网络环境下图书、情报、档案信息资源整合探究

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1、网络环境下图书、情报、档案信息资源整合探究  【摘要】当今社会信息资源共享的呼声越来越高。本文分析了网络环境下图书、情报、档案信息资源整合的必要性和可行性,具有重要的理论意义和实践价值。【关键词】网络环境;图书;情报;档案;信息资源整合图书、情报、档案同根同源,相互联系相互交叉,这为图书、情报、档案信息资源整合提供了可能。目前我国的网络建设已经基本成熟,网络环境为三者信息资源整合提供了契机。从二十世纪五六十年代开始,国内外已经开始进行这方面的研究和实践,并取得了丰富的成果。当今社会,信息资源共享的呼声越来越高,网络环境下图书、情报、档案信息

2、资源整合是大势所趋,势在必行。这不但是社会的要求同时也是图书、情报、档案学科发展的需要。1.网络环境下图书、情报、档案信息资源整合概念11图书、情报、档案的信息资源整合,说到底是一种竞争性的互补关系,即各种要素通过竞争冲突,不断地寻找、选择自身的最优功能点,在此基础上进行互补匹配,打破图书情报档案之间的层层壁垒,加强三者之间的协调与合作,通过网络共建、资源共享、分布式收藏、远程存取等手段,实现信息、信息人员、信息技术、信息设备、信息标准等各种要素之间的匹配与磨合,为用户提供集成的一站式服务。随着社会的发展,图书馆学、情报学、档案学经历了合—

3、分—合这样一个发展历程。到了现代,随着计算机技术的发展和信息资源共享的要求,网络环境为图书、情报、档案信息资源整合提供了可能。在网络环境下,可以突破时间、空间的限制,通过远程登录、链接等方式实现信息资源共享,真正意义上实现图书、情报、档案信息资源整合。以网络为平台,建立以国家图书馆、情报中心、档案馆为节点,以省市图书馆、情报中心、档案馆为网点,以各基层单位图书馆、情报中心、档案馆为成员,最大限度地实现图书、情报、档案三大系统之间的文献资源的交流与共享[1]。2.国内国外关于图书、情报、档案信息资源整合的实践在世界范围内,在历史的长河中,各国

4、对图书、情报、档案信息资源整合的研究已经有了很长的一段时间。相比较而言,国外关于图书、情报、档案信息资源整合的理论研究和实践要远远早于我国。国外是从20世纪五六十年代开始此方面的研究,而我国则是从20世纪70年代末开始的。与之相对应的是,国外在此方面积累的学术研究成果与实践经验都要比我国丰富的多。2.1国内关于图书、情报、档案信息资源整合的实践1120世纪70年代起,我国开始对图书、情报、档案信息资源整合进行了理论研究并进行了实践。1978年,中国科学院率先提出了“图书情报一体化”的概念,并决定在全国实行“图书情报一体化”管理体制,一时间引

5、起全国图书、情报、档案界的广泛关注。1984年,武汉大学成立了图书情报学院。1985年,中国科学院图书馆更名为“文献情报中心”,建成中国第一个集图书、情报、档案管理于一身的机构,整个系统实现了图书情报工作一体化管理。1987年国家组织建立“部级图书情报协调委员会”,随即部分企业如武钢、宝钢等相继实行图书、情报、档案信息资源整合,充分发挥了文献信息的整体功能[2]。1966年上海情报所、上海图书馆合并成立了上海图书情报新馆,这是我国最早实行图情一体化的大型图书馆,为我国实现图书、情报、档案信息资源整合提供了参考价值。2003年天津泰达图书馆成

6、立,这是我国目前唯一实行图书、情报、档案一体化管理的现代化图书馆。2009年11月江南大学图书馆与档案馆合署办公,新机构运行两年来,馆藏资源利用率大大提高,资源共建共享取得新进展。2.2国外关于图书、情报、档案信息资源整合的实践国外自二十世纪五六十年代开始对图书、情报、档案信息资源整合化进行研究,至今已经有五十多年的历史,不但积累了丰富的理论成果,还进行了广泛的实践。1120世纪五六十年代,美国的政府机关、大中型企业、科研机构和大学就实现了图书、情报、档案信息资源整合,在进行借阅图书、查阅档案等工作时全部使用电脑操作,电脑中心的图书管理人员

7、和档案管理人员都被看作是信息管理人员[3]。1974年,联合国教科文组织在巴黎召开“政府间国家文献、图书馆、档案馆基础结构规划会议”,会议上提出了建立“国家情报系统”(NATLB)的计划,其目的是要把一个国家内的情报所、档案馆和图书馆统一协调起来,以最大限度地满足国内人民的信息需要,进而开展国际方面的情报交流[4]。1994年,美国俄亥俄州大学由该州投资2000万美元完成了一项庞大的工程。这项工程把图书馆、情报中心、档案库三者自动化联网,使全州18个最重要的图书、情报、档案部门联成一个信息网络,信息用户可以在网内查到所有馆藏信息,馆际互借十

8、分快捷,期刊文章、档案、情报资料等文献传递可以通过传真方式来实现[5]。2002年,加拿大政府宣布合并原来的国家图书馆和国家档案馆,成立加拿大图书和档案馆[6]。从以上分析可以看

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