强化要点，有详有简。4、完成正文草稿——填写作内容，按照提纲一步步充实内容，加工成章。5、认真修改检查——定写作终稿，通读全文，反复推敲斟酌，直至满意。一、报告写作要求及写作程序未经许可,请勿扩散7（四）报告写作具体步骤在写报告之前要自我提问写什么？要达到什么目的？写给谁看？要达到什么效果？需要哪些资料支撑？要怎么做？要对方做什么？什么时候完成？第一步：自我提问问了之后，要积极地去寻求答案，得到答案之后，报告的灵魂和骨架就基本了然于胸了。接下来就需要去组建报告的血肉和细胞了。一、报告写作要求及写作程序未经许可,请勿扩散8（四）报告写作具体步骤资料的收集要有要求、有质量、及时

5、跟进需要收集哪些资料？需要哪些人的配合？有哪些资料收集的渠道？有什么要求和标准？怎么样收集？如何跟进？以什么格式提交？什么时候完成？第二步：资料的收集收集资料之前，要清楚自己需求，有目的，有针对性地收集，这样才能保证收集来的资料能为你所用，也不会由于资料太多、太杂模糊了当初的目的及目标。一、报告写作要求及写作程序未经许可,请勿扩散9（四）报告写作具体步骤不能只是对资料进行机械的组合、拼凑，要进行加工，成为有逻辑、有条理的自己的语言熟悉资料。资料怎么整合？资料如何分类？以什么形式表现内容？以什么逻辑顺序呈现？第三步：资料的加工资料收集完之后，要先把所有的资料都熟悉一下，根据报告的大纲对资料进

6、行分类、整合，形成初步文章。一、报告写作要求及写作程序怎么样才能变成自己的、较通俗易懂、通篇顺畅的报告？未经许可,请勿扩散10（四）报告写作具体步骤成文检查时，一定要站在报告呈送对象的角度去通篇阅读，带着挑刺的心理阅读，而不是带着“欣赏”的心理阅读。逻辑是否清晰？要说的事情是否已交代清楚？是否有前后矛盾？工作要求和安排是否有确切的时间节点和标准？任务安排是否有明确的责任人？第四步：成文、检查成文检查要通篇阅读报告，阅读完之后，是否能看明白所要表达的事件是什么，表述是否全面，想表达的东西是否以表达清楚。一、报告写作要求及写作程序需要人协助的工作，是否有具体的要求和完成时限？未经许可,请勿扩散

7、11一、报告写作要求及写作程序（五）报告写作注意事项1、语言要平实、易懂，尽量用短句。切忌误导性、模糊的语句。（例：大概能、预计、应该可以、约某月初…..等等）2、内容简单明了，突出重点，围绕中心思想展开，与主题无关的内容不要写。3、如需举例说明，用通俗易懂的例子解释，不要找特殊案例。4、从结论写起，用精炼简洁的语言把要说明的事情表述清楚，让阅读者尽快理解内容，印象深刻。5、用能够代表整个报告内容的文字简单明了地命题，做