商务书面沟通中的深刻印象.docx

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1、商务书面沟通中的深刻印象　　（英语）是（国际）商业沟通的通用语言，但你是否知道如何让你的书面英语给别人留下深刻的印象呢?接下来，我给大家预备了商务书面沟通中的深刻印象,欢迎大家参考与借鉴。　　商务书面沟通中的深刻印象　　良好的第一影响　　试着用salutation制造一个好印象或是作为一封信的开头。并确定收信人的名字和称呼是正确的。例如DearMs.Jones。用法DearSirorMadam假如你不知道他们的姓名的话。　　表明你的目的　　你应当在信的第一段阐明写信的原由，例如：Asperourphoneconversation

2、,Iamwritingtoprovidetheinformationyourequested.　　写信的缘由　　写商务信件的缘由有许多种，例如inquiry询问信息，request恳求某人做某事，apology赔礼，complaint投诉一个问题。这就（决定）了信件的形式和语气。　　申请信　　假如您在写一封恳求信，你就可以写Couldyoupossibly...或是Iwouldbegratefulifyoucould...　　转达坏信息　　假如你是写一些坏消息或是赔礼，那你就应当写的礼貌而得体，并说明问题的缘由。例如：Unfor

3、tunatelywearenothiringanynewstaffatthemoment.或是Iamafraidthatwewillbeunabletomeetyourorderontimeduetoproblemswithoursupplier。　　信件收尾　　在最终一段中，你可以把一些closingremarks写进去，就象Pleasecontactusifyouhaveanyfurtherquestions。假如你的信中还包括了文件等，你可以在信尾处写上Pleasefindenclosed1...或是Iamenclosin

4、g2...　　提到今后的联系时间　　信尾处你还应当提到今后联系的时间，例如：IlookforwardtoseeingyounextThursday.　　结束信件　　如何写close或你信件的结尾要看你和收信人的关系如何。Yoursfaithfully比Yourssincerely更正式，而bestregards用于好伴侣或是熟识的人之间。　　签名　　在结束语后签上你的signature(手签的名字)，然后在下面加上你的名字和你的职位。　　检查错误　　你该总在你发信前认真的proofread你写的信，看看有没有语法，拼法，或发音的

5、错误。最终检查一下你的信是否清楚，简短，正确，谦恭，有劝说力及完整。　　扩展：商品检验　　Shallwetakeupthequestionofinspection1today?　　今日咱们商量商品检验问题吧。　　Theinspectionofcommodityisnoeasyjob.　　商检工作不是那么简洁。　　Mr.BlackistalkingwiththeChineseimporteraboutinspectingthegoods.　　布莱克先生与中方进口商就商品检验问题进行洽谈。　　Asanintegralpartofth

6、econtract,theinspectionofgoodshasitsspecialimportance.　　作为合同里的一个组成部分，商品检验具有特别的重要性。　　Weshouldinspectthisbatch2ofporcelainwaretoseeifthereisanybreakage.　　我们要检查一下这批瓷器是否有破损的。　　Theexportershavetherighttoinspecttheexportgoodsbeforedeliverytotheshipping3line.　　出口商在向船运公司托运前有

7、权检验商品。　　Theinspectionshouldbecompletedwithinamonthafterthearrivalofthegoods.　　商品检验工作在到货后一个月内完成。　　Howshouldwedefinetheinspectionrights?　　商检的权力怎样加以明确呢?　　Imworriedthattheremightbesomedisputesovertheresultsofinspection.　　我担忧对商检的结果会发生争议。　　Wellacceptthegoodsonlyiftheresult

8、sfromthetwoinspections4areidenticalwitheachother.　　假如双方的检测结果全都，我们就收货。