会计电算化操作指导.doc

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1、会计电算化操作指导一、进入帐套管理1.创建帐套:编号001名称:***公司单位全称:***股份有限公司行业类型:股份制帐套类型:标准帐套建账日期:2002年01月01日系统主管:***二、进入总帐管理点击确定选中***帐套操作员:admin密码:为空登入日期:2002年01月01日点击确定在顶部菜单栏中选中系统主管选择操作员管理选文件选择新增新增系统组一休电算化组白雪公主再次回到顶部菜单栏系统管理更换操作员为***再次回到系统管理选中财务分工出现权限设定窗口编辑授权保存一.基本设置(一)首先在系统管理中更换操作员为白雪公主(二)在顶部菜

2、单栏中选中基本设置1.选中编码分级设置编辑保存2.选中辅助核算设置选中往来单位设置:001深圳科林002东莞丽明003济南天龙004北京白天鹅201威海大屋202青岛飞达203北京新世界选中部门核算:01总经办02财务部03销售部04采购部05人事部06运输部07生产部08品管部选中个人核算:01青蛙王子(01)02白雪公主(02)03一休(02)04猪八戒(03)05机器猫(04)06美人鱼(05)07大黄蜂(06)08豌豆公主(08)09沙僧(07)10柯南(07)注:括号里表示为从属的部门3.选中外币核算选中币种设置选美元选中汇率

3、设置8.04.选中其他设置:01期初结转02销售产品03收回货款04采购材料05付货款06支付水电费07支付差旅费08提取现金5.选中结算方式:01转账支票02现金支票03电汇04信汇05托收承付06托付07现金缴入6.凭证类型设置:默认记账凭证保存7.会计科目设置:新增人民币(现金日记账)美元(现金日记账、核算单一外币美元)建行高区分行121(银行日记账)建行高区分行125(银行日记账、核算单一外币美元)1131应收账款(往来单位)2121应付账款(往来单位)A材料(数量核算、千克)B材料(数量核算、千克) 固定资产-办公设备  机械

4、设备 运输类  制造费用-水电费  折旧  管理费用-水电费  差旅费  折旧  办公费  工资  5204资产减值损失  利息汇兑损益  销售费用-折旧  1101交易性金融资产       删除:1101短期投资、1102短期投资跌价准备科目   8.期初数据录入:科目代码科目名称期初借方期初贷方1001现金      5,000.00人民币      5,000.001002银行存款1,200,000.00建行高区分行121    800,000.00建行高区分行125$50,000.001101交易性金融资产200,000.00

5、1111应收票据      20,000.001131应收账款    150,000.001141坏账准备     3,000.001211原材料    620,000.001243库存商品    460,000.001261委托代销商品    20,000.001401长期股权投资    160,000.00股票投资160,000.001501固定资产    720,000.001502累计折旧    24,000.001603在建工程    220,000.001801无形资产     60,000.002101短期借款   250

6、,000.002111应付票据    60,000.002121应付账款   620,000.002131预收账款    58,000.002141代销商品款    20,000.002301长期借款   750,000.003101股本 2,000,000.003141利润分配50,000.00未分配利润50,000.00   3.2应收账款下业务数据业务编号往来单位代码日期序号摘要借方贷方S12-200012006-12-311销售产品250,000S12-200012006-12-312收货款200,000S12-21002200

7、6-12-311销售产品100,0003.3应付账款下业务数据业务编号往来单位代码日期序号摘要借方贷方C12-152012006-12-311采购材料500,000C12-152012006-12-312付货款400,000C12-162022006-12-311采购材料520,0003.5数量金额账初始数据科目代码科目名称数量余额金额余额A材料1000300,000B材料2000320,000 9.试算平衡  确认期初数据录入完成 正式进入天顿日常账务处理三、天顿日常账务处理n1.选中日常账务 选中填制记账凭证 出现操作窗 选中新增 

8、录入以下资料 1月4日 采购材料 借:(1000kg*300)u51000u贷:n1月6日销售产品借:1131003u贷:5101u30600n1月8日支付到期票据借:211130000u贷:30000n1

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