word97 中文字处理软件的应用

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1、Word97中文字处理软件的应用 基本要求1. 了解中文字处理软件Word的功能、特点、运行环境、启动和退出2. 了解窗口组成,掌握窗口操作 3. 熟练掌握建立、打开、关闭、保存、另存为等文件的基本操作4. 熟练掌握文本和表格的基本编辑操作 5. 掌握各种对象的插入和编辑6. 熟练掌握字符、段落和页面的格式设置7. 掌握拼写和语法检查、字数统计等工具8. 熟练掌握打印的设置方式第一章    Word97的基本知识一、WORD的启动和退出1、Word的启动:①"开始"菜单/程序/MicrosoftWord②开始/打开OFFICE文档③开始/新建OFFICE文档④桌面快捷方式⑤应用已有的Word文

2、档启动Word 2.Word的退出:①关闭"按钮②"文件"菜单③快捷键④系统控制菜单 二、Word的窗口操作 1.标题栏中各控制按钮的基本操作:最大化,最小化,关闭 滚动条的使用:水平滚动条,垂直滚动条2.工具栏、状态栏和标尺的设置 (视图菜单)3、普通视图、联机版式、页面视图和大纲视图的特点和切换 4、以各种方式和比例显示文档(方式主要包括普通视图、联机版式、页面视图和大纲视图及打印预览视图)5、拆分窗口和取消拆分6、新建窗口7、多窗口重排 三、文件操作1.新建、打开、保存、关闭和更名保存文档,为文件设置密码①启动word97程序新建一个文档,并在其中输入“全国职考”,以“WD1.DOC”作

3、为文件名保存在C盘上的考生文件夹中,在保存时将打开权限密码设置为“123”,修改权限密码设置为“456”。②打开C盘上的考生文件夹中的“word练习.doc”,并将其以文件名“W1.DOC”保存在C盘上的“mydocuments”文件夹下。2.利用模板新建文档例如:利用“中文信函和传真”模板建立一个专业型信函。(文件/新建或开始/新建OFFICE文档)第二章文本编辑及格式化操作一、文本编辑(打开C盘上考文件夹中的“word练习.doc”,然后进行如下操作)1.文本的选定、移动、复制和删除①将文章中的第二段的前两行选定。②将二、四两段交换位置。③复制文章中的第二段到文档的最后,使其自成一段。④删

4、除第三段。2.文本的查找、替换和高级替换①查找文档中第二次出现的“心理”一词。②将文中的所有“的”替换为“地”,并将替换结果的格式设为红色,三号字。③删除文中的所有的“工作”一词。④将文章中第三段到第五段中出现的“我们”一词替换为“We”。3.在文档中插入符号、页码、日期、时间和分隔符①在第一段的开始位置输入“①”(插入/符号)②在页面底端插入页码,位置居中。(视图/页眉和页脚)③在文档的左上角插入系统的当前日期,其格式为“06/02/27”④在第一段的最后插入分页符。4.使用撤消和恢复字数统计、自动更正、拼写和语法检查、词典等编辑工具①将所插入的分页符撤消掉。②使用字数统计命令统计全文的字数

5、。③设置自动更正功能,使其有将“姜山”自动更正为“江山”的功能。④对文中的第一段进行拼写和语法检查。⑤使用词典两字对第一段的素质两字进行翻译,并替换。 二、格式化操作1.设置字体、字号、字形将文中的标题设置为红色、三号、加粗、斜字体。2.设置字符缩放比例和间距将第二段文字设置为缩放80%,间距加宽2磅,位置提升4磅。3、使用上下标和首字下沉等特殊字符效果①在第一段的开头位置输入X2②设置第二段首字下沉3行,字体为楷体。4、为字符添加下划线、边框、底纹和颜色①为第一段中的第一句话文字加上红色3磅的实边框线和鲜绿色的底纹。②为标题文字加上红色的单下划线。5、设置段落的边框和底纹①为第四段加上红色3

6、磅实线作为边框,底纹色为鲜绿。②为整篇文章的所有页面加上艺术型页面边框中的“苹果”。③为第一个页面加上艺术型边框中的第一个艺术型,第二个页面加上第二个艺术型边框。6、设置段落对齐和缩进①为第二段文字设置为左缩进1CM,右缩进2CM,段前6磅,段后12磅,首行缩进0.75CM。②将第三段文字设置为左对齐。③将第四段文字设置为右对齐。④将第五段文字设置为两端对齐。⑤将第六段文字设置为分散对齐。⑥将第七段文字设置为居中对齐。7、调整行间距和段间距设置第三段、第四段段前12磅,段后12磅,行间距为2倍行距。 8.设置项目符号和编号①为第一段和第二段文字加上红色的项目符号“ν”②为第三段和第四文字加上编

7、号,格式为“A,B,C” 9.复制字符和段落格式①将第一段开头的两个字设置为红色,三号加粗字。②将第一段开头的两个字的格式复制到第二段的开头的四个字。③设置第三段段前6磅,段后6磅,文字颜色为红色,首行缩进0.75cm。④将第三段的格式复制到第五段。10.设置制表位设置默认的制表位为0.8CM。 11.改变文字方向和设置分栏①将全文文字改为竖排,然后再恢复过来。②将二、三两段设置为两栏格式,间距为

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