最新Excel2003精品教程--公式、函数精解幻灯片.ppt

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1、Excel2003精品教程--公式、函数精解5.1公式公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进行计算的等式。公式必须以等号（=）开始，用于表明其后的字符为公式，紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间用运算符分隔。公式“=PI()*A2^2”5.1.1公式中的运算符运算符是指表示运算关系的符号。MicrosoftExcel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符可以完成基本的数学运算算术运算符5.1.3创建公式公式内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。在单元格中输入5.1.4移动和复制公式移动后的单

2、元格引用不变移动前的单元格当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化5.2公式中的引用设置引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。当创建包含引用的公式时，公式和单元格中的数据就联系到一起，公式的计算值取决于引用单元格中的值，当单元格中的值发生变化时，公式的计算值也随之发生变化。5.2.1选择公式中引用的单元格在使用引用单元格前，需要先选择单

3、元格。选择要输入公式的单元格并输入“=”号用鼠标单击单元格C3输入“+”，再单击要引用的单元格，然后依此类推完成公式的输入后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮，计算出结果5.2.2认识引用类型直接用列标和行号表示单元格。默认情况下，新公式使用相对引用。在相对引用中，如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变，如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。相对引用在表示单元格的列标或行号前加$符号的单元格引用被称为绝对引用。绝对引用的最大特点是在操作（例如复制或移动）过程中，公式中的单元格地址始终保持不变。相对引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相

4、对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不做调整。如果将一个混合引用“=A$1”从A2复制到B2，它将从“=A$1”调整到“=B$1”。混合引用5.2.3同一工作簿中的单元格引用在同一工作簿中，不同工作表中的单元格或单元格区域可以相互引用，这种引用称为三维引用。三维引用单元格的一般表示方法为“工作表标签！单元格”。5.2.4不同工作簿间单元格的引用在当前工作表中还可以引用其他工作簿中的单元格或区域的数据或公式。首先打开要引用单元格所在的工作簿以及目标工作

5、簿。工作簿工作表单元格按【Enter】键，自动输入了“D部”的销售数量值5.3公式中的错误和审核5.3.1公式返回的错误值当输入的公式不符合格式或其他要求，就无法显示运算的结果，此时该单元格中会显示错误值信息，如“#####！”、“#DIV/0！”和“#N/A”等5.3.2公式审核Excel提供了公式审核功能，使用户可以跟踪公式的引用或从属单元格，也可以检查公式中的错误。如果一个或多个工作表的不同单元格设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel2003增加了一个名为监视窗口的工具，它能将另一工作表内与编辑内容相关联的数据，开启

6、成一个可移动的小窗口，若更改现有的工作表内容，监视窗口中的关联的内容也会跟着改正。选择单元格然后单击”添加监视“按钮Excel2003会自动对输入的公式进行检查，若发生错误，在单元格的左上角会出现一个绿色的小三角检查公式错误选中含有错误的单元格，还会出现按钮，单击该按钮，会打开一个快捷菜单，其中提供了解决此错误的方法此时若要检查公式里的错误，可单击“公式审核”工具栏上的“错误检查”按钮单击显示计算步骤按钮，打开“公式求值”对话框，显示公式的计算步骤单击”选项“按钮，打开“选项”对话框，对检查规则进行设置5.4函数函数是指由Excel2003内置的、完成特定计算的公式。每

7、个函数都由等号=，函数名和变量组成。其中等号=后面跟着函数，函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。可以在单元格中输入函数，也可以使用函数向导插入函数。5.4.1函数的分类5.4.2函数的使用方法使用函数与使用公式的方法相似。每一个函数的输入都要以等号“=”开头，然后跟着输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。1．直接输入如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数。2．利用菜单输入如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函