2021年公司会议室管理制度范例.doc

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1、2021年公司会议室管理制度范例撰写人：___________日期：___________2021年公司会议室管理制度范例1范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于___新力热电有限公司会议室的管理。2管理职责2.1综合管理部职责2.1.1负责例会__通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。2.1.2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安

2、排、会议记录(含___的起草印发)，对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。3管理内容与要求3.1会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。3.2经理办公会议第4页共18页3.2.1会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。3.2.2会议主持人:公司总经理3.2.3会议时间:因需而定3.2.4会议地点:办公楼五楼会议室3.2.5参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥3.2.6会议___和记录:综合管理部部长3

3、.3经理办公扩大会议3.3.1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。3.3.2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导3.3.3会议时间:因需而定3.6.2.5参加人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。3.6.2.6会议___和记录:生产策划部安监主管3.7员工大会3.7.1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险

4、等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。第4页共18页3.7.2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导3.7.3会议时间:因需而定3.7.4会议地点:3.7.5参加人员:公司全体员工3.7.6会议___和记录:综合管理部文字秘书4会议要求4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。第4页共18页20

5、21年公司会议管理制度1、目的:为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。2、适用范围:本制度适用于___市百利文仪实业有限公司___总部会议管理。3、管理权责:3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。第18页共18页3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的___工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。4、会议分类:序号会议名称主题/特点类别主持人参加人1例会(含早会)固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。公司例会主办中心/部

6、门第18页共18页负责人部门/中心或公司全体人员2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人提拟3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果公司临时行政会议第18页共18页中心/部门负责人会议提拟人提拟4鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟5专题会为某一专题而开，必须有结论公司临时行政会议第18页共18页提拟人指定会议提拟人提拟6评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟7总结会总结前一段工作，研

7、究、部署下阶段工作公司例会中心/部门负责人第18页共18页会议提拟人提拟8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟9调度会任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟第18页共18页10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定5、管理内容:5.1会议提拟与审批。5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。5.1.3部门会议由各部

8、门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。5.2会议计划与统筹。5.2.1每月