Word文字处理软件的应用.ppt

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1、第4章Word文字处理软件的应用建立Word文档Word文档格式设置Word文档页面设置Word表格操作Word图文混排巩固训练本章目录插入符号字符的特殊处理文档打印启动Word文字处理软件的方法编辑修改文本内容（插入、复制、移动、删除字符）保存Word文档关闭程序窗口查找和替换本节任务1.启动Word文字处理软件启动方法很多，掌握常用的3种：单击菜单“开始”→“程序→“MicrosoftOffice”；双击桌面上的Word快捷方式；双击一个现有的Word文档的同时也启动Word程序。说明：系统新建空白文档，默认的文档名为“文档1”，扩展名为“.doc”

2、2.编辑Word文档插入字符：闪烁光标；删除字符：Delete→右边；BackSpace→左边；选中文本块，单击“编辑→剪切”命令，删除选中文本块；复制字符：选中，按住Ctrl键拖动鼠标移动字符：选中，直接拖动鼠标左键3.保存文档单击“文件”→“保存”命令，系统按默认的文件名把该文档保存在当前位置上。单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在对话框中可以确定文档的保存位置、文件名及保存类型。4.关闭程序窗口保存文档后，要关闭程序窗口即退出应用程序，方法有5种：单击“文件”→“退出”命令；单击“关闭”控制按钮；使用ALT+F4组合键；右击标题栏

3、，在快捷菜单中选择“关闭”命令；双击控制菜单按钮。1.Word中的文件类型在保存时，可以选择保存类型，文件类型以______加以识别，默认保存文档的的扩展名是____。2.查找与替换查找用于在文本中定位，不修改文本。替换可以对内容或格式进行替换。方法：“编辑”→“查找和替换”命令。相关知识扩展名.doc1.段落标记符是在输入（）后产生的。A.句号B.Enter键C.Shift+Enter键D.分页符2.在Word编辑状态下，当前输入的文字显示在（）A.鼠标指针处B.插入点C.文件尾部D.当前行尾部3.Word文档文件的默认扩展名是（）A.TxtB.doc

4、C.wpsD.rtf巩固练习4.下列操作中，不能关闭Word的操作是（）A.双击标题栏最左边B.单击标题栏右边的“关闭”控制按钮C.单击菜单“文件”→“关闭”命令D.单击菜单“文件”→“退出”命令字符格式（“字体”对话框）段落格式（“段落”对话框）1.对齐方式2.缩进方式3.行距4.段间距格式刷的使用1.单击：复制一次2.双击：复制多次普通视图：文本的基本编辑Web版式视图：专门制作Web页页面视图：所见即所得，用得最多大纲视图：阅读长文档阅读版式视图：可增大或减小文本显示切换方法：①用“视图”菜单②视图切换按钮常见的视图模式1、页面设置（页边距和纸张大

5、小）方法：选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。2、分栏方法：“格式”→“分栏”命令，在“分栏”对话框中选择或输入栏数，注意“栏宽相等”和“分隔线”两个复选框的应用。Word文档的页面设置3、页眉和页脚的设置通常出现在文档的顶部或底部，一般包括页码、文件名、章节名等文字信息。方法：选择“视图”→“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，并处于页眉页脚的编辑状态。说明：对页眉页脚内容可以设置字符格式，如字体、字号、字体间距、字符颜色等在页眉页脚处双击鼠标可进入编辑状态。4、插入页码方法：单击“插入”→“页码”命令，在打开的对话框可以设

6、置页码位置、对齐方式；单击“格式”按钮，可以设置页码格式5、边框和底纹方法：“格式”→“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡下设置线形、宽度等；在“底纹”选项卡下设置样式和颜色等。6、首字下沉为了突出某些内容，可以“首字下沉”功能，方法为：选择“格式”→“首字下沉”命令，在“首字下沉”对话框中设置下沉方式、字体、行数等选项。7、字数统计方法：“工具”→“字数统计”命令，将会显示页数、字数、字符数、段落数、行数等信息。对选定的文本进行分栏时，只能设置相等的栏宽。（）在Word中只能将选定文本分为两栏或三栏。（）在Word文档中插入的

7、页码，其格式只能是数字，而不能是汉字或其他符号（）对Word文档进行页面设置时，不能自定义纸张的大小。（）巩固练习能够显示出页眉、页脚、分栏等效果的视图方式是____；专门用于制作Web页的视图方式是____。Word文档中显示有页码、章节名等文字信息的是____。在Word文档中插入页码，应选择___中的____命令。切换视图方式可以用___菜单实现。5.在Word中可以对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。（）6.在Word文档中插入的页码只能添加到页眉或页脚中。（）7.在Word中插入页码时，起始页码只能从1开始。（）8.在Word文档中设置了页眉

8、后，页脚同时自动生成，并且内容和页眉一样。（）在当前文档中添加页眉和页脚：（1）