浅议项目预算管理员在成本控制中作用

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1、浅议项目预算管理员在成本控制中作用　　摘要：预算管理员在建筑企业成本控制中扮演着非常重要的角色，他可以为领导的某一项决策提供依据并节约成本，也可以对工程的全过程进行造价控制欲管理，同时还可以与设计部、采购部等部门协调配合，优化设计方案、选择优质的供应商，正因为预算管理员的存在，使得企业的成本控制变得准确与细致，因此，预算管理员在企业中的地位也变得不可替代。关键词：项目管理；预算管理员；成本控制中图分类号：F045.33文献标识码：A1前言随着社会经济的迅速发展，建筑市场的竞争也日益剧烈，这种局面使得工程中标的价格相对偏低，进而给工程项目的盈利带来诸多困难。而在这种民

2、建尤为突出的情况下，建筑企业要想求得生存和发展，就必须加强项目成本的控制与管理工作，使其利润能够实现最大化。本文就针对这一问题展开了讨论，根据项目工程的实际工作情况，对项目预算管理员在成本控制中的作用进行了简要分析。2项目预算管理员在成本控制中的主要工作7预算管理员在施工企业成本控制中起到越来越重要的作用，预算管理员的工作也涉及到企业管理的方方面面，总体来说预算管理员在成本控制工作中有以下几个要点：2.1项目初期的工作工程施工中主要的材料和大型设备的供应对工程造价有很大的影响，应该对其单独进行招标。主要材料和大型设备的供应控制主要包括价格和质量方面，工程在招标之前，

3、预算管理员应该定下主要材料和大型设备的技术指标、质量指标和价格档次，并由投标单位按照要求自行进行报价，从而形成投标价格，这样在合同签订时就形成了固定的单价合同，从而保证了工程主要材料和大型设备的价格和质量。此外，为了防止施工单位以次充好，还应该对其供应的材料进行严格检查。7有效地控制工程造价是为了让招标和投标竞争能够公平合理。而且通过竞争后，能使业主承担的工程造价更加合理，从而才能合理地安排项目计划，有效地对工程造价进行控制。一般情况下，通过招标投标工作的建设项目的工程造价都是比较合理的，它能使有能力有专业的企业来竞争，进而提高工程的施工质量。与此同时造价也会随之降

4、下来，因此在招投标过程中一定要有明确的透明度，使招投标单位的思想明确，对招投标工作放心。对于一些不利的招投标行为要实行限制，真正的体现经济市场的公平竞争。把真正有技术力量和工程项目建设中雄厚的技术力量和质量意识比较强，素质比较好施工单位，并且有相当的工程建设经验的单位参与招标，中标单位应在施工前签订施工合同。而工程招标投标必须遵循公开，公平，公正的原则，同时加强对招标投标的监督，作为预算管理员要不断提高标底的编制质量和业务素质，切实防止压价中标或底价抢标的现象发生。一份严谨，准确无误的招标文件对于工程造价合理、质量达标、工期适中、造价孔之能起到很好的保障作用。所以招

5、标文件中要明确工程的地址，现场条件状况，工程招标范围，工程概况，工程承包方式，工程预付款，进度款支付及结算方式.计价依据，工程质量要求，施工图纸会审纪要，主要合同条款，合同价的确定方式，投标书的符合性要求，答疑内容，工程量清单等内容。7招投标中造价合理比低价中标更为适合，一味的追求低价中标很容易使企业在加工生产中放低质量要求、使用劣质材料、拖延工期。比如，在一次钢结构的招标中采用了低价中标，中标的钢结构单位先是加工质量低被要求多次返工后导致供货速度明显降低，而因为钢结构是需要先期施工的，如果供货速度拖延就会造成整个施工延期，这种情况，即使再发包给其它家单位也不行，所

6、以这批钢材特殊需要提前备货，后来经双方多次谈判后才增加了合同金额，从而才保证了供货的按时完成。另外，项目预算管理员在项目初期除了要参与工程材料的投标工作外，还有个重点工作就是审查施工图纸、参加图纸会审和技术交底，并依据记录对其预算进行调整，这项工作在工程施工中也是十分重要的。2.2工程施工中的工作（1）严格控制好拨付进度款企业单位的项目经理拨付施工队进度款往往会出现两个极端。一是超前付工程进度款，占用企业资金，降低投资效益，甚至发生过有施工队在拿到超前进度款工头跑了的情况，或者进度款超过结算款，施工单位不愿返还或拖延返还超前付款额，引起企业的经济损失甚至坏帐损失。二

7、是工程款付得不足或拖欠，影响工程的进度和质量，影响施工企业的效益。这两个极端在很大程度上都会影响工程的进展，对工程的管理工作产生不利影响，所以施工企业一定要重视这个问题。造成这一现象的主要原因是项目经理对工程造价的估计过高或者过低。解决这种问题，除了要提高项目经理的自身素质外，工程还应配备工程造价专业人才，因为他们能够比较熟练地运用他们所掌握的专业知识与专业技能，从事工程全过程的造价管理，从而较好地处理进度款拨付的问题。（2）预算成本的控制预算成本的控制也就是人材机的控制，控制中的重点应该是对材料的控制，由于材料占了整个工程的60%-70%，所以材料的控制是成本